特殊活動接送合同編號：__________

甲方：XX旅行社（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX汽車租賃公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方計劃于XXXX年XX月XX日舉辦一場特殊活動，需要乙方提供專業接送服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：為確保特殊活動的順利進行，甲方委托乙方提供專業接送服務。

二、合同背景：甲方舉辦特殊活動，需確保參與人員按時到達活動現場，乙方同意為甲方提供接送服務。

編號：__________

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供準確的活動時間、地點和參與人員名單，以便乙方安排接送服務。

2.甲方應在合同簽訂后，按照約定支付接送費用。

3.甲方應配合乙方在接送過程中，確保參與人員的安全和秩序。

4.甲方應承擔因自身原因導致接送服務變更或取消的責任，并按約定支付乙方相應的費用。

5.甲方應遵守國家相關法律法規，不得利用接送服務從事違法活動。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，提供符合國家規定標準的接送車輛和駕駛員。

2.乙方應確保接送車輛處于良好的技術狀態，并遵守交通規則，保證行車安全。

3.乙方應按時、按約定路線完成接送任務，確保參與人員按時到達活動現場。

4.乙方應提供專業的駕駛員，確保參與人員在接送過程中的安全。

5.乙方應妥善保管甲方提供的參與人員名單和相關信息，不得泄露給第三方。

6.乙方應在合同約定的接送服務完成后，向甲方提供接送服務的詳細記錄。

7.乙方應按照合同約定，承擔因自身原因導致的接送服務延誤、變更或取消的責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供專業、安全的接送服務。

2.甲方有權要求乙方在接送過程中，確保參與人員的安全和秩序。

3.甲方有權要求乙方在合同約定的接送服務完成后，提供詳細記錄。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付接送費用。

2.甲方有義務遵守國家相關法律法規，不得利用接送服務從事違法活動。

3.乙方有義務按照約定提供符合國家規定標準的接送車輛和駕駛員。

4.乙方有義務在接送過程中，確保參與人員的安全和秩序。

5.乙方有義務妥善保管甲方提供的參與人員名單和相關信息。

編號：__________

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的接送服務總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.服務完成支付：乙方完成接送服務后，甲方應在____個工作日內，向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.付款條件：甲方支付款項時，應提供合法有效的付款憑證，包括但不限于銀行轉賬記錄、匯款憑證等。

4.額外費用：如因甲方原因導致接送服務需增加車輛、時間或路線，產生的額外費用由甲方承擔，并在實際發生時支付給乙方。

5.逾期付款：如甲方未按約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按_____%的年利率計算。

6.退款條款：如因不可抗力或其他原因導致合同解除，乙方應退還甲方已支付的預付款，扣除乙方已發生的合理費用。

三、財務記錄與憑證：

1.乙方應在服務完成后，向甲方提供詳細的費用清單和收款憑證。

2.甲方應在收到費用清單和收款憑證后，對費用進行核實，并在七個工作日內完成支付。

四、稅務處理：

1.乙方作為服務提供方，應依法開具正規發票。

2.甲方應在收到發票后，按照國家相關稅收政策進行稅務處理。

五、爭議解決：

1.如雙方在財務問題上發生爭議，應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

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違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按約定支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息，并有權暫停或終止接送服務。

2.若乙方未能按時提供符合要求的接送服務，甲方有權要求乙方進行補救，包括但不限于重新安排接送或退還部分費用。

3.若因乙方原因導致接送服務出現重大安全事故，乙方應承擔全部責任，包括但不限于賠償甲方及參與人員的損失。

4.若雙方在合同履行過程中發生其他違約行為，應根據違約行為的性質和影響，由違約方承擔相應的違約責任。

二、違約責任及賠償：

1.違約方應賠償守約方因違約行為所遭受的直接損失。

2.違約方應承擔因違約行為導致的合同解除、終止或中止而產生的費用。

3.違約方應按照法律規定或合同約定，支付違約金或賠償金。

三、爭議解決：

1.雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構由雙方協商確定，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.在仲裁或訴訟過程中，雙方應積極配合，提供必要的證據和資料。

四、適用法律與管轄：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.對于合同履行過程中產生的爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院或仲裁機構進行管轄。

五、其他：

1.如本合同任何條款無效，不影響其他條款的效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續期______年。

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附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預付款；

2.乙方已向甲方確認收到預付款并開始履行合同義務。

二、有效期：本合同的有效期為自生效之日起至接送服務完成的當日止。如因不可抗力或其他原因導致合同無法按期完成，雙方應協商確定合同延期事宜。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在有效期內，任何一方需對合同內容進行變更，應書面通知對方，經雙方協商一致后，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：本合同在以下情形下可終止：

a.合同約定的服務已完成或已部分完成，且雙方無爭議；

b.雙方協商一致，簽訂終止協議；

c.因不可抗力導致合同無法繼續履行；

d.一方違約，另一方根據本合同約定解除合同。

3.合同終止后，雙方應按照約定處理剩余款項、資料和物品，并相互提供必要的協助。

四、通知與送達：

1.雙方應確保在合同期間保持有效的聯系方式，以便及時通知對方。

2.通知應以書面形式發送至對方提供的地址，自發出之日起____個工作日視為送達。

五、合同解除與終止后的責任：

1.合同解除或終止后，雙方應立即停止履行合同約定的義務。

2.雙方應各自承擔因合同解除或終止而產生的損失，包括但不限于違約金、賠償金等。

3.合同解除或終止后，雙方應按照本合同約定，處理剩余款項、資料和物品。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

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附件：

1.需求文檔：詳細描述甲方特殊活動的接送需求，包括活動時間、地點、參與人員數量、接送路線、車輛類型等具體要求。

2.設計方案：乙方提供的接送服務設計方案，包括車輛調度方案、駕駛員安排、應急處理預案等。

3.技術規格：乙方提供的接送車輛的技術規格說明書，包括車輛型號、座位數、安全配置等。

4.乙方營業執照復印件：乙方合法經營的有效證明文件。

5.乙方駕駛員駕駛證和行駛證復印件：乙方駕駛員具備合法駕駛資格的證明文件。

6.乙方車輛行駛證復印件：乙方車輛合法上路行駛的證明文件。

7.乙方保險單復印件：乙方車輛及駕駛員投保的保險單據，包括但不限于交強險、商業險等。

8.甲方參與人員名單：甲方提供的參與活動人員的名單，包括姓名、聯系方式等信息。

9.乙方服務記錄：乙方在合同履行過程中制作的接送服務記錄