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文檔簡介

2025年中意保險合同失效回收確認函（保險公司寄送銀行版）尊敬的先生/女士：您好！感謝您長期以來對中意保險的信任與支持。我們始終致力于為您提供優質、專業的保險服務，并在雙方的合作過程中積累了寶貴的互信關系。鑒于保險合同的有效期已屆滿，根據相關法律法規及保險合同條款的規定，我司需對保險合同進行失效回收處理。現就相關事項函告如下：一、合同編號與生效日期本保險合同（以下簡稱“合同”）的合同編號為，簽訂日期為年月日，保險期限自年月日起至年月日止。根據合同條款約定，保險期限屆滿后，若無續保或其他延期情形，保險合同將自動失效。經我司核實，該保險合同已按照約定履行完畢，現正式確認本保險合同于年月日終止效力。二、合同失效原因保險合同的失效是基于以下原因：合同期滿：根據合同條款約定，保險期限屆滿后，保險責任自動終止。未續保：您在保險期限屆滿前未提出續保申請或未完成續保相關手續。我司已通過方式、短信及郵件等方式多次提醒您關于合同即將到期的相關信息，并就續保事宜與您進行了充分溝通。由于未能達成續保協議，我司將按照相關規定對保險合同進行失效處理。三、保險合同的回收流程根據《中華人民共和國保險法》及相關法律法規的規定，保險合同終止后，我司需對相關資料進行歸檔管理。為此，我司將啟動保險合同失效回收程序，并請您配合完成以下事項：確認合同狀態：請確認本保險合同已無任何未結清的保險責任或義務。簽署確認文件：如您對保險合同的終止無異議，請在收到本函后，盡快簽署《保險合同失效確認書》并返回我司（具體簽署方式詳見附件）。資料歸檔：我司將依法對保險合同及相關資料進行妥善保存，并按照監管要求履行保密義務。四、客戶配合事項為確保保險合同的順利回收及后續管理工作的有序開展，特請您注意以下事項：及時簽署確認文件：請在收到本函后個工作日內完成相關確認手續。如未能按時簽署，我司將保留采取進一步措施的權利。保持聯系暢通：如有任何疑問或需補充說明，請及時與我司聯系（聯系方式詳見附件）。配合后續工作：如因特殊情況需要對保險合同進行調整或補充，請您積極配合我司完成相關手續。五、聲明與承諾您確認已充分了解本保險合同的終止原因及相關法律后果，且無任何異議。您承諾在收到本函后，將不再以任何形式要求我司繼續履行保險合同項下的義務或責任。您同意并授權我司將相關保險合同信息錄入公司內部系統，并依法進行保存和管理。六、簽署與生效本確認函自您簽署之日起生效。請在收到本函后，盡快完成簽署并將回執寄送至以下地址：收件人：地址：省市區路號如需辦理相關簽署手續，請聯系我司客戶服務部門（聯系方式詳見附件）。七、附則本確認函未盡事宜，以保險合同條款及國家相關法律法規為準。本確認函一式兩份，您與我司各執一份，具有同等法律效力。感謝您對中意保險的支持與信任。如需進一

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