客戶活動合同協(xié)議?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有意舉辦特定活動，委托乙方提供相關服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方舉辦客戶活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：____________________2.活動時間：自____年__月__日至____年__月__日3.活動地點：____________________4.活動內(nèi)容及規(guī)模：詳細描述活動的具體形式、流程、參與人數(shù)預計等內(nèi)容，例如：本次活動為高端客戶品鑒會，活動將包含產(chǎn)品展示、專家講座、互動體驗環(huán)節(jié)等。預計參與人數(shù)為[x]人，其中邀請重要客戶[x]人，潛在客戶[x]人。二、服務內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應根據(jù)甲方需求，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動主題、流程安排、場地布置設計、活動宣傳推廣方案等，并提交甲方審核確認。策劃方案應充分考慮甲方品牌形象和活動目標，確?；顒有问叫路f、內(nèi)容豐富、具有吸引力和互動性。2.場地租賃及布置乙方負責根據(jù)活動規(guī)模和需求，租賃合適的活動場地，并確保場地符合相關安全標準和活動要求。按照審核通過的設計方案，進行場地的裝修布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝調(diào)試、燈光效果設置、背景板制作、桌椅擺放、現(xiàn)場裝飾等，營造出與活動主題相符的氛圍。3.人員邀請與組織協(xié)助甲方邀請活動嘉賓，包括發(fā)送邀請函、電話溝通、確認出席情況等，確?；顒蛹钨e按時、準確出席。在活動現(xiàn)場負責嘉賓的接待、簽到、引導就座等服務工作，提供必要的茶水、點心等。4.活動執(zhí)行負責活動現(xiàn)場的整體執(zhí)行工作，包括活動流程的把控、環(huán)節(jié)銜接、現(xiàn)場秩序維護等，確保活動順利進行。安排專業(yè)的主持人、表演人員、工作人員等，保障各項活動環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效果?；顒悠陂g及時處理突發(fā)情況，如設備故障、人員突發(fā)狀況等，采取有效措施確保活動不受重大影響，并及時向甲方匯報。5.宣傳推廣制定活動宣傳推廣計劃，通過線上線下多種渠道進行活動宣傳，包括但不限于社交媒體平臺、甲方官方網(wǎng)站、短信通知、電子郵件等。設計制作活動宣傳資料，如海報、宣傳單頁、電子邀請函等，突出活動亮點和特色，吸引目標客戶參與。對活動宣傳效果進行跟蹤和評估，根據(jù)反饋情況及時調(diào)整宣傳策略，提高活動的知曉度和參與度。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提交的活動策劃方案、場地布置設計、宣傳推廣方案等進行審核，并提出修改意見。有權對活動執(zhí)行過程進行監(jiān)督，要求乙方按照協(xié)議約定履行義務。有權根據(jù)活動實際情況，對活動內(nèi)容、參與人員等進行調(diào)整，但應提前通知乙方，并承擔因調(diào)整可能產(chǎn)生的額外費用。2.義務向乙方提供與活動相關的必要信息和資料，包括但不限于活動主題、目標客戶群體、產(chǎn)品信息、品牌形象等，確保乙方能夠準確理解甲方需求。按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方做好活動現(xiàn)場的相關工作，如安排甲方人員參與活動組織、提供產(chǎn)品資料等。在活動舉辦前，負責對活動參與人員進行必要的培訓或指導，確保活動順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的信息和資料，并支付服務費用。根據(jù)甲方審核意見，對活動策劃方案、場地布置設計、宣傳推廣方案等進行合理調(diào)整和優(yōu)化。在活動執(zhí)行過程中，有權根據(jù)實際情況采取必要的措施確保活動順利進行，但應及時向甲方匯報相關情況。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，精心組織策劃活動，確?；顒淤|(zhì)量和效果達到甲方預期。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范，確保活動的合法性和安全性。活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、參與人員反饋、宣傳效果評估等內(nèi)容。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。四、服務費用及支付方式1.服務費用本次活動服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。服務費用包含但不限于活動策劃費用、場地租賃費用、布置費用、人員邀請與組織費用、活動執(zhí)行費用、宣傳推廣費用、設備租賃費用、稅費等乙方為完成本協(xié)議約定服務所需的全部費用。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。在活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后的[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。在活動結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫?；顒訄?zhí)行，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求履行義務，導致活動出現(xiàn)重大失誤或未能達到甲方預期效果，乙方應負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的全部損失。同時，乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金數(shù)額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.任何一方擅自解除本協(xié)議的，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章