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文檔簡介
客戶小禮品采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購客戶小禮品的需求,乙方具備提供相關產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購客戶小禮品事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)禮品種類及規格1.禮品一:[品牌]定制款保溫杯規格:容量為[x]毫升,不銹鋼材質,真空保溫時長可達[x]小時以上。外觀設計簡約時尚,顏色為[具體顏色],杯身印有甲方指定的logo及宣傳語,logo尺寸為[長×寬],宣傳語字體及排版按照甲方要求定制。數量:[x]個2.禮品二:[品牌]皮質筆記本套裝規格:筆記本封面采用優質皮革材質,顏色為[具體顏色],手感柔軟,具有良好的耐磨性。內頁紙張為[紙張類型],厚度適中,書寫流暢,每本筆記本頁數為[x]頁。套裝包含筆記本一本、筆一支(筆的品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],筆芯顏色為[具體顏色])。筆記本封底可根據甲方要求印上logo及聯系方式,logo尺寸及排版同禮品一要求。數量:[x]套3.禮品三:[品牌]定制款藍牙音箱規格:音箱尺寸為[長×寬×高],外殼材質為[材質類型],具有良好的質感和抗摔性。音質清晰,支持藍牙[藍牙版本]連接,內置可充電鋰電池,續航時長可達[x]小時以上。音箱表面可定制甲方的logo及圖案,logo及圖案的設計風格、顏色、尺寸等按照甲方提供的設計稿制作,確保與甲方品牌形象一致。數量:[x]個(二)禮品包裝及定制要求1.所有禮品需按照甲方要求進行精美包裝。包裝材料應選用環保、高檔的材料,確保禮品在運輸和存儲過程中的安全性和美觀性。2.包裝上需印有甲方的品牌標識、禮品名稱以及相關的祝福語等信息。祝福語內容由甲方提供,乙方負責排版設計,確保整體風格與甲方品牌形象相符。3.每個禮品需附帶一張定制的感謝卡,感謝卡上印有甲方對客戶的感謝語以及甲方的聯系方式等信息。感謝卡的材質、尺寸、顏色等細節由雙方協商確定,以體現甲方的誠意和專業性。(三)服務內容1.乙方負責根據甲方提供的設計稿,將logo、宣傳語、圖案等準確無誤地印刷或雕刻在禮品上。在制作過程中,乙方應嚴格按照甲方的要求進行質量把控,確保印刷或雕刻的效果清晰、牢固,無掉色、變形等質量問題。2.乙方需對禮品進行質量檢驗,確保每個禮品都符合合同約定的質量標準。在發貨前,乙方需提供詳細的產品檢驗報告,報告內容包括產品的規格、材質、外觀、功能等方面的檢驗情況,經甲方確認合格后方可發貨。3.乙方負責將所有禮品按照甲方指定的時間、地點進行配送。配送過程中,乙方應采取必要的防護措施,確保禮品不受損壞。如因乙方原因導致禮品在運輸過程中出現損壞或丟失,乙方應負責免費更換或賠償。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定的規格、數量、質量、包裝等要求提供客戶小禮品。有權對乙方提供的禮品及服務進行檢驗和驗收,如發現問題有權要求乙方及時整改或更換。有權根據實際需求對合同約定的禮品內容、數量、交付時間等進行合理調整,但應提前通知乙方,并與乙方協商一致。2.義務向乙方提供準確、詳細的禮品設計稿、logo、宣傳語、圖案等相關資料,并確保所提供的資料不存在任何知識產權糾紛。按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。在乙方按照合同約定提供禮品及服務的過程中,給予必要的協助和配合,如及時確認設計稿、提供驗收標準等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定提供相關資料或未按時支付款項的情況下,有權暫停履行合同義務,并要求甲方承擔相應的違約責任。對于甲方提出的合理修改意見和要求,有權要求甲方支付因修改而產生的額外費用,但應提前與甲方協商一致。2.義務按照合同約定的規格、數量、質量、包裝等要求,按時、足額地向甲方提供客戶小禮品及相關服務。對甲方提供的所有資料嚴格保密,不得向任何第三方泄露,否則應承擔由此給甲方造成的一切損失。在禮品制作過程中,如發現甲方提供的資料存在問題或可能影響禮品質量的情況,應及時通知甲方,并協助甲方解決問題。負責處理因禮品質量問題或售后服務問題引起的客戶投訴,積極與客戶溝通協商,妥善解決問題,并及時向甲方反饋處理結果。三、價格及付款方式(一)價格1.禮品一:每個保溫杯的單價為人民幣[x]元,總金額為人民幣[x]元。2.禮品二:每套皮質筆記本套裝的單價為人民幣[x]元,總金額為人民幣[x]元。3.禮品三:每個藍牙音箱的單價為人民幣[x]元,總金額為人民幣[x]元。4.上述價格包含禮品的制作成本、包裝費用、運輸費用、稅費以及乙方提供的相關服務費用等一切費用,除本合同約定的調整情況外,合同履行期間價格不作調整。