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文檔簡介
展會租用合同協議?甲方(出租方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系電話:____________________乙方(承租方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系電話:____________________鑒于甲方擁有展會場地及相關設施的出租權,乙方有意租用甲方場地及設施用于舉辦展會活動,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方租用甲方展會場地及相關事宜達成如下協議:一、展會場地及服務具體描述1.場地位置:甲方將位于[展會場地具體地址]的場地出租給乙方,該場地面積為[x]平方米,場地布局為[詳細描述場地布局,如展廳、通道、休息區等的分布情況]。2.場地設施:甲方提供的場地配備以下設施及服務:展覽展示設備:包括標準展位的搭建材料(如展板、展架等),可根據乙方需求進行一定程度的定制化調整。照明設備:場地內配備充足的基礎照明設施,確保展會期間的正常采光需求。如需額外增加特殊照明設備,乙方可另行向甲方提出申請,費用按照實際發生額由乙方承擔。電力供應:提供額定功率為[x]千瓦的電力供應,滿足乙方在展會期間的基本用電需求。如乙方因特殊原因需要超出此功率用電,需提前告知甲方并按照甲方規定支付額外的電費??照{系統:場地內安裝有空調設備,保證展會期間的室內溫度維持在[適宜溫度范圍]。清潔服務:在展會期間,甲方負責場地公共區域(如通道、衛生間等)的日常清潔工作,確保場地環境整潔衛生。安保服務:展會期間,甲方安排專業安保人員負責場地的安全保衛工作,包括但不限于人員和展品的出入登記、巡邏等,保障展會的安全秩序。3.展會時間:本次展會租用期限自[開始日期]起至[結束日期]止,共計[展會天數]天。乙方應在租用期限內合理安排展會活動,并在展會結束后按照本協議約定及時清理場地、歸還場地設施。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協議約定向乙方收取租金及其他相關費用。對乙方在展會場地的使用情況進行監督檢查,如發現乙方有違反本協議約定的行為,有權要求乙方立即改正或采取相應的措施。在法律法規允許的范圍內,根據實際情況對展會場地的設施進行必要的維護和調整,但應提前通知乙方,盡量減少對乙方展會活動的影響。2.義務確保所提供的展會場地及設施符合國家相關安全、消防等規定,并在展會舉辦前向乙方提供場地及設施的相關證明文件。按照本協議約定的時間和標準向乙方交付場地及設施,并保證場地及設施在展會期間正常使用。協助乙方辦理展會期間所需的相關手續,如場地使用證明、臨時用電申請等,但因辦理手續產生的費用由乙方承擔。根據乙方需求,合理安排場地內的水電供應,保障展會期間的正常使用。如因不可抗力或甲方無法預見、無法避免的原因導致水電供應中斷,甲方應及時采取措施進行搶修,并盡力減少對乙方展會活動的影響。在展會期間,負責協調處理與場地周邊相關單位和人員的關系,確保展會活動的順利進行。(二)乙方權利義務1.權利在本協議約定的范圍內,按照自己的意愿使用展會場地及設施,但不得違反法律法規及本協議的規定。有權要求甲方按照本協議約定提供相應的場地及設施,并在場地及設施出現問題時及時進行維修和處理。在展會舉辦前,有權要求甲方提供場地及設施的相關資料,以便乙方進行展會籌備工作。2.義務按照本協議約定的時間和金額向甲方支付租金及其他相關費用。嚴格遵守國家法律法規及本協議的各項規定,合法使用展會場地及設施,不得從事違法違規活動。負責展會的整體策劃、組織和實施,確保展會活動的順利進行。在展會舉辦前,應將展會的相關方案和計劃告知甲方,并接受甲方的合理建議和監督。按照甲方的要求合理布置展會場地,不得擅自改變場地的結構和布局。如需對場地進行必要的改造或搭建,應提前向甲方提出申請,并經甲方書面同意后方可進行。改造或搭建工作應符合國家相關安全、消防等規定,并由具備相應資質的單位進行施工。施工過程中應采取必要的安全防護措施,確保施工安全。施工結束后,乙方應負責清理場地,恢復場地原狀。負責展會期間的展品管理和安全保衛工作,確保展品的安全。因乙方原因導致展品丟失、損壞或發生其他安全事故的,由乙方承擔全部責任。在展會結束后,按照甲方的要求及時清理場地,歸還場地設施。清理工作應包括拆除乙方搭建的臨時設施、清理場地內的雜物等,確保場地恢復到租賃前的狀態。如乙方未按照要求清理場地或歸還場地設施,甲方有權自行清理或處置,由此產生的費用由乙方承擔。展會期間,乙方應遵守甲方制定的場地使用規則和管理制度,配合甲方做好展會的各項工作。如因乙方違反規定導致甲方或第三方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。三、租金及支付方式1.租金:乙方應向甲方支付的租金為人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額])。租金包含場地租賃費用、場地設施使用費用、清潔服務費用、安保服務費用等本協議約定的各項費用,但不包括乙方因展會活動產生的其他費用,如展品運輸費、布展費、宣傳推廣費等。2.支付方式:乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方支付租金的[x]%作為定金,即人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額])。剩余租金應在展會開始前的[x]個工作日內支付完畢。甲方收到租金后,應向乙方開具合法有效的發票。3.逾期支付:如乙方未按照本協議約定的時間支付租金,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付已使用場地期間的租金及違約金,同時乙方應承擔因解除協議給甲方造成的損失。四、押金1.乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方支付押金人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額])。押金主要用于保證乙方在展會期間遵守本協議約定,如乙方未違反協議約定,甲方應在展會結束后且乙方清理場地、歸還場地設施后的[x]個工作日內,將押金無息退還給乙方。2.如乙方在展會期間違反本協議約定,導致甲方遭受損失的,甲方有權從押金中扣除相應的金額作為賠償。如押金不足以彌補甲方損失的,乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內補足差額部分。五、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本協議約定的時間和標準向乙方交付場地及設施,每逾期一日,應按照租金總額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的租金及押金,同時甲方應按照租金總額的[x]%向乙方支付違約金,賠償乙方因解除協議造成的損失。如甲方提供的場地及設施在展會期間出現質量問題,影響乙方正常使用的,甲方應及時采取措施進行維修或更換。如因甲方原因導致乙方展會活動受到嚴重影響,甲方應根據實際情況減免乙方相應的租金,并承擔乙方因此遭受的直接損失。如甲方違反本協議約定,擅自干涉乙方對場地的正常使用或泄露乙方商業秘密的,應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責任如乙方未按照本協議約定的時間支付租金或押金,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付已使用場地期間的租金及違約金,同時乙方應承擔因解除協議給甲方造成的損失。如乙方違反本協議約定,擅自改變場地的結構和布局、損壞場地設施或從事違法違規活動的,乙方應負責恢復場地原狀、賠償甲方因此遭受的損失,并承擔相應的法律責任。如乙方未按照本協議約定的時間清理場地、歸還場地設施,每逾期一日,應按照租金總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權自行清理或處置場地設施,由此產生的費用由乙方承擔,同時乙方應按照租金總額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方違反本協議約定,導致甲方或第三方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。包括但不限于因乙方展會活動引發的知識產權糾紛、人身傷害事故、財產損失等。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。3.本協議附件為本協議的組成部分,與本協議具有同等法
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