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文檔簡介
公司團建活動策劃與執行合同合同編號:【空】第一章總則1.1本合同協議以下簡稱“本合同”,是指甲方(以下稱為“公司”)與乙方(以下稱為“策劃執行方”)之間就公司團建活動策劃與執行事項達成的協議。1.2本合同的簽訂和履行適用中華人民共和國法律法規。1.3除非另有約定,本合同內容為本合同的完整條款。1.4乙方應當在本合同規定的期限內,按照甲方的需求和標準,策劃和執行團建活動。1.5甲方和乙方應當本著誠信、公平、合作的原則履行本合同。第二章策劃執行范圍與內容2.1策劃執行范圍:2.1.1調研與方案設計:乙方需在甲方需求基礎上,對團建活動主題、活動形式、活動流程等進行調研,制定詳細活動方案。2.1.2資源整合:乙方負責聯系活動所需的場地、設備、物資等相關資源。2.1.3場地預訂與協調:乙方負責預訂活動場地,協調各方資源,保證場地設施齊全、滿足活動需求。2.1.4人員招募與培訓:乙方負責招募活動工作人員,并對工作人員進行必要的培訓。2.1.5活動現場執行:乙方負責現場指揮,保證活動順利進行。2.1.6后續總結與評估:乙方對活動效果進行總結和評估,提交報告給甲方。2.2策劃執行內容:2.2.1甲方需求溝通:乙方在項目啟動階段與甲方進行深入溝通,明確團建活動的目的、預算、人數、時間等信息。2.2.2方案撰寫:根據甲方需求,乙方撰寫詳細的團建活動策劃方案。2.2.3資源預訂:乙方根據策劃方案,負責場地、設備、物資等相關資源的預訂。2.2.4工作人員招聘與培訓:乙方根據活動規模,招募所需工作人員,并對工作人員進行專業培訓。2.2.5活動執行:乙方保證活動順利進行,現場協調各項事務。2.2.6后續服務:活動結束后,乙方對活動進行總結,評估效果,并提供必要的服務支持。第三章雙方責任與義務3.1甲方的責任與義務:3.1.1按照約定向乙方提供必要的資料、文件,以便乙方開展工作。3.1.2配合乙方完成策劃和執行工作。3.1.3依照合同約定,向乙方支付報酬。3.2乙方的責任與義務:3.2.1在約定的期限內,完成策劃和執行工作。3.2.2保證團建活動方案的實施,保證活動質量。3.2.3對活動中出現的突發情況,乙方應及時向甲方匯報,并采取措施進行處理。3.2.4在活動結束后,向甲方提交活動總結和評估報告。第四章費用及支付4.1活動費用包括但不限于以下部分:4.1.1場地租賃費;4.1.2設備、物資采購及租賃費;4.1.3工作人員薪資及福利費;4.1.4交通、餐飲、住宿等費用。4.2支付方式:4.2.1甲方應在本合同簽訂后【空】個工作日內,向乙方支付活動總預算的50%作為預付款。4.2.2活動結束后,甲方應在收到乙方提交的活動總結和評估報告后【空】個工作日內,支付剩余50%的活動費用。4.3甲方有權在乙方提供的發票及付款憑證齊全的情況下,進行審核確認。第五章違約責任5.1甲方的違約責任:5.1.1如甲方未能按約定時間支付款項,應向乙方支付未支付部分金額的【空】%作為違約金。5.1.2如甲方違反合同約定,導致乙方權益受損,甲方應承擔相應的賠償責任。5.2乙方的違約責任:5.2.1如乙方未能按約定時間完成策劃和執行工作,應向甲方支付活動總預算的【空】%作為違約金。5.2.2如乙方在執行過程中出現重大失誤,導致活動效果明顯降低,乙方應承擔相應的賠償責任。5.3雙方協商一致后,可以就違約責任進行變更。【請注意,以上條款僅供參考,具體內容應根據實際情況進行協商確定。實際簽訂合同時請以雙方簽字蓋章后的版本為準。】第六章活動策劃與執行的具體要求6.1活動主題與目標6.1.1乙方應保證活動主題符合甲方公司文化,旨在增強員工凝聚力、團隊協作能力和企業歸屬感。6.1.2乙方需明確活動目標,包括但不限于提升員工積極性、改善團隊溝通、促進知識分享等。