建筑會議合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦建筑相關會議，需要乙方提供專業的會議組織及服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：[開始日期][結束日期]3.會議地點：[詳細地址]二、會議服務內容及要求會議籌備階段1.會議策劃乙方應根據甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、活動形式、嘉賓邀請、宣傳推廣等內容，并提交甲方審核確認。2.場地預訂與布置乙方負責根據會議規模和要求，預訂合適的會議場地，并確保場地符合相關安全、消防等規定。按照甲方提供的設計方案或要求，對會議場地進行專業布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、座位安排、背景板制作、資料擺放等，營造出符合會議主題和氛圍的環境。3.設備租賃與技術支持提供會議所需的各類設備租賃服務，如投影儀、音響系統、麥克風、顯示屏、網絡設備等，并確保設備在會議期間正常運行。安排專業技術人員在會議現場提供技術支持，及時解決設備故障等突發問題，保障會議的順利進行。4.嘉賓邀請與接待根據甲方確定的嘉賓名單，乙方負責發出邀請，并跟進嘉賓的確認情況。對于重要嘉賓，提供個性化的接待服務，包括接送機/站、住宿安排、餐飲服務、行程引導等。在會議期間，安排專人負責嘉賓的簽到、引導、座位安排等工作，確保嘉賓得到妥善的照顧和服務。5.資料準備與印刷根據會議議程和內容，協助甲方準備會議資料，包括會議手冊、發言稿、演示文稿、參會人員名錄等，并按照甲方要求進行設計和排版。負責會議資料的印刷、裝訂和分發工作，確保資料在會議開始前準確無誤地發放到每位參會人員手中。會議舉辦階段1.會議現場管理會議期間，乙方應安排足夠的工作人員在現場進行管理和服務，包括維護會議秩序、引導參會人員入場就座、解答疑問、處理突發情況等，確保會議的正常進行。負責會議現場的安全保衛工作，采取必要的安全措施，保障參會人員的人身和財產安全。2.餐飲服務根據會議安排，提供符合衛生標準和甲方要求的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲種類和標準應提前與甲方溝通確定，并確保按時供應。負責餐飲場地的布置和清理工作，保證用餐環境整潔舒適。3.攝影與攝像服務安排專業的攝影和攝像人員，對會議全過程進行拍攝和錄制，包括會議開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等重要環節。拍攝和錄制的資料應按照甲方要求進行整理和交付，用于會議記錄、宣傳推廣等用途。會議后續階段1.會議資料整理與歸檔會議結束后，乙方負責將會議期間產生的各類資料進行整理和歸檔，包括會議策劃方案、嘉賓名單、簽到表、會議照片和視頻、會議紀要等，并按照甲方要求的格式和期限交付甲方。2.會議效果評估與反饋協助甲方開展會議效果評估工作，收集參會人員的反饋意見和建議，形成會議效果評估報告提交給甲方。根據評估結果，為甲方提供改進會議組織和服務的參考意見。三、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會議策劃方案、場地布置、服務安排等提出修改意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行調整和完善。在會議舉辦過程中，有權對乙方的服務質量進行監督檢查，如發現乙方服務不符合合同約定，有權要求乙方及時整改。有權獲取乙方整理和交付的會議相關資料。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的相關信息和資料，包括會議主題、議程安排、嘉賓名單、參會人員信息、宣傳資料內容等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方開展會議籌備和舉辦工作，如配合乙方進行嘉賓邀請、資料審核等。乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。根據會議籌備和舉辦的實際需要，有權要求甲方提供必要的協助和支持。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求，全面、及時、有效地完成會議籌備和舉辦工作，確保會議的順利進行。嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范，在會議籌備和舉辦過程中采取必要的安全、環保等措施，保障參會人員的合法權益和會議活動的順利開展。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，不得將會議服務工作轉包給第三方。在會議舉辦過程中，如發生突發情況或意外事件，應及時采取有效措施進行處理，并及時向甲方報告。四、服務費用及支付方式服務費用本次建筑會議服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含會議籌備、場地租賃、設備租賃、嘉賓邀請與接待、資料印刷、餐飲服務、攝影攝像、現場管理等本合同約定的所有服務內容及相關稅費。支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議籌備工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議舉辦完畢且乙方按照本合同約定完成所有后續工作（包括會議資料整理與歸檔、會議效果評估報告提交等）后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停會議籌備或舉辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若因甲方提供的信息不準確或不完整導致會議籌備或舉辦工作出現延誤或失誤，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容和要求履行義務，導致會議籌備或舉辦工作出現延誤、失誤或質量問題，乙方應采取措施及時糾正，并承擔由此給甲方造成的全部損失。2.若乙方擅自將會議服務工作轉包給第三方，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導致甲方遭受重大損失或產生法律糾紛的，乙方還應承擔相應的法律責任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。