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文檔簡介
宴會酒店采購合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有舉辦宴會的需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)及物資的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方在乙方酒店舉辦宴會事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)宴會場地1.乙方提供位于[酒店具體地址]的[宴會廳名稱]作為甲方舉辦宴會的場地,場地面積為[x]平方米,可容納[x]人同時(shí)就餐。2.場地應(yīng)配備完善的照明、音響、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備,確保宴會期間正常使用。場地布置應(yīng)符合甲方要求,包括但不限于背景裝飾、餐桌擺放、舞臺搭建等,營造出[甲方期望的宴會氛圍描述]的氛圍。(二)餐飲服務(wù)1.菜品供應(yīng)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的菜單(見附件一)進(jìn)行菜品制作。菜單應(yīng)包含[主菜種類及特色描述]、[配菜種類及特色描述]、[湯品種類及特色描述]、[主食種類及特色描述]、[甜品種類及特色描述]等,確保菜品的質(zhì)量、口味和衛(wèi)生符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。菜品的食材應(yīng)新鮮、優(yōu)質(zhì),來源可追溯。乙方應(yīng)嚴(yán)格把控食材采購渠道,確保無變質(zhì)、過期等情況。對于海鮮、肉類等食材,應(yīng)提供相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫證明。2.酒水飲料供應(yīng)乙方提供的酒水飲料應(yīng)包含[甲方指定的酒水品牌及種類,如白酒(品牌及度數(shù))、紅酒(品牌及產(chǎn)地)、啤酒(品牌及規(guī)格)、軟飲料(種類及品牌)等]。酒水飲料應(yīng)保證質(zhì)量合格,無假冒偽劣產(chǎn)品。根據(jù)甲方需求,乙方可提供個性化的酒水套餐服務(wù),具體套餐內(nèi)容及價(jià)格見附件二。(三)配套服務(wù)1.宴會主持:乙方提供專業(yè)的宴會主持服務(wù),主持人員應(yīng)具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和良好的溝通能力,能夠根據(jù)宴會流程和甲方要求,靈活把控現(xiàn)場氣氛,引導(dǎo)宴會順利進(jìn)行。2.禮儀服務(wù):安排[x]名禮儀人員,負(fù)責(zé)在宴會入口處迎接賓客、引導(dǎo)賓客就座、協(xié)助上菜等服務(wù),禮儀人員應(yīng)形象端莊、舉止得體,穿著統(tǒng)一的禮服。3.音響燈光控制:配備專業(yè)的音響燈光控制人員,根據(jù)宴會不同環(huán)節(jié)的需要,實(shí)時(shí)調(diào)整音響音量、燈光效果,確保現(xiàn)場視聽效果良好。4.停車服務(wù):乙方負(fù)責(zé)為參加宴會的賓客提供停車場地及引導(dǎo)服務(wù),確保車輛有序停放。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求的宴會場地、餐飲服務(wù)及配套服務(wù)。在宴會舉辦前,有權(quán)對乙方提供的場地布置、菜品、酒水飲料等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)不到位的情況,有權(quán)提出意見和建議,要求乙方改進(jìn)。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購費(fèi)用。在合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),向乙方提供詳細(xì)的宴會信息,包括但不限于宴會日期、時(shí)間、人數(shù)、菜單、特殊要求等,以便乙方做好準(zhǔn)備工作。協(xié)助乙方做好宴會現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作,如安排專人與乙方對接,及時(shí)溝通解決宴會過程中出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取采購費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的宴會信息,合理安排場地、人員及物資,確保宴會順利進(jìn)行。在甲方未按照合同約定支付費(fèi)用或提出不合理要求時(shí),有權(quán)拒絕甲方的相關(guān)請求,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定及附件要求提供宴會場地、餐飲服務(wù)及配套服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方預(yù)期。在宴會舉辦前,對場地設(shè)施設(shè)備、菜品、酒水飲料等進(jìn)行全面檢查和調(diào)試,確保各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備就緒。配備足夠數(shù)量、具備專業(yè)技能的服務(wù)人員,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,遵守服務(wù)規(guī)范和職業(yè)道德。遵守國家法律法規(guī)及食品安全相關(guān)規(guī)定,確保場地安全、衛(wèi)生,菜品和酒水飲料符合質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е率称钒踩鹿驶蚱渌?zé)任事故,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任。接受甲方的監(jiān)督和檢查,對于甲方提出的合理意見和建議,及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。在宴會舉辦期間,如遇突發(fā)情況(如自然災(zāi)害、設(shè)備故障等),應(yīng)積極采取措施進(jìn)行處理,確保甲方及賓客的人身和財(cái)產(chǎn)安全,并及時(shí)向甲方通報(bào)情況。三、采購費(fèi)用及支付方式(一)采購費(fèi)用本次宴會采購總費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含場地租賃、餐飲服務(wù)、配套服務(wù)、酒水飲料等所有費(fèi)用,但不包括甲方另行要求增加的額外服務(wù)費(fèi)用或超出合同約定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付采購費(fèi)用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在宴會舉辦前[x]個工作日,甲方向乙方支付采購費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.宴會結(jié)束后[x]個工作日內(nèi),甲方對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如無質(zhì)量問題,甲方向乙方支付剩余采購費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和金額支付采購費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已發(fā)生服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照合同約定提供準(zhǔn)確的宴會信息,導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求提供宴會場地、餐飲服務(wù)及配套服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照采購費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方雙倍返還定金,同時(shí)乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的菜品、酒水飲料等不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或食品安全要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換、重做,并承擔(dān)因此給甲方及賓客造成的全部損失。如因乙方原因?qū)е率称钒踩鹿剩曳綉?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,包括但不限于賠償甲方及受害者的損失、接受相關(guān)部門處罰等。3.若乙方擅自變更場地布置、菜品、酒水飲料等內(nèi)容,未按照合同約定及甲方要求執(zhí)行,乙方應(yīng)按照采購費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金,并負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或按照甲方要求進(jìn)行整改。4.若乙方未履行本合同約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次宴會結(jié)束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。4.附件一(宴會菜單)、附件二(酒水飲料套餐內(nèi)容及價(jià)格)為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲方(
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