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宴會設計服務合同協議?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有舉辦宴會的需求,乙方具備提供專業宴會設計服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方為甲方提供宴會設計服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)宴會主題設計乙方根據甲方提出的宴會類型(如婚禮宴會、商務宴請、生日宴會等)、甲方喜好及相關文化背景等因素,為甲方量身定制獨特的宴會主題。該主題應貫穿整個宴會的布置、流程及氛圍營造等方面,充分體現甲方的個性與需求。(二)場地布置設計1.空間規劃乙方需對宴會舉辦場地進行實地勘察,根據場地的形狀、面積、高度等實際情況,結合宴會主題,合理規劃各個功能區域,包括用餐區、舞臺區、表演區、休息區等,確保各區域布局合理、交通流暢,既能滿足賓客的活動需求,又能展現出整體的美感與協調性。2.裝飾布置色彩搭配:依據宴會主題選擇適宜的主色調和輔助色調,確保整個場地的色彩氛圍和諧統一且富有層次感,給賓客帶來視覺上的享受。花卉綠植:精心挑選與主題相符的花卉和綠植,用于場地的裝飾點綴。包括入口處的迎賓花束、餐桌上的中心花飾、墻壁及角落的綠植擺放等,以增添自然生機與浪漫氛圍。燈光設計:設計多樣化的燈光效果,如基礎照明、重點照明、氛圍照明等。通過不同顏色、亮度及光影變化,營造出與宴會主題相契合的獨特氛圍。例如,婚禮宴會可使用柔和的暖色調燈光營造溫馨浪漫的氛圍;商務宴請則采用明亮、簡潔的燈光展現專業與穩重。道具布置:根據主題設計定制或選用各類特色道具,如主題背景板、展示架、裝飾擺件、餐具及桌布、椅套等。這些道具應與整體風格協調一致,起到強化主題、提升場地格調的作用。(三)宴會流程設計1.開場環節設計一個獨特而吸引人的開場方式,能夠迅速抓住賓客的注意力,為整個宴會奠定良好的氛圍基礎。開場方式可以包括燈光秀、舞蹈表演、主題視頻播放等形式,具體內容需結合宴會主題和甲方需求進行創意設計。2.用餐環節合理安排用餐流程,確保賓客用餐過程舒適、有序。例如,設計上菜順序、穿插互動環節等,增加用餐的趣味性和賓客之間的交流互動。同時,根據宴會主題對餐具的擺放進行精心設計,使其與整體氛圍相呼應。3.節目表演結合宴會主題和甲方喜好,策劃安排適合的節目表演,如音樂演奏、舞蹈表演、魔術表演、嘉賓致辭等。節目內容應與宴會風格相契合,時間安排合理,既能豐富宴會內容,又不會讓賓客感到冗長或乏味。4.結束環節設計一個溫馨、難忘的結束環節,如合影留念、煙花表演(如場地允許)、感恩致辭等,給賓客留下美好的回憶,為整個宴會畫上圓滿的句號。(四)個性化服務乙方應充分考慮甲方的特殊需求和個性化要求,提供定制化的解決方案。例如,為甲方設計專屬的宴會標識、為特定嘉賓安排特別的互動環節、根據甲方家族傳統或個人喜好融入獨特的文化元素等,確保宴會具有獨一無二的特色,滿足甲方對宴會的高品質期望。二、服務期限本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應在服務期限內按照本合同約定完成所有宴會設計服務內容。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的宴會設計方案提出修改意見和建議,要求乙方根據甲方需求進行調整和完善。在服務過程中,有權了解乙方的工作進展情況,獲取相關設計資料和信息。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的與宴會相關的信息,包括但不限于宴會類型、參與人數、預算、特殊要求、個人喜好等,以便乙方能夠根據甲方實際情況進行設計服務。按照本合同約定及時支付服務費用。協助乙方進行場地勘察等工作,提供必要的便利條件,確保乙方能夠順利開展服務。在乙方按照合同要求完成設計方案后,應及時進行審核確認,并給予明確的反饋意見。若甲方未在約定時間內提出異議,視為對設計方案的認可。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關信息和資料,以便準確完成宴會設計服務。根據本合同約定獲取服務費用。2.義務按照國家相關法律法規及行業規范,為甲方提供專業、優質、高效的宴會設計服務,確保設計方案符合甲方需求和本合同約定。在服務期限內,投入足夠的人力、物力和時間資源,確保各項設計任務按時、高質量完成。乙方應安排專業的設計團隊與甲方進行溝通對接,包括設計師、策劃師、項目經理等,明確各人員職責,確保服務的連貫性和專業性。定期向甲方匯報工作進展情況,及時解答甲方提出的問題和疑慮,根據甲方反饋意見對設計方案進行修改和完善,直至甲方滿意為止。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、個人隱私等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的服務內容轉讓給第三方或與第三方合作提供類似服務。負責協調與場地供應商、道具供應商、表演團隊等相關合作方的關系,確保各項資源的順利整合和服務的順暢實施。在合作過程中,乙方應確保合作方具備合法資質和良好信譽,因乙方選擇合作方不當導致的任何問題,由乙方承擔全部責任。在服務結束后,向甲方提供與宴會設計相關的全部資料,包括設計圖紙、效果圖、物料清單、節目流程表等,以便甲方日后參考和使用。四、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同項下的服務費用為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用為乙方完成本合同約定的全部宴會設計服務內容的包干價,除本合同約定的調整情況外,不再另行收取其他費用。(二)支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:1.合同簽訂后____個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.乙方提交初步設計方案并經甲方審核確認后____個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的____%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.乙方完成全部設計服務內容,并經甲方驗收合格后____個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。甲方在支付全部欠款及違約金后,乙方應在收到款項后的____個工作日內恢復服務。2.若甲方提供的信息不準確、不完整或未及時提供相關資料,導致乙方無法按時、按質完成服務或需要對設計方案進行重大修改的,乙方的服務期限相應順延,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方增加的工作量、額外的費用支出等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量要求完成宴會設計服務,每逾期一日,應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方提供的設計方案不符合甲方需求或本合同約定,乙方應負責免費修改完善,直至符合要求為止。若因乙方原因導致修改次數過多或時間過長,影響宴會正常舉辦的,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方商業秘密或個人隱私等信息,乙方應立即采取措施消除影響,并向甲方支付人民幣______元(大寫:______元整)的違約金。若因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。六、合同變更與解除1.本合同一經簽訂,雙方應嚴格履行。如因特殊原因需要變更合同內容的,雙方應協商一致,并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行過程中,若一方提出解除合同,需提前____日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任。但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本合同。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

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