6.2活動方案設計6.2.1乙方需在收到甲方需求后【空】個工作日內提交活動方案初稿。6.2.2活動方案應包括活動流程、時間安排、活動內容、預期效果等。6.2.3乙方應充分考慮場地、人員、預算等因素,保證方案可行性。6.3活動實施與監督6.3.1乙方應在活動前【空】個工作日向甲方提交活動執行計劃。6.3.2甲方有權對活動實施過程進行監督,并提出合理建議。6.3.3乙方應保證活動按照既定方案執行,并對突發情況進行及時處理。6.4活動效果評估6.4.1活動結束后,乙方應在【空】個工作日內向甲方提交活動效果評估報告。6.4.2評估報告應包括活動滿意度調查、員工反饋、活動亮點與不足等。6.4.3乙方應根據評估結果,提出改進措施,為今后類似活動提供參考。第七章人員與物資保障7.1人員配置7.1.1乙方應保證活動所需工作人員具備相應的專業技能和經驗。7.1.2乙方應負責工作人員的招聘、培訓和管理。7.2物資保障7.2.1乙方需根據活動方案,提前準備好所需物資。7.2.2乙方應保證物資質量符合要求,并在活動前進行充分檢查。7.3場地與設備7.3.1乙方需提前與場地提供方溝通,保證場地設施滿足活動需求。7.3.2乙方應保證活動所需的設備在活動前完好無損。第八章活動預算與財務管理8.1預算編制8.1.1乙方應根據活動方案,編制詳細的預算計劃。8.1.2預算計劃應包括場地租賃、設備租賃、人員費用、物資采購等費用。8.2費用支付8.2.1甲方應按照合同約定,在活動前支付部分費用作為預付款。8.2.2活動結束后,甲方應根據乙方提交的發票和實際支出,支付剩余費用。8.3財務報告8.3.1乙方應在活動結束后【空】個工作日內向甲方提交財務報告。8.3.2財務報告應詳細列出各項費用支出,保證透明公開。第九章活動安全與風險控制9.1安全責任9.1.1乙方應負責活動期間的安全保障工作。9.1.2乙方應制定詳細的安全預案,應對可能出現的突發事件。9.2風險評估9.2.1乙方應在活動前進行風險評估,識別潛在風險。9.2.2乙方應采取有效措施,降低風險發生的可能性和影響。9.3應急處理9.3.1乙方應制定應急處理流程,保證在發生緊急情況時能夠迅速響應。9.3.2乙方應保證所有參與活動的人員了解應急處理流程。第十章合同的生效、終止與解除10.1生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2雙方應在合同生效前完成預付款的支付。10.2終止條件10.2.1如甲方未按照合同約定支付款項,乙方有權終止合同。10.2.2如乙方未能按照合同約定完成活動策劃與執行,甲方有權終止合同。10.3解除條件10.3.1雙方協商一致,可以解除本合同。10.3.2如發生不可抗力事件,致使合同無法履行,雙方可以協商解除合同。第十一章服務后續支持與跟進11.1后續支持11.1.1活動結束后,乙方應提供至少【空】個月的服務后續支持,包括解答活動相關疑問、協助解決可能出現的問題等。11.1.2乙方需保證活動資料完整,包括照片、視頻、活動報告等,以備甲方查閱和后續使用。11.2跟進反饋11.2.1甲方應在活動結束后【空】個工作日內向乙方提供活動反饋,包括對活動的滿意程度、改進意見等。11.2.2乙方應根據甲方的反饋,持續優化服務質量和活動方案。第十二章保密條款12.1保密義務12.1.1雙方對本合同內容以及活動策劃與執行過程中的商業秘密負有保密義務。12.1.2未經對方同意,任何一方不得向第三方泄露或使用對方的商業秘密。12.2保密期限12.2.1本合同的保密義務自合同簽訂之日起至合同終止后的【空】年內有效。12.2.2若因法律法規的規定或其他原因導致保密期限屆滿或提前終止,保密義務的期限應相應調整。第十三章合同的其他約定13.1其他約定13.1.1本合同未盡事宜,雙方可另行協商
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