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文檔簡介
展會招商合同協議?甲方(招商方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方舉辦[展會名稱](以下簡稱"本展會"),旨在為行業內企業提供展示產品、交流合作的平臺,乙方有意參加本展會并進行招商活動,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方參展及展會招商事宜達成如下協議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[詳細地址]二、標的物或服務具體描述1.展位提供甲方同意為乙方提供位于展會[具體樓層][展位號]的展位,展位面積為[x]平方米。展位配置包括但不限于標準展位搭建(含展位主體結構搭建、楣板制作、地毯鋪設)、照明燈具、電源插座等基本設施,具體以展會現場實際交付為準。2.展會宣傳推廣甲方負責展會整體的宣傳推廣工作,包括但不限于通過線上線下媒體渠道進行廣告投放、向行業內企業及潛在客戶發送展會邀請函等,以提高展會的知名度和影響力,吸引專業觀眾參觀。甲方在展會宣傳資料中對乙方及乙方參展產品或服務進行適當介紹,突出乙方特色和優勢,但應確保介紹內容真實、準確,符合乙方提供的資料和要求。3.招商協助服務甲方利用自身資源和渠道,協助乙方在展會期間進行招商活動,包括但不限于提供招商咨詢服務、協助安排與潛在客戶的洽談會議等。甲方在展會現場設置專門的招商咨詢臺,為乙方提供必要的支持和便利,協助乙方解答招商過程中潛在客戶的疑問。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取乙方的參展費用及相關服務費用。對乙方在展會現場的展示和招商活動進行監督,確保乙方的行為符合展會的整體要求和相關規定。根據展會實際情況,對展位布局、展會活動安排等進行合理調整,但應提前通知乙方,并盡量減少對乙方參展及招商活動的不利影響。2.義務按照本協議約定的時間和標準為乙方提供展位及相關設施,確保展位在展會開幕前能夠正常使用。履行展會宣傳推廣義務,積極拓展展會影響力,吸引足夠數量的專業觀眾參觀展會,為乙方創造良好的招商環境。按照本協議約定協助乙方進行招商活動,提供必要的支持和服務,確保招商活動順利進行。在展會現場為乙方及乙方參展人員提供必要的安全保障措施,維護展會現場秩序,確保乙方人員和財產安全。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供展位及相關服務,確保乙方能夠順利參展和進行招商活動。對甲方的展會宣傳推廣工作進行監督,如發現甲方宣傳內容存在虛假或不實信息,有權要求甲方及時更正。在展會現場按照本協議約定的范圍和方式進行展示和招商活動,自主決定與潛在客戶的洽談內容和合作方式。2.義務按照本協議約定的時間和金額向甲方支付參展費用及相關服務費用。向甲方提供真實、準確、完整的參展資料,包括但不限于企業簡介、產品介紹、招商政策等,以便甲方進行展會宣傳推廣和招商協助服務。在展會開幕前,按照甲方要求完成展位的布置和展品的陳列,確保展位展示效果符合乙方宣傳資料的描述和展會整體形象要求。在展會期間,遵守展會的各項規章制度,服從甲方的現場管理和安排,不得從事任何違反法律法規、展會規定及損害展會形象和其他參展方利益的行為。積極開展招商活動,與潛在客戶進行洽談,促成合作意向,并及時將招商成果反饋給甲方。四、費用及支付方式(一)費用明細1.展位費用:人民幣[x]元,此費用涵蓋乙方展位的使用及基本展位配置費用。2.展會宣傳推廣費用:人民幣[x]元,用于甲方為乙方參展進行的宣傳推廣活動支出。3.招商協助服務費用:人民幣[x]元,作為甲方協助乙方在展會期間開展招商活動的費用補償。4.其他費用:若乙方在展會期間產生其他額外費用,如超出展位配置標準的設施租賃費用、因乙方原因導致的展位損壞賠償費用等,由乙方另行承擔。(二)支付方式1.乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付參展費用及相關服務費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元。2.乙方應在展會開幕前[x]個工作日內,將剩余款項一次性支付至甲方指定賬戶。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和標準為乙方提供展位及相關設施,導致乙方無法正常參展,甲方應承擔違約責任,退還乙方已支付的全部費用,并按照已支付費用的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未履行展會宣傳推廣義務或招商協助服務義務,嚴重影響乙方參展及招商效果,乙方有權要求甲方采取補救措施,并根據實際損失情況要求甲方賠償相應損失,損失賠償額以乙方因甲方違約行為所遭受的直接經濟損失為限。3.若甲方違反本協議約定,擅自調整展位布局或展會活動安排,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和金額支付參展費用及相關服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金;逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,乙方已支付的定金不予退還,同時乙方應按照協議總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的參展資料存在虛假或不實信息,導致甲方在展會宣傳推廣過程中遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償范圍包括但不限于甲方因此支付的宣傳費用、因乙方違約行為給甲方造成的聲譽損失等。3.若乙方未按照甲方要求完成展位布置或在展會期間違反展會規章制度、不服從甲方現場管理,甲方有權責令乙方限期整改;若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權解除本協議,乙方已支付的費用不予退還,同時乙方應按照協議總金額的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方未積極開展招商活動或未將招商成果及時反饋給甲方,影響展會整體招商效果的,甲方有權要求乙方采取補救措施,并根據實際情況扣除乙方部分招商協助服務費用作為違約金。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本展會結束之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力;補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。
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