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文檔簡介
航空公司乘客信息報送制度與流程一、制定目的及范圍為提高航空公司對乘客信息的管理效率,確保信息的準確性與安全性,特制定乘客信息報送制度。本制度適用于所有航空公司在乘客信息收集、存儲、報送和使用過程中涉及的各個環節,旨在明確責任、規范流程,確保信息傳遞的順暢與高效,降低風險。二、乘客信息管理原則1.乘客信息報送必須遵循“合法、合規、安全”的原則,確保信息收集的合法性和透明性。2.乘客信息的使用范圍應嚴格限制于航空公司經營管理所需,避免不必要的信息泄露與濫用。3.所有涉及乘客信息的部門與人員需加強責任意識,確保信息處理的安全性與準確性。三、乘客信息報送流程1.信息收集1.1乘客信息采集:在購票、登機等環節,通過系統自動采集乘客姓名、身份證件號碼、聯系方式等基本信息,同時進行旅客健康申報。1.2信息確認:乘客在辦理登機手續時,需確認信息的準確性,系統提示乘客核對信息。1.3數據存儲:確認后的乘客信息實時存儲于航空公司的信息系統中,并加密保護,確保數據安全。2.信息處理2.1數據分類:將乘客信息按照乘客類型、航班信息等進行分類,以便于后續的查詢與報送。2.2信息更新:如乘客在出行前更改信息,須通過指定渠道進行更新,系統需實時同步更新數據。2.3數據維護:定期對乘客信息進行清理與維護,刪除過期、無效的信息,確保數據的準確性。3.信息報送3.1報送準備:在航班起飛前,相關部門需根據規定格式整理乘客信息,確保數據完整與準確。3.2信息審核:信息報送前,需由專人對報送數據進行審核,確保無誤后方可報送。3.3信息報送:通過安全的報送渠道向相關監管部門、機場、航空公司總部等進行信息報送,確保報告及時、準確。4.信息使用與反饋4.1信息使用:相關部門可根據乘客信息進行航班安排、服務優化等,但必須遵循信息使用規定,確保不泄露乘客隱私。4.2反饋機制:建立乘客反饋渠道,收集乘客對信息處理及服務的意見與建議,及時進行改進。4.3數據分析:定期對乘客信息進行分析,發現潛在問題,優化乘客服務與管理流程。四、信息安全管理1.數據保護措施:對存儲的乘客信息實施加密措施,確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。2.訪問控制:對乘客信息的訪問進行權限控制,僅允許經過授權的人員訪問相關數據。3.安全培訓:定期對相關人員進行信息安全與隱私保護培訓,提高員工的安全意識與責任感。五、流程監督與改進1.監督機制:設立專門的監督小組,定期檢查乘客信息報送流程的執行情況,發現問題及時整改。2.流程評估:定期對現行流程進行評估與分析,結合實際情況提出優化建議,確保流程的高效性與適應性。3.記錄與備案:保存所有涉及乘客信息的操作記錄,作為日后審計與改進的依據,確保流程的透明性。六、附則本制度自發布之日起實施,各部門應認
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