(二)付款方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元。乙方收到預付款后開始安排禮品的制作。2.在乙方完成禮品的制作并經甲方檢驗合格后,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[x]元。3.乙方將所有禮品按照合同約定的時間、地點配送完畢,并向甲方提供相關的配送憑證及驗收報告后,甲方向乙方支付剩余合同款項,即人民幣[x]元。四、交付時間及地點(一)交付時間1.乙方應在合同簽訂并收到甲方預付款后的[x]個工作日內完成禮品的設計稿確認工作,并提交給甲方審核。2.經甲方確認設計稿無誤后,乙方應在[x]個工作日內完成禮品的制作工作,并通知甲方進行驗收。3.甲方應在收到乙方驗收通知后的[x]個工作日內完成驗收工作。如驗收合格,乙方應在驗收合格后的[x]個工作日內將禮品按照合同約定的方式配送至甲方指定的地點;如驗收不合格,乙方應在[x]個工作日內進行整改或更換,直至驗收合格,并按照上述時間要求進行配送。4.具體交付時間以雙方書面確認的時間為準,如因不可抗力或甲方原因導致交付時間延遲的除外,但雙方應及時協商解決,并采取措施盡量減少損失。(二)交付地點禮品的交付地點為甲方指定的以下地址:______________________五、質量標準及驗收(一)質量標準1.乙方提供的客戶小禮品應符合國家相關質量標準以及行業通用標準,同時應滿足本合同約定的規格、材質、外觀、功能等方面的要求。2.對于禮品的印刷或雕刻部分,應保證圖案清晰、色彩鮮艷、無掉色、變形、模糊等質量問題;對于禮品的包裝部分,應保證包裝牢固、美觀、環保,無破損、污漬等瑕疵。(二)驗收1.甲方在收到乙方通知的驗收時間后,應按照合同約定的質量標準對禮品進行驗收。驗收內容包括禮品的數量、規格、質量、包裝、印刷或雕刻效果、附帶的感謝卡等方面。2.甲方有權在乙方交付禮品后的[x]個工作日內提出書面異議。如甲方發現禮品存在質量問題或不符合合同約定的情況,應及時通知乙方。乙方應在收到甲方異議后的[x]個工作日內進行核實,并根據情況采取整改、更換或退款等措施。3.經甲方驗收合格的禮品,視為乙方已按照合同約定履行了交付義務。如甲方在驗收合格后發現禮品仍存在質量問題,乙方仍應承擔相應的責任,但甲方應在發現問題后的合理時間內通知乙方,乙方應根據具體情況協商解決。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停履行合同義務,并要求甲方支付已完成部分的款項及相應的違約金,同時甲方應承擔乙方因暫停履行合同而遭受的一切損失。2.若甲方提供的設計稿、logo、宣傳語、圖案等資料存在知識產權糾紛或其他問題,導致乙方無法正常履行合同義務的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的一切損失,包括但不限于乙方已投入的成本、預期利益損失、因糾紛產生的訴訟費、律師費等費用。3.若甲方擅自變更合同約定的禮品內容、數量、交付時間等,應提前通知乙方并與乙方協商一致。如因甲方擅自變更導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的規格、數量、質量、包裝等要求提供客戶小禮品,或未按時交付禮品,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。乙方還應承擔甲方因合同解除而遭受的一切損失,包括但不限于重新采購禮品的費用、因禮品未按時交付給甲方造成的經濟損失、甲方為處理此事而支出的合理費用等。2.若乙方提供的禮品存在質量問題,乙方應負責免費更換或退款,并承擔因質量問題給甲方造成的一切損失,包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、甲方為處理客戶投訴而支出的費用、甲方的聲譽損失等。如因質量問題導致甲方遭受第三方索賠的,乙方應負責處理并承擔全部賠償責任。3.若乙方未對甲方提供的資料嚴格保密,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償金額包括但不限于甲方因資料泄露而遭受的直接經濟損失、甲方為恢復聲譽而支出的費用、甲方因處理糾紛而產生的訴訟費、律師費等費用。4.若乙方擅自將本合同項下的義務轉讓給第三方或與第三方合作履行本合同的,甲方有權解除合同,并要求乙方承擔違約責任,乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金,并返還已支付的款項,同時乙方應承擔甲方因合同解除而遭受的一切損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的全部義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合
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