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文檔簡介
委托參展合同協議?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托人):名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有意參加[展會名稱](以下簡稱"展會"),并委托乙方作為其代理人負責相關參展事宜,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、委托事項1.展會信息展會名稱:[展會名稱]展會時間:[開始日期][結束日期]展會地點:[展會舉辦地點]2.委托服務內容乙方接受甲方委托,負責為甲方辦理本次展會的各項參展事宜,具體包括但不限于展位預訂、展位搭建、展品運輸、展會宣傳推廣、現場服務等,確保甲方能夠順利參加展會并展示其產品或服務。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定履行委托事項,并對乙方的工作進行監督和檢查。有權知悉展會相關信息及乙方為甲方辦理參展事宜的進展情況。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的參展所需資料,包括但不限于公司簡介、產品資料、營業執照副本復印件、法定代表人身份證明書等,并確保所提供資料的合法性。按照本協議約定向乙方支付委托費用。積極配合乙方的工作,根據乙方要求及時提供相關協助和支持,確保參展工作順利進行。遵守展會主辦方的各項規定和要求,不得從事任何違法違規或損害展會聲譽的行為。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付委托費用。在履行委托事項過程中,根據實際情況有權要求甲方提供必要的協助和配合。2.義務按照本協議約定及展會主辦方的要求,認真履行委托事項,為甲方提供優質、專業的服務。以甲方名義與展會主辦方及其他相關方進行溝通和協商,確保甲方的參展權益得到保障。及時向甲方通報展會相關信息及參展事宜的進展情況,定期向甲方匯報工作進展,遇有重大事項應及時通知甲方。對甲方提供的資料嚴格保密,不得泄露給任何第三方。在展位搭建、展品運輸等過程中,采取必要的安全措施,確保甲方的財產安全和展品安全。如因乙方原因造成甲方財產損失或展品損壞,乙方應承擔相應的賠償責任。三、委托費用及支付方式(一)委托費用雙方約定,本次委托參展服務的費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含展位預訂費、展位搭建費、展品運輸費、宣傳推廣費、現場服務費等乙方為甲方辦理參展事宜所需的全部費用,但不包括甲方應向展會主辦方支付的參展費用及其他額外費用。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付委托費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在展位搭建完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,支付委托費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在展會結束后[x]個工作日內,支付剩余的委托費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、展位相關事宜(一)展位預訂乙方應按照甲方要求及展會主辦方的規定,及時預訂合適的展位。展位的位置、面積等具體信息以乙方與展會主辦方簽訂的展位合同為準。(二)展位搭建1.乙方負責展位的設計和搭建工作,確保展位設計符合甲方的參展需求及展會主辦方的要求,體現甲方的企業形象和產品特色。2.乙方應選用質量合格的材料進行展位搭建,保證展位的安全性和穩定性。在搭建過程中,應嚴格遵守相關施工規范和安全規定,確保施工安全。3.展位搭建完成后,乙方應及時通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內進行驗收,如發現問題應及時提出,乙方應負責及時整改,直至甲方驗收合格為止。(三)展位使用1.甲方有權在本協議約定的展位范圍內展示其產品或服務,但不得擅自改變展位的布局和用途,不得將展位轉租或轉借他人。2.在展會期間,甲方應安排專人負責展位的管理和維護,保持展位的整潔和有序,積極與參觀者進行溝通和交流,展示甲方的良好形象。五、展品運輸1.乙方負責安排展品的運輸工作,確保展品按時、安全運抵展會現場。在運輸過程中,乙方應采取必要的包裝和防護措施,防止展品損壞或丟失。2.展品運輸費用包含在委托費用中,乙方應確保運輸費用的合理性和透明度。如因展品運輸需要額外支付其他費用,乙方應提前告知甲方,并經甲方書面同意后方可支付。3.甲方應在展品運輸前[x]個工作日內,將展品清單及相關資料提供給乙方,以便乙方做好運輸安排。展品到達展會現場后,乙方應及時通知甲方進行清點和驗收。六、宣傳推廣1.乙方負責為甲方制定展會宣傳推廣方案,并按照方案進行宣傳推廣活動,提高甲方在展會上的知名度和影響力。宣傳推廣方式包括但不限于在展會官方網站、宣傳資料上展示甲方信息,制作甲方宣傳資料在展會現場發放等。2.乙方應確保宣傳推廣活動符合展會主辦方的規定和要求,不得進行虛假宣傳或不正當競爭行為。3.甲方有權對乙方的宣傳推廣方案提出意見和建議,乙方應根據甲方意見及時進行調整和優化。七、現場服務1.乙方應在展會現場安排專人負責為甲方提供服務,包括但不限于協助甲方布置展位、解答參觀者咨詢、處理突發情況等,確保甲方在展會上的各項工作順利進行。2.在展會期間,乙方應及時收集參觀者的反饋信息,并定期向甲方匯報,以便甲方了解市場需求和客戶意見,為今后的業務發展提供參考。八、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付委托費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停履行本協議約定的義務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務后的[x]日內仍未支付費用及違約金,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定履行委托事項,導致甲方參展受到影響或遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償金額包括但不限于甲方為參展所支付的全部費用、甲方預期可得利益損失等。乙方應在接到甲方賠償要求后的[x]個工作日內,向甲方支付賠償款項。3.如因不可抗力或展會主辦方的原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決后續事宜,如調整委托事項、變更協議內容或解除協議等。4.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。九、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜
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