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文檔簡介

學校檔案托管合同協議?甲方(受托方):名稱:[學校名稱]法定代表人:[具體姓名]地址:[學校地址]聯系方式:[聯系電話]乙方(委托方):姓名:[學生姓名]身份證號:[具體身份證號碼]地址:[家庭住址]聯系方式:[聯系電話]鑒于乙方為[學校名稱]的學生,為方便乙方檔案的管理和流轉,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方檔案托管事宜達成如下協議:一、檔案托管標的物及服務具體描述1.檔案內容:乙方在[學校名稱]學習期間所形成的各類檔案材料,包括但不限于學生登記表、成績單、獎懲記錄、學籍變動材料、畢業鑒定等,具體以學校實際整理并交付甲方托管的檔案內容為準。2.托管服務:甲方負責為乙方提供安全、規范的檔案托管服務,包括但不限于檔案的接收、整理、保管、查閱、轉遞等工作,并按照國家有關檔案管理規定和本協議約定履行相應職責。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案托管費用。對乙方檔案進行必要的整理、分類和保管,確保檔案的完整性和安全性。根據法律法規及相關規定,對檔案查閱、轉遞等申請進行審核,并在符合規定的情況下進行相應操作。2.義務按照國家檔案管理法律法規及行業標準,妥善保管乙方檔案,采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施,防止檔案損壞、丟失或泄露。建立健全檔案管理制度,配備專業的檔案管理人員,為乙方檔案管理提供專業、規范的服務。應乙方合理要求,及時為乙方提供檔案查閱服務,并按照規定出具查閱證明。在接到乙方檔案轉遞通知后,按照規定的程序和方式及時辦理檔案轉遞手續,確保檔案準確、及時送達接收單位。定期對檔案管理工作進行自查自糾,接受乙方及相關部門的監督檢查,對發現的問題及時整改。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供檔案托管服務。在符合法律法規及甲方檔案管理規定的情況下,有權查閱本人檔案。有權了解檔案托管期間的相關情況,并就檔案管理問題向甲方提出意見和建議。2.義務如實向甲方提供個人基本信息及檔案相關材料,確保檔案內容真實、準確、完整。按照本協議約定及時足額支付檔案托管費用。如需查閱檔案,應提前向甲方提出書面申請,并說明查閱目的和范圍,經甲方審核同意后,按照甲方指定的時間和地點進行查閱。查閱檔案時應遵守甲方檔案查閱規定,不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。如需轉遞檔案,應提前向甲方提出書面申請,并提供接收單位的有效證明材料,經甲方審核同意后,辦理檔案轉遞手續。轉遞檔案時應確保檔案密封完好,并按照規定的方式和渠道進行轉遞。配合甲方做好檔案管理工作,如因乙方原因導致檔案信息變更或其他問題,應及時通知甲方并協助甲方進行處理。三、檔案托管費用及支付方式1.托管費用:乙方應向甲方支付檔案托管費用,費用標準為每年人民幣[x]元。2.支付方式:乙方應在每年[具體繳費日期]前,將當年的檔案托管費用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到費用后,應向乙方開具合法有效的發票。四、檔案查閱與轉遞1.檔案查閱乙方查閱檔案應提前[x]個工作日向甲方提交書面申請,申請內容包括查閱人姓名、身份證號、聯系方式、查閱目的、查閱范圍等。甲方在收到乙方查閱申請后,應在[x]個工作日內進行審核。審核通過的,甲方應安排專人陪同乙方查閱檔案,并在查閱現場對查閱行為進行監督。查閱人不得擅自將檔案帶離查閱現場。乙方查閱檔案后,應在甲方提供的查閱記錄上簽字確認。查閱記錄應包括查閱時間、查閱內容、查閱人簽字等信息,由甲方妥善保存。2.檔案轉遞乙方如需轉遞檔案,應提前[x]個工作日向甲方提交書面申請,申請內容包括轉遞原因、接收單位名稱、地址、聯系方式等,并提供接收單位出具的調檔函或其他有效證明材料。甲方在收到乙方轉遞申請及相關證明材料后,應在[x]個工作日內進行審核。審核通過的,甲方應按照國家檔案轉遞規定,將乙方檔案以機要交通或專人送取的方式轉遞至接收單位,并及時將轉遞情況告知乙方。乙方應確保檔案轉遞信息準確無誤。如因乙方提供信息錯誤導致檔案轉遞延誤或退回,責任由乙方承擔。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定妥善保管乙方檔案,導致檔案損壞、丟失或泄露的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據乙方檔案損失情況及因此給乙方造成的實際損失確定,但最高不超過乙方已支付的檔案托管費用總額。2.若甲方未按照本協議約定及時為乙方提供檔案查閱或轉遞服務,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據乙方實際損失情況確定。3.若乙方未按照本協議約定及時足額支付檔案托管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權暫停為乙方提供檔案托管服務,并要求乙方支付全部拖欠費用及違約金。4.若乙方違反本協議約定擅自查閱、涂改、抽取、撤換檔案材料或擅自將檔案帶離查閱現場的,甲方有權制止乙方的違約行為,并要求乙方恢復檔案原狀或采取其他補救措施。如乙方的違約行為給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。5.若乙方違反本協議約定擅自轉遞檔案或提供虛假轉遞信息的,甲方有權拒絕辦理檔案轉遞手續,并要求乙方承擔因此給甲方或第三方造成的損失。6.任何一方違反本協議約定的保密義務,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。保密義務的期限為本協議履行期間及協議終止或解除后[x]年內。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議

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