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文檔簡介

展會會務協議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展會會務活動,委托乙方提供相關服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦展會會務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求展會策劃與組織1.乙方負責根據甲方展會的主題、目標、規模等要求,進行整體展會策劃,包括但不限于展會主題確定、展覽區域規劃、展品展示設計、活動流程安排等。2.組織展會的籌備工作,包括場地租賃、展位搭建、展品運輸、人員招聘與培訓、宣傳推廣等,確保展會順利進行。展會現場服務1.提供展會現場的接待服務,包括嘉賓簽到、引導、咨詢解答等,營造良好的展會氛圍。2.安排展會期間的安保、保潔等后勤保障工作,確保展會現場的秩序和環境衛生。3.負責展會期間各項活動的組織與執行,如開幕式、研討會、洽談會、表演等,保證活動的順利開展和高質量完成。宣傳推廣服務1.制定展會宣傳推廣方案,通過多種渠道進行宣傳,包括但不限于線上媒體、線下廣告、行業協會等,提高展會的知名度和影響力。2.設計并制作展會宣傳資料,如海報、宣傳單頁、邀請函等,確保宣傳資料內容準確、形象美觀。3.協助甲方邀請行業嘉賓、參展商和觀眾,提供嘉賓接待和參展商服務支持。其他服務根據甲方的需求,乙方還應提供以下服務(如有):_____________________二、服務期限本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應在服務期限內完成本合同約定的各項服務內容。三、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務內容、質量、進度等進行監督檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的服務標準和要求提供服務,如乙方未達到約定標準,甲方有權要求乙方進行整改或采取其他補救措施。2.義務向乙方提供展會相關的資料、信息及必要的協助,確保乙方能夠全面了解展會的需求和目標。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。對乙方提出的合理建議和要求給予積極配合和支持,共同推進展會會務活動的順利進行。乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。根據本合同約定和展會實際情況,自主安排服務工作,但應確保服務質量和進度符合合同要求。2.義務按照本合同約定的服務內容、標準和要求,認真履行各項服務義務,確保展會會務活動的順利開展。組建專業的服務團隊,配備具備相應資質和經驗的工作人員,并向甲方提供服務團隊成員名單及聯系方式。嚴格遵守國家法律法規及相關行業規范,確保展會活動合法合規進行。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、展會信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在服務期限內,定期向甲方匯報服務工作進展情況,及時反饋問題和解決方案,接受甲方的監督和檢查。四、服務費用及支付方式服務費用本合同服務費用總計為人民幣______元(大寫:______________________)。此費用為固定總價,包含乙方為完成本合同約定服務內容所需的全部費用,除因甲方提出的超出合同約定范圍的變更外,不再調整。支付方式1.合同簽訂后____個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的____%,即人民幣______元(大寫:______________________)作為預付款。2.展會活動完成并經甲方驗收合格后____個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______________________)。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若因甲方原因導致乙方無法按照本合同約定開展服務工作或造成乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、標準和要求提供服務,或服務質量不符合約定的,乙方應負責無償整改直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方商業秘密或展會信息的,乙方應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______________________),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響或重大損失的,甲方有權追究乙方的法律責任。六、保密條款雙方同意,對于在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、展會信息及其他未公開信息(以下統稱"保密信息")予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息,但法律法規另有規定或因履行法定職責需要披露的除外。本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):________

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