年會外包合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會活動，委托乙方提供年會外包服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方年會外包事宜達成如下協議：一、服務內容及要求年會活動策劃1.乙方負責根據甲方需求，策劃年會整體方案，包括但不限于年會主題、流程安排、節目設計、場地布置設計等，確保年會活動的創新性、趣味性和專業性，符合甲方企業文化及形象。2.年會主題需圍繞甲方年度業務成果、企業文化等核心內容進行設計，體現甲方的發展理念和團隊精神。3.流程安排應緊湊合理，涵蓋開場致辭、工作匯報、節目表演、頒獎環節、互動游戲、晚宴等主要部分，每個環節的時間分配應精確到分鐘，并確保活動流程順暢，無冷場或混亂情況發生。4.節目設計應豐富多樣，結合甲方員工特點和興趣愛好，包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、魔術、樂器演奏等，鼓勵員工積極參與，節目內容需健康向上，不得包含任何違法違規、低俗或侵犯他人權益的內容。5.場地布置設計應根據年會主題和場地實際情況進行，營造出熱烈、歡快、富有特色的年會氛圍。場地布置包括舞臺搭建、音響燈光設備安裝調試、背景板設計制作、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等，所有布置應符合安全標準，確保活動期間人員和財產安全。場地租賃及布置1.乙方負責尋找并租賃符合甲方要求的年會場地，場地應具備良好的交通便利性、充足的停車位、完善的設施設備（如空調、通風、消防等），且場地規模和環境能夠滿足年會活動的舉辦需求。2.在租賃場地后，乙方按照策劃方案進行場地布置。布置過程中，乙方應合理安排人力和物力資源，確保布置工作按時完成，且布置效果符合策劃要求。場地布置所需的各類道具、裝飾材料等由乙方負責采購，但采購費用需事先經甲方審核確認，確保采購物品的質量和價格合理。3.乙方應在年會活動前對場地進行全面檢查和調試，確保場地設施設備正常運行，音響、燈光效果良好，舞臺搭建穩固安全，桌椅擺放整齊有序，裝飾物品無損壞或脫落等情況。如發現問題，乙方應及時進行整改，直至達到活動要求。餐飲服務1.乙方負責年會晚宴的餐飲服務，包括菜品設計、食材采購、烹飪制作、餐具提供及擺放等。餐飲服務應根據甲方預算和員工口味偏好進行安排，提供豐富多樣、營養均衡的菜品選擇，確保菜品質量和口感。2.食材采購應嚴格把控質量，選用新鮮、安全、衛生的食材，嚴禁使用變質、過期或不符合食品安全標準的食材。烹飪制作過程應符合餐飲衛生規范，確保菜品的色香味俱全，且無食品安全隱患。3.乙方應根據年會人數合理安排餐具數量和種類，確保餐具干凈整潔、無破損。餐具擺放應整齊美觀，符合用餐禮儀要求。同時，乙方應提供優質的餐飲服務人員，包括服務員、廚師等，服務人員應具備良好的服務態度和專業素養，能夠及時響應和滿足甲方及員工的用餐需求。節目表演組織1.乙方負責組織甲方員工參與節目表演，包括節目排練、服裝道具準備、化妝造型等工作。乙方應鼓勵員工積極參與節目表演，挖掘員工的才藝潛力，為員工提供展示自我的平臺。2.在節目排練過程中，乙方應安排專業的指導老師進行指導，確保節目質量和表演效果。指導老師應具備豐富的舞臺表演經驗和專業知識，能夠針對每個節目提出合理的改進建議，提高節目水平。3.服裝道具準備應根據節目內容和角色要求進行，確保服裝款式新穎、材質舒適，道具制作精良、符合節目需要。化妝造型應根據演員形象和節目風格進行設計，突出演員特點，營造良好的舞臺視覺效果。攝影攝像及后期制作1.乙方負責年會活動期間的攝影攝像工作，安排專業的攝影攝像人員，多角度、全方位記錄年會活動的精彩瞬間，包括領導致辭、節目表演、互動環節、頒獎儀式等。2.攝影攝像設備應具備高質量的拍攝效果，能夠滿足不同場景和光線條件下的拍攝需求。拍攝的照片和視頻應清晰、完整、具有保存價值，能夠真實反映年會活動的全貌和氛圍。3.拍攝完成后，乙方負責對照片和視頻進行后期制作，包括剪輯、調色、添加字幕、特效處理等，制作出高質量的年會活動紀念視頻和電子相冊。后期制作應符合甲方要求，突出年會主題和亮點，視頻風格應簡潔明了、富有感染力。制作完成的視頻和相冊應在年會活動結束后及時交付給甲方，交付形式包括但不限于光盤、U盤、電子文件等。人員安排及管理1.乙方應根據年會活動的規模和需求，合理安排足夠數量的工作人員，包括活動策劃人員、場地布置人員、餐飲服務人員、攝影攝像人員、節目主持人、安保人員等。所有工作人員應具備相應的專業技能和工作經驗，能夠勝任各自崗位的工作任務。2.乙方應對工作人員進行統一管理和培訓，明確各崗位的工作職責和工作流程，確保工作人員熟悉活動內容和要求，能夠高效、有序地開展工作。同時，乙方應要求工作人員遵守甲方的規章制度和活動現場的秩序要求，文明禮貌服務，不得出現任何損害甲方形象或利益的行為。3.在年會活動期間，乙方應安排專人負責現場協調和管理工作，及時處理活動過程中出現的各種問題和突發情況，確保活動順利進行。如遇重大問題或突發事件，乙方應及時向甲方匯報，并積極采取措施進行解決，將損失和影響降到最低限度。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的年會外包服務方案進行審核和提出修改意見，確保服務內容符合甲方要求和企業文化。有權對乙方的服務過程進行監督和檢查，包括場地布置、餐飲服務、節目表演等方面，如發現問題有權要求乙方及時整改。有權在年會活動結束后，對乙方的服務質量進行評價，評價結果作為雙方后續合作的參考依據。2.