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文檔簡介

展覽執行合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽活動,委托乙方負責該展覽的具體執行工作,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽時間:自[開始日期]起至[結束日期]止3.展覽地點:[詳細地址]4.展覽規模:預計展覽面積為[x]平方米,展位數量為[x]個。5.展覽內容:涵蓋[具體展覽內容范圍,如展品類別、行業領域等]二、服務內容及要求1.展覽策劃乙方應根據甲方的需求和展覽主題,制定詳細的展覽策劃方案,包括展覽布局設計、展品展示方式、活動安排等,并提交甲方審核通過。策劃方案應符合展覽的目標和定位,突出展覽的特色和亮點,同時要考慮到展覽的安全性、合理性和可行性。2.展位搭建乙方負責按照策劃方案進行展位的搭建工作,確保展位的結構安全、外觀美觀,并符合相關展覽場地的規定和要求。搭建材料應選用質量合格、環保的產品,嚴禁使用假冒偽劣材料。展位搭建應在規定的時間內完成,并接受甲方及相關部門的檢查驗收。3.展品運輸與布展乙方負責展品的運輸、搬運、裝卸及布展工作,確保展品安全、完好地送達展覽現場,并按照策劃方案進行擺放和展示。在展品運輸過程中,乙方應采取必要的防護措施,防止展品受損。對于珍貴、易碎等特殊展品,應制定專門的運輸方案,并確保運輸過程中的安全。4.活動組織與執行乙方負責組織和執行展覽期間的各項活動,包括開幕式、研討會、洽談會、表演等?;顒拥膬热莺托问綉险褂[主題和甲方的要求,能夠吸引觀眾參與,提升展覽的影響力。乙方應提前做好活動的策劃、宣傳、組織等工作,確保活動的順利進行。在活動執行過程中,要安排專人負責現場的秩序維護、安全保障等工作,確保活動的安全和有序。5.展覽宣傳推廣乙方應協助甲方進行展覽的宣傳推廣工作,制定宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳資料的制作等,并負責具體的宣傳推廣活動的執行。宣傳推廣工作應突出展覽的亮點和特色,吸引更多的專業觀眾和普通觀眾前來參觀。宣傳資料應內容準確、形式美觀,能夠有效地傳達展覽的信息。6.現場管理與服務乙方負責展覽現場的整體管理和服務工作,包括場地布置、設備設施維護、清潔衛生、餐飲服務、安保服務等。乙方應確保展覽現場的環境整潔、秩序良好,為參展商和觀眾提供優質的服務。要加強對現場工作人員的管理和培訓,提高服務水平和應急處理能力。7.撤展工作展覽結束后,乙方負責展位的拆除、展品的清理和運輸等撤展工作,確保展覽場地恢復原狀。撤展過程中要注意保護展覽場地的設施設備,避免造成損壞。對于參展商遺留的物品,乙方應妥善保管,并及時通知甲方處理。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的工作進行監督、檢查,提出意見和建議,要求乙方按照協議約定履行義務。有權對展覽策劃方案、展位搭建方案、宣傳推廣方案等進行審核,提出修改意見。在乙方未按照協議約定履行義務或出現重大失誤時,有權解除協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與展覽相關的資料和信息,包括展覽主題、展品清單、參展商信息等,協助乙方開展工作。按照協議約定向乙方支付服務費用。配合乙方辦理展覽所需的相關審批手續,提供必要的協助和支持。負責協調參展商與乙方之間的關系,確保展覽工作的順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照協議約定獲取服務費用。在履行協議過程中,有權要求甲方提供必要的協助和支持,如提供資料、協調關系等。對于甲方提出的不合理要求,有權拒絕,并要求甲方按照協議約定履行義務。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,認真履行各項義務,確保展覽執行工作的質量和效果。遵守國家法律法規和展覽場地的規定,合法合規地開展展覽執行工作。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在展覽執行過程中,如發現問題或隱患,應及時向甲方報告,并采取有效措施加以解決。負責處理展覽執行過程中的所有糾紛和投訴,確保展覽的順利進行。如因乙方原因導致糾紛或投訴,乙方應承擔相應的責任。四、服務費用及支付方式(一)服務費用本展覽執行服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含乙方為完成本協議約定的服務內容所需的全部費用,除本協議另有約定外,甲方無需另行支付其他費用。(二)支付方式1.預付款:協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:在展位搭建完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:展覽結束且乙方完成撤展工作并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.展覽策劃方案、展位設計圖紙、宣傳資料等由乙方創作完成的作品,其知識產權歸乙方所有。但乙方應保證上述作品的使用不會侵犯任何第三方的知識產權,否則由此引發的一切法律責任由乙方承擔。2.甲方有權在本展覽及相關宣傳活動中使用乙方創作的上述作品,但不得將其用于本展覽以外的其他商業目的。未經乙方書面同意,甲方不得擅自修改、復制、傳播乙方創作的作品。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、違約責任1.若甲方未按照協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停展覽執行工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致展覽工作延誤或造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照協議約定的服務內容和要求履行義務,或未在規定的時間內完成相關工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.乙方違反保密條款的約定,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.任何一方違反本協議的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照法律規定和本協議約定承擔相應的違約責任。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補

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