企業年會接送服務協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XXX公司

甲方地址：XXX市XXX區XXX路XXX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XXX交通運輸有限公司

乙方地址：XXX市XXX區XXX路XXX號

鑒于甲方舉辦企業年會需要提供接送服務，乙方具備提供相關服務的資質和能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就本次企業年會接送服務事宜達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在本次企業年會接送服務中的權利、義務和責任，確保接送服務的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦企業年會，為確保參會人員安全、舒適地往返會場，特與乙方簽訂本協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應在本協議簽訂后三個工作日內，向乙方提供年會參會人員的具體名單、人數、接送時間、接送地點等相關信息。

2.甲方應對參會人員的身份信息進行核實，確保信息準確無誤。

3.甲方應按照本協議約定，按時支付乙方接送服務費用。

4.甲方應配合乙方完成接送工作，如遇特殊情況需調整接送方案，甲方應提前與乙方溝通協商。

5.甲方應對參會人員負責，確保其在接送過程中的人身安全。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的信息，安排合適的車輛和駕駛員，確保車輛狀況良好、駕駛員具備相應資質。

2.乙方應在約定的時間內完成接送任務，確保參會人員按時到達目的地。

3.乙方應對駕駛員進行安全教育，確保其在接送過程中遵守交通規則，保證行車安全。

4.乙方應提供優質的服務，對參會人員友好、禮貌，維護甲方企業形象。

5.乙方應在合同約定的服務范圍內，對因自身原因造成的意外事故承擔相應的責任。

6.乙方應在本協議簽訂后五個工作日內，向甲方提供詳細的接送服務報告，包括車輛使用情況、駕駛員工作情況等。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供優質、安全的接送服務。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監督，對不符合要求的服務提出改進意見。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付接送服務費用。

4.乙方有權對甲方提供的參會人員信息進行核實，確保信息準確無誤。

四、違約責任：

1.甲方未按時支付接送服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金按未支付費用總額的千分之五計算。

2.乙方未按時完成接送任務的，應向甲方支付違約金，違約金按未完成任務金額的千分之五計算。

3.因一方違約導致合同無法繼續履行的，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協議約定的企業年會接送服務總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在本協議簽訂后五個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元。

2.服務完成付款：乙方完成接送服務后，甲方應在五個工作日內，向乙方支付剩余合同金額的__________%，即人民幣__________元。

3.結算付款：乙方應在提供接送服務結束后十個工作日內，向甲方提交詳細的服務報告和費用清單，甲方應在收到乙方提交的報告和清單后五個工作日內，支付剩余合同金額的__________%，即人民幣__________元。

4.額外費用：如因甲方原因導致接送服務時間延長或產生額外費用，甲方應按照實際發生費用支付給乙方，乙方應在提供服務后五個工作日內向甲方提交費用清單，甲方應在收到清單后五個工作日內支付相應費用。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款的條件為：本協議正式生效，且乙方已按照甲方要求準備好相應的接送車輛和人員。

2.甲方支付服務完成付款的條件為：乙方已按照協議約定完成接送服務，且甲方對服務滿意。

3.甲方支付結算付款的條件為：乙方已提供完整的服務報告和費用清單，且甲方對報告和清單無異議。

4.額外費用支付的條件為：乙方已提供合法的額外費用證明，且甲方對費用證明無異議。

四、支付方式：

雙方約定采用銀行轉賬方式進行支付，具體賬戶信息如下：

甲方銀行賬戶信息：

開戶行：____________________

賬戶名稱：____________________

賬號：____________________

乙方銀行賬戶信息：

開戶行：____________________

賬戶名稱：____________________

賬號：____________________

五、違約責任：

1.甲方未按時支付任何款項的，應向乙方支付延遲付款的違約金，違約金按延遲支付金額的千分之五計算。

2.乙方未按時提供服務的，甲方有權要求乙方退還已支付的預付款，并要求乙方承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.一方違反本協議約定的任何條款，應視為違約行為。

2.違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：

a.支付違約金：違約方應向守約方支付違約金，違約金金額根據違約程度和損失情況由雙方協商確定。

b.恢復原狀：違約方應采取措施恢復合同原狀，包括但不限于修復損壞的物品、恢復服務等。

c.賠償損失：違約方應賠償守約方因違約行為所遭受的直接損失和合理預期利益損失。

3.如違約行為給雙方造成重大損失，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔全部違約責任。

二、爭議解決：

1.在本協議履行過程中，如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式：

a.仲裁：雙方同意將爭議提交至XXX仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

b.調解：雙方同意將爭議提交至XXX調解委員會，按照該委員會的調解規則進行調解。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，積極協商，不得采取任何可能擴大爭議的行為。

4.爭議解決期間，除爭議事項外，本協議其他條款仍應繼續履行。

三、適用法律與管轄：

1.本協議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.對于本協議的解釋或履行過程中產生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成時，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇仲裁。

四、其他：

1.本協議的違約與爭議解決機制為本協議不可分割的一部分。

2.如本協議的違約與爭議解決機制與本協議其他條款相沖突，以本條款為準。

附則：

一、生效條件：

1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協議的生效不以任何附加條件為前提，除非法律或法規另有規定。

二、有效期：

1.本協議的有效期為自生效之日起至企業年會接送服務全部完成之日止。

2.如雙方同意，本協議可延長，延長部分的協議內容應另行簽訂補充協議。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協議的任何變更均需雙方書面同意，并以書面形式簽字（或蓋章）后生效。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議。

2.終止條件：

a.服務完成：本協議在乙方完成甲方指定的所有接送服務后自然終止。

b.協商解除：經雙方協商一致，本協議可提前終止，終止后的權利義務按雙方約定處理。

c.違約終止：任何一方違約，守約方有權通知違約方終止本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

3.終止后的處理：

a.乙方應在終止通知發出后五個工作日內，向甲方提交已完成的接送服務報告。

b.甲方應在收到報告后五個工作日內，按照協議約定支付乙方已完成服務的相應款項。

c.雙方應妥善處理終止后的善后事宜，包括但不限于結算費用、歸還物品等。

四、通知：

1.雙方之間的所有通知、文件和通信均應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方指定的地址。

b.傳真：以傳真方式發送至對方指定的傳真號碼。

c.電子郵件：以電子郵件方式發送至對方指定的電子郵箱地址。

2.通知自送達對方之日起生效。

五、不可抗力：

1.因不可抗力導致本協議無法履行或部分無法履行時，受影響的一方應立即通知對方，并盡力減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、戰爭、罷工等，雙方應共同認定不可抗力事件的范圍和影響。

3.因不可抗力導致本協議無法履行超過三個月的，雙方可協商解除協議。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.企業年會參會人員名單

2.年會接送服務需求說明

3.接送路線及時間表

4.特殊需求說明（如有）

二、設計方案

1.車輛配置方案

2.駕駛員選拔及培訓方案

3.應急預案

三、技術規格

1.車輛技術參數

2.駕駛員資質要求

3.接送服務標準

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本

2.乙方道路運輸經營許可證副本

3.乙方駕駛員駕駛證、行駛證副本

4.乙方車輛行駛證、保險單副本

5.乙方相關資質證書復印件

五、補充協議

1.如有，雙方簽訂的補充協議

2.任何與本協議相關且經雙方確認的補充文件

六、其他附件

1.甲方提供的任何與本協議履行相關的文件或資料

2.乙方提供的任何與本協議履行相關的文件或資料

附件一至六為本協議不可分割的一部分，與協議正文具有同等法律效力。如附件