義務向乙方提供舉辦年會所需的相關信息和資料，包括但不限于企業發展歷程、年度工作成果、員工名單、預算范圍等，以便乙方進行活動策劃和準備工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用，確保乙方能夠順利開展服務工作。在年會活動舉辦前，協助乙方做好相關準備工作，如協調內部人員參與節目排練、提供必要的場地支持等。在年會活動現場，配合乙方的工作安排，維持現場秩序，確保活動順利進行。乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用，以維持服務工作的正常開展。在不違反法律法規和本協議約定的前提下，有權根據實際情況對服務方案進行合理調整和優化，以確保服務效果達到最佳。有權要求甲方提供必要的協助和支持，以便更好地完成服務工作，如提供活動場地的使用權限、相關人員的聯系方式等。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，精心策劃、組織和實施年會活動，確保活動質量和效果，滿足甲方的期望。嚴格遵守國家法律法規和行業規范，在服務過程中采取必要的安全措施，確保活動期間人員和財產安全，如因乙方原因導致的安全事故，由乙方承擔全部責任。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露，如因乙方泄露導致甲方利益受損，乙方應承擔相應的賠償責任。在年會活動結束后，向甲方提供活動總結報告，包括活動執行情況、效果評估、存在問題及改進建議等，為甲方今后舉辦類似活動提供參考。三、服務費用及支付方式服務費用1.本年會外包服務的總費用為人民幣______元（大寫：______元整）。此費用為含稅價，包含乙方為完成本協議約定的服務內容所需的全部費用，如策劃費用、場地租賃費用、餐飲費用、道具采購費用、人員勞務費用、攝影攝像及后期制作費用等，除本協議另有約定外，甲方無需再向乙方支付任何其他費用。2.服務費用明細如下：年會策劃費用：人民幣______元（大寫：______元整），用于乙方進行年會整體方案策劃、創意設計、與甲方溝通協調等工作。場地租賃及布置費用：人民幣______元（大寫：______元整），包括場地租賃費用、場地布置所需的道具、裝飾材料、設備租賃及安裝調試等費用。餐飲服務費用：人民幣______元（大寫：______元整），涵蓋晚宴菜品設計、食材采購、烹飪制作、餐具提供及服務人員費用等。節目表演組織費用：人民幣______元（大寫：______元整），包含節目排練指導、服裝道具準備、化妝造型等費用。攝影攝像及后期制作費用：人民幣______元（大寫：______元整），用于活動期間的攝影攝像工作以及后期視頻和相冊的制作費用。其他費用（如有）：人民幣______元（大寫：______元整），具體說明：______________________。支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的______個工作日內，向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.在年會活動舉辦前的______個工作日內，甲方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.年會活動結束后的______個工作日內，甲方根據乙方提供的服務質量評價結果及發票，支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務工作，并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反本協議約定，未向乙方提供必要的協助和支持，導致乙方無法正常開展服務工作或影響服務質量的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務，或服務質量不符合約定標準，乙方應負責免費整改直至達到要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。整改后仍無法達到要求的，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已收取的全部服務費用，同時按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成服務工作，每逾期一日，應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已收取的全部服務費用，同時按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成服務工作導致甲方遭受其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反法律法規或本協議約定，泄露甲方提供的信息和資料，乙方應立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已收取的全部服務費用，按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。4.若乙方在服務過程中因自身原因導致安全事故發生，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任，包括但不限于人員傷亡賠償、財產損失賠償等。如因安全事故給甲方造成不良影響或其他損失的，乙方應負責消除影響，并賠償甲方的全部損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次年會活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份