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文檔簡介
展會正規合同協議?甲方(展會主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(參展商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方將舉辦[展會名稱](以下簡稱"本次展會"),乙方有意參加本次展會,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方參展事宜達成如下協議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[詳細地址]二、參展標的物或服務具體描述1.乙方參展攤位位置:位于展會的[具體樓層][具體區域][攤位編號],展位面積為[x]平方米。2.乙方參展展示內容:乙方將在展位上展示和推廣其[產品名稱/服務項目],具體包括但不限于[列舉主要展示產品或服務內容]。乙方應確保所展示的內容真實、合法、準確,不存在任何侵犯第三方知識產權或其他合法權益的情況。3.乙方參展期間的服務項目:在展會期間,乙方應安排專業的工作人員在展位上進行產品介紹、業務洽談等活動,工作人員數量不少于[x]人,工作時間與展會開放時間一致。乙方應按照甲方的要求,配合展會的整體宣傳和推廣活動,包括但不限于參與甲方組織的新聞發布會、研討會等相關活動。乙方負責展位的布置和裝飾,應符合展會的整體風格和主題要求,布置方案需提前提交甲方審核并獲得書面同意。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利:有權對展會的整體規劃、組織和安排進行調整和變更,但應提前合理時間通知乙方。有權審核乙方的展位布置方案、參展內容及工作人員安排等,如發現不符合展會要求或法律法規規定的情況,有權要求乙方進行整改。有權按照本協議約定收取參展費用及其他相關費用。2.義務:負責展會的整體策劃、宣傳推廣和組織實施,為展會的順利舉辦提供必要的場地、設施及服務保障。向乙方提供展會的相關資料和信息,包括但不限于展會宣傳資料、參展指南、展位示意圖等,并協助乙方解決參展過程中遇到的一般性問題。在展會現場為乙方提供必要的安保、清潔、水電等基本服務。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付展會相關的補貼或獎勵(如有)。(二)乙方權利義務1.權利:有權要求甲方按照本協議約定提供展會相關的服務和支持。有權根據本協議約定使用展位進行合法的展示和推廣活動。有權在符合展會規定的前提下,自主安排展位內的展示內容和活動形式。2.義務:按照本協議約定的時間、金額和方式向甲方支付參展費用及其他相關費用。嚴格遵守本協議約定及展會的各項規章制度,配合甲方的展會組織和管理工作,接受甲方的監督和檢查。確保參展內容真實、合法、準確,不侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益。如因乙方參展內容引發的任何法律糾紛,由乙方承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。按照甲方審核通過的展位布置方案進行展位布置和裝飾,不得擅自更改或擴大展位面積。展會期間應保持展位的整潔、衛生和良好秩序,不得在展位內外從事任何違法違規或損害展會形象的行為。按照本協議約定安排足夠數量的專業工作人員在展位上進行服務,工作人員應統一著裝,佩戴甲方提供的參展證件,遵守展會現場的各項規定。如乙方工作人員違反展會規定或給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。在展會結束后,按照甲方要求及時清理展位,拆除展位布置,將展位恢復原狀。四、參展費用及支付方式1.參展費用:乙方應向甲方支付的參展費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括展位租金、展會宣傳推廣費、基本服務費用等,但不包括乙方自行承擔的展位布置費用、展品運輸費用、工作人員食宿費用及其他額外費用。2.支付方式:乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。剩余參展費用人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),乙方應在[具體付款日期]前支付至甲方指定的銀行賬戶。3.甲方收款賬戶信息:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定履行義務,導致乙方無法正常參展或遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據乙方實際遭受的損失進行確定,包括但不限于展位租金損失、展品運輸費用、參展準備費用、預期利益損失等。2.若乙方未按照本協議約定支付參展費用或其他相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并沒收乙方已支付的定金,同時乙方應按照本協議約定參展費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的參展內容、展位布置、工作人員安排等要求,或在展會期間從事任何違法違規或損害展會形象的行為,甲方有權要求乙方立即整改。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權解除本協議,乙方已支付的參展費用不予退還,同時乙方應按照本協議約定參展費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若一方違反本協議約定的保密義務或知識產權保護義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。5.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對本協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。六、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、展會相關信息及其他未公開的信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、知識產權保護條款1.乙方應確保參展內容不侵犯任何第三方的知識產權,如因乙方參展內容引發的知識產權糾紛,由乙方承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。2.雙方在展會期間共同擁有展會相關的知識產權,包括但不限于展會名稱、標識、宣傳資料等。未經對方書面同意,任何一方不得擅自使用、許可他人使用或轉讓展會相關的知識產權。3.展會結束后,雙方應按照相關法律法規的規定,妥善處理展會期間涉及的知識產權問題。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準
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