激勵大會服務合同編號：__________

本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方：_____________________________

地址：_____________________________

乙方：_____________________________

地址：_____________________________

鑒于甲方舉辦激勵大會，旨在提升員工積極性和團隊凝聚力，乙方同意為甲方提供激勵大會相關服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在激勵大會服務中的權利、義務和責任，確保激勵大會的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦激勵大會，旨在通過乙方提供的服務，提高員工工作積極性，增強團隊凝聚力，促進公司發展。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

四、服務內容：乙方根據甲方要求，提供以下激勵大會服務：

1.場地布置及設備租賃；

2.演講嘉賓邀請及安排；

3.激勵大會現場執行；

4.現場攝影及攝像；

5.其他甲方要求的輔助服務。

五、服務費用：本合同服務費用總額為人民幣____元，甲方應在本合同生效之日起____日內支付乙方。

六、違約責任：雙方應嚴格按照本合同約定履行各自義務，如一方違約，應承擔違約責任。

七、爭議解決：本合同履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間和地點舉辦激勵大會，并提前向乙方提供詳細的激勵大會方案和需求。

2.甲方負責支付乙方按照合同約定提供服務的費用，并在約定的時間內完成支付。

3.甲方應確保提供的場地、設備等符合乙方服務的需要，并對場地、設備的損壞負責。

4.甲方應配合乙方進行服務前的準備工作，包括但不限于提供相關資料、協助嘉賓安排等。

5.甲方應對乙方在激勵大會期間提供的服務進行監督，確保服務質量達到合同約定標準。

6.甲方應在激勵大會結束后，向乙方提供必要的反饋意見，以便乙方不斷改進服務質量。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間和地點提供激勵大會相關服務，并確保服務質量符合甲方要求。

2.乙方應在收到甲方支付的服務費用后，按照甲方提供的激勵大會方案和需求，及時、高效地完成服務。

3.乙方應確保提供的服務不侵犯任何第三方的合法權益，并對因自身原因造成的侵權行為承擔責任。

4.乙方應配備充足的專業人員和技術設備，確保激勵大會期間服務的連續性和穩定性。

5.乙方應在激勵大會期間，對現場進行安全管理，確保參會人員的人身和財產安全。

6.乙方應按照甲方要求，對激勵大會進行攝影、攝像，并保證圖像和視頻的質量。

7.乙方應在激勵大會結束后，將服務過程中的相關資料和反饋意見提交給甲方。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供的服務，并有權對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在激勵大會期間對現場進行安全管理，確保參會人員的安全。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并有權要求甲方提供必要的協助。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付乙方服務費用，并按時提供激勵大會的場地、設備等。

2.甲方有義務配合乙方進行服務前的準備工作，包括提供相關資料、協助嘉賓安排等。

3.乙方有義務按照合同約定提供服務質量，確保激勵大會的順利進行。

4.乙方有義務在激勵大會期間對現場進行安全管理，確保參會人員的人身和財產安全。

5.雙方有義務在合同履行過程中保持溝通，及時解決出現的問題。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣____元整（大寫：____元整），包括但不限于場地租賃費、設備使用費、嘉賓邀請及安排費、現場執行服務費、攝影攝像服務費以及其他相關輔助服務費。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在本合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元作為預付款。該預付款在激勵大會結束后可抵扣合同總金額。

2.進度款：在激勵大會前____個工作日，甲方應向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元作為進度款。

3.結算款：激勵大會結束后____個工作日內，甲方應根據乙方的服務報告及實際發生的服務費用，向乙方支付剩余的合同金額。如有超出合同約定服務范圍的額外費用，甲方應在收到乙方的額外費用報告后____個工作日內支付。

4.付款條件：甲方支付上述款項時，應向乙方提供付款憑證，并確保付款憑證上的金額與合同約定相符。

5.逾期付款：若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率按中國人民銀行同期貸款利率計算，自應付款項到期的次日起至實際付款之日止。

6.退款條件：若合同解除或終止，甲方有權要求乙方退還已支付的預付款和進度款中未抵扣的部分。

7.爭議解決：若雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

為確保合同的執行和雙方的權益，本合同金額和支付方式條款經雙方協商一致，并作為合同不可分割的一部分。甲方和乙方均應嚴格遵守本條款的規定。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付乙方應得款項，除應支付逾期付款利息外，還應向乙方支付相當于逾期付款金額____%的違約金。

b.若甲方未能按照合同約定提供激勵大會的場地、設備等，導致乙方無法按時提供服務，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經濟損失和間接經濟損失。

c.若甲方違反合同約定，導致合同無法履行或履行不符合約定，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方因違約造成的全部損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按合同約定提供激勵大會服務，導致甲方權益受損，乙方應向甲方支付相當于合同總金額____%的違約金。

b.若乙方提供的場地、設備等不符合合同約定，導致甲方權益受損，乙方應承擔相應責任，包括但不限于賠償甲方因違約造成的全部損失。

c.若乙方違反合同約定，導致合同無法履行或履行不符合約定，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因違約造成的全部損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，適用中華人民共和國法律。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。雙方應共同選定一家具有管轄權的仲裁機構，按照該機構的仲裁規則進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁決。

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同的其他條款。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同生效前，雙方應完成各自內部的審批程序，并在合同生效前將審批文件互相確認。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的激勵大會舉辦完畢之日止，具體結束日期以雙方書面確認的實際服務完成日期為準。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因不可抗力或雙方協商一致的原因需要變更合同內容，雙方應書面簽署變更協議，該變更協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.如一方違約，守約方有權書面通知違約方終止合同，并要求違約方承擔相應責任。

b.在合同約定的激勵大會舉辦完畢后，本合同自動終止。

c.因不可抗力導致合同無法繼續履行時，雙方應協商一致，可終止合同。雙方應根據實際情況分擔由此產生的損失。

d.合同終止后，雙方應立即停止一切與合同相關的活動，并按照合同約定進行結算。

四、通知與送達

1.雙方應通過書面形式進行通知和送達。通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發送。

2.通知送達以實際收到之日為準，如采用電子方式發送，則以發送成功且發送方收到發送成功的確認回執之日為準。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的事件，導致合同無法履行或履行不符合約定。

2.發生不可抗力事件的一方應在事件發生后____個工作日內以書面形式通知對方，并提供相關證明材料。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.激勵大會方案：詳細描述激勵大會的目的、主題、流程、時間安排、參會人員名單等。

2.場地布置圖：展示激勵大會現場布置的平面圖和效果圖，包括舞臺、觀眾席、背景板、燈光音響等設施的位置和樣式。

3.設備清單：列舉激勵大會所需租賃的設備清單，包括音響、燈光、投影儀、麥克風等，并注明設備的技術參數和數量。

4.嘉賓邀請函：包括嘉賓的邀請信息、演講內容、演講時間等，以及嘉賓的回復確認函。

5.攝影攝像方案：詳細說明攝影攝像的具體安排，包括拍攝內容、拍攝時間、攝影師及攝像師的技術要求等。

6.服務協議：乙方提供的服務明細，包括服務內容、服務標準、服務時間等。

7.甲方提供的場地及設備清單：甲方提供的場地和設備清單，包括場地規格、設備型號、數量等。

8.乙方營業執照副本復印件：乙方合法經營的有效證明文件。

9.乙方相關資質證書復印件：乙方從事相關服務所需的資質證書復印件。

10.乙方保險單復印件：乙方購買的與激勵大會相關