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文檔簡介
活動會展合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動會展名稱],并委托乙方提供相關活動會展服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦本次活動會展事宜,達成如下協議:一、活動會展服務內容及要求(一)活動會展基本信息1.活動會展名稱:[活動會展具體名稱]2.活動會展時間:[開始日期][結束日期]3.活動會展地點:[詳細地址](二)服務內容1.場地布置根據活動會展主題及甲方要求,負責活動會展場地的整體規劃與設計,包括但不限于舞臺搭建、展位搭建、燈光音響布置、背景板制作等。確保場地布置符合安全標準,能夠滿足活動會展的各項功能需求,營造出與活動主題相契合的氛圍。2.活動策劃與執行協助甲方制定活動會展的整體策劃方案,包括活動流程安排、節目設計、互動環節策劃等,確保活動內容豐富、形式多樣,吸引目標受眾參與。負責活動會展期間的各項執行工作,如嘉賓接待、活動主持、現場秩序維護、設備操作等,確保活動順利進行。3.宣傳推廣根據甲方提供的活動會展信息及宣傳需求,制定相應的宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇與運用。負責設計制作宣傳海報、宣傳單頁、邀請函等宣傳資料,確保宣傳內容準確、形象、有吸引力。協助甲方進行活動會展的媒體邀約與合作,擴大活動的影響力和知名度。4.其他服務根據活動會展的實際需求,提供相關的配套服務,如餐飲服務、禮儀服務、翻譯服務等。在活動會展期間,及時處理現場出現的各種問題和突發情況,確保活動的順利進行。(三)服務要求1.乙方提供的服務應符合國家相關法律法規及行業標準的要求,確保活動會展的合法性、安全性和專業性。2.乙方應按照本協議約定的服務內容和要求,精心組織實施各項服務工作,確保服務質量達到甲方的預期標準。3.乙方應在活動會展前制定詳細的工作計劃和應急預案,并提前提交給甲方審核。在活動會展期間,嚴格按照工作計劃和應急預案執行,確保活動的順利進行。4.乙方應尊重甲方的意見和建議,積極配合甲方對活動會展進行調整和優化,確保活動的最終效果符合甲方的要求。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的活動會展服務方案進行審核,并提出修改意見和建議。有權對乙方的服務質量進行監督檢查,如發現問題有權要求乙方及時整改。有權在活動會展期間根據實際情況對活動內容和流程進行調整,但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供與活動會展相關的詳細信息和資料,包括但不限于活動主題、目的、參與人員、預算等,確保乙方能夠準確理解甲方的需求。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與活動會展相關的審批手續和證件,提供必要的支持和配合。在活動會展期間,安排專人負責與乙方溝通協調,及時解決活動中出現的問題。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。有權根據活動會展的實際情況和甲方的要求,對服務方案進行合理調整和優化,但應提前通知甲方并征得甲方同意。有權要求甲方提供與活動會展相關的必要協助和支持,如場地使用權限、人員信息等。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,按時、高質量地完成活動會展的各項服務工作。對活動會展中涉及的甲方商業秘密和個人信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在活動會展期間,安排專人負責現場服務工作,確保活動的順利進行。如遇突發情況,應及時采取有效措施進行處理,并及時向甲方報告。活動會展結束后,向甲方提供活動總結報告和相關資料,包括但不限于活動照片、視頻、宣傳資料等。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.服務費用包含乙方為完成本協議約定的服務內容所產生的全部費用,如場地布置費用、活動策劃與執行費用、宣傳推廣費用、人員費用、設備租賃費用等,但不包括甲方應承擔的稅費。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成場地布置并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動會展結束后[x]個工作日內,甲方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕支付相應款項,且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.乙方為履行本協議而創作的所有作品,包括但不限于設計方案、宣傳資料、活動照片、視頻等,其知識產權歸乙方所有。但乙方應保證上述作品的使用不會侵犯任何第三方的知識產權,且乙方應授予甲方在本協議約定的活動會展范圍內無償使用上述作品的權利。2.甲方提供給乙方的與活動會展相關的資料和信息,其知識產權歸甲方所有。乙方應妥善保管,并僅用于本協議約定的服務目的,不得擅自使用或向第三方泄露。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密和其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等機密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定的其他義務,導致乙方無法正常履行服務職責或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務,或服務質量不符合甲方要求,乙方應負責免費整改直至達到甲方滿意為止。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應繼續賠償甲方超出部分的損失。4.若乙方擅自將本協議項下的服務工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的活動會展結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協
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