2025商務會議場地租用合同范本合同編號：本合同由下列雙方于年月日在中華人民共和國（城市/地區）簽訂：出租方（以下簡稱“甲方”）：名稱：地址：聯系方式：承租方（以下簡稱“乙方”）：名稱：地址：聯系方式：鑒于甲方向乙方提供位于中華人民共和國（城市/地區）的場地用于乙方舉辦商務會議及其他相關活動，雙方經過友好協商，達成如下協議，以資共同遵守。第一條定義與解釋1.1場地：指甲方提供的位于（詳細地址）的商務會議場地，包括但不限于會議廳、休息室、茶水間及相關配套設施。1.2租賃期限：指乙方使用場地的具體時間段，詳見本合同第三條。1.3租金：指乙方為使用場地需支付給甲方的費用，詳見本合同第四條。1.4配套設施：指場地內甲方提供給乙方使用的設備、設施及相關服務，具體列表詳見附件一。第二條場地的交付與驗收2.1甲方應于租賃期限開始前（提前通知的時間）向乙方交付場地，并確保場地處于可正常使用狀態。2.2乙方在收到場地后，應立即進行驗收。如發現場地或配套設施存在損壞、瑕疵或不符合約定的情況，乙方應在驗收后（具體時間）內書面通知甲方，甲方應在接到通知后（具體時間）內予以修復或更換。2.3甲乙雙方確認，場地及配套設施的驗收完成即視為交付完成，后續責任由乙方承擔。第三條租金及支付方式3.1租金金額：乙方需支付場地租金為人民幣元（大寫：元整）/天，總計人民幣元（大寫：元整），具體使用天數詳見本合同第三條。3.2支付時間：乙方應于本合同簽訂后（具體時間）內支付定金人民幣元（大寫：元整），剩余租金于（具體時間）前付清。3.3支付方式：乙方應通過銀行轉賬或甲方指定的其他方式支付租金及相關費用。甲方收取款項后，應向乙方提供合法的票據。第四條場地的使用用途4.1乙方僅限于在租賃期限內使用場地舉辦商務會議及相關活動，不得將場地用于其他商業或非正當用途。4.2乙方在使用場地時應遵守相關法律法規及甲方的規章制度，不得在場地內進行違法活動或損壞場地及配套設施的行為。4.3如乙方需在場地內進行搭建、布置或其他特殊活動，應提前（具體時間）以書面形式通知甲方，并獲得甲方的書面同意。相關費用由乙方承擔。第五條雙方的權利與義務5.1甲方的權利與義務：5.1.1甲方應按時向乙方交付場地，并確保場地及配套設施處于可正常使用狀態。5.1.2甲方有權監督乙方在場地內的活動，確保乙方遵守相關法律法規及甲方的規章制度。5.1.3甲方應在乙方使用場地期間提供必要的協助，包括但不限于協調場地內的設備使用及安全保障工作。5.2乙方的權利與義務：5.2.1乙方應按時支付租金及相關費用，不得拖延或拒付。5.2.2乙方應合理使用場地及配套設施，不得進行任何損壞行為。如因乙方原因導致場地及配套設施損壞，乙方應承擔修復或賠償責任。5.2.3乙方在使用場地期間應遵守相關安全規定，做好場地內的防火、防盜及安全保衛工作。第六條費用承擔6.1乙方在租賃期間產生的所有費用，包括但不限于場地租金、設備使用費、人員服務費等均由乙方承擔。6.2如乙方在場地內舉辦活動需要額外的安保、清潔或其他服務，所產生的費用由乙方自行承擔。6.3甲方因提供場地及配套設施所產生的所有費用，包括但不限于場地維護費、設備折舊費等，均由甲方承擔。第七條合同的變更與解除7.1本合同如需變更，需經甲乙雙方協商一致，并簽署書面補充協議。7.2如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，已支付的租金按實際使用時間結算，不足部分由甲方退還。7.3任何一方違反本合同約定，導致合同無法履行的，違約方應承擔相應的違約責任，守約方有權解除合同。第八條違約責任8.1甲方如未能按時交付場地或場地不符合約定導致乙方無法使用，甲方應退還已收取的租金，并賠償乙方產生的直接損失。8.2乙方如未能按時支付租金或擅自改變場地使用用途，甲方有權解除合同，乙方已支付的定金不予退還，并需承擔由此產生的法律責任。8.3任何一方未履行或未完全履行本合同義務的，應賠償另一方遭受的損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。第九條爭議解決9.1本合同履行過程中如發生爭議，雙方應通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決，并簽署書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：授權代表簽字：