定制oa合同協議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有定制OA（辦公自動化）系統的需求，乙方具備提供相關服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方定制OA系統事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.OA系統功能定制乙方將根據甲方的業務流程、管理需求和使用習慣，為甲方定制開發一套OA辦公自動化系統。該系統應涵蓋但不限于以下主要功能模塊：流程管理：支持各類公文審批、請假申請、費用報銷、合同審批等工作流程的自定義設置，確保甲方內部工作流程的規范化和自動化。流程設置應具備靈活的條件分支、多人會簽、流程監控等功能，方便甲方根據實際業務需求進行調整和優化。文檔管理：提供文件上傳、下載、存儲、分類、檢索等功能，方便甲方員工對各類文檔進行集中管理和共享。支持多種文件格式的在線預覽，確保員工無需安裝特定軟件即可查看文檔內容。信息發布：允許甲方發布公司公告、新聞資訊、通知等信息，支持信息的分類管理和權限控制，確保不同人員只能查看和發布其權限范圍內的信息。日程管理：員工可以創建、查看和管理個人日程安排，支持日程提醒、共享日程等功能，方便團隊成員之間的協作和溝通。通訊錄管理：存儲甲方員工的聯系方式，支持按部門、職位等條件進行快速檢索，方便員工之間的溝通和聯系。2.系統部署與環境適配乙方負責將定制開發的OA系統部署到甲方指定的服務器環境中，并確保系統與甲方現有的網絡環境、硬件設備（如服務器、電腦、打印機等）以及其他相關軟件系統（如辦公軟件、郵件系統等）進行良好適配，保證系統的穩定運行和數據交互。在部署過程中，乙方應進行全面的測試，包括功能測試、性能測試、兼容性測試等，確保系統滿足甲方的使用要求。3.系統培訓與技術支持乙方將為甲方提供全面的系統培訓服務，使甲方員工能夠熟練使用定制的OA系統。培訓內容包括系統操作手冊、功能演示、實際操作演練等，培訓方式可根據甲方需求選擇現場培訓、在線培訓或視頻教程等多種形式。培訓時間和地點由雙方協商確定，以確保甲方員工能夠充分掌握系統的使用方法。在系統交付后的[x]個月內，乙方提供免費的技術支持服務，及時解決甲方在使用過程中遇到的問題。技術支持方式包括電話支持、遠程協助和現場服務等，乙方應在接到甲方故障報告后的[x]小時內做出響應，并盡快解決問題，確保系統的正常運行。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量和內容提供定制OA系統及相關服務。在系統開發過程中，有權對乙方的工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權使用定制開發的OA系統，并在協議約定的范圍內享有系統的使用權。2.義務向乙方提供詳細、準確的業務需求和相關資料，包括但不限于公司組織架構、業務流程、現有辦公系統使用情況等，確保乙方能夠全面了解甲方的實際需求，以便進行系統的定制開發。協助乙方進行系統測試工作，安排相關人員配合乙方進行測試，提供測試所需的數據和環境。按照本協議約定的時間和方式支付費用。對乙方提供的技術資料和商業秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付費用。根據甲方提供的需求和資料，自主選擇合適的技術方案和開發工具進行系統定制開發。2.義務按照本協議約定的時間、質量和內容完成定制OA系統的開發、部署、培訓及技術支持等工作。向甲方提供系統開發過程中的相關文檔，包括需求規格說明書、設計文檔、測試報告、用戶手冊等，確保甲方能夠對系統進行維護和升級。在系統開發過程中，定期向甲方匯報工作進展情況，及時溝通解決項目中出現的問題。對甲方提供的業務需求和相關資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，不得將本項目的開發成果用于其他任何項目或提供給任何第三方使用。三、費用及支付方式1.費用總額甲方應向乙方支付的定制OA系統費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含系統開發、部署、培訓、技術支持等全部費用，除本協議約定的可調整情況外，不因任何因素而調整。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。系統開發完成并通過初步測試后，甲方向乙方支付費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。系統部署到甲方指定服務器環境并經過甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.定制開發的OA系統的知識產權歸甲方所有。乙方應確保其開發過程中所使用的技術、工具、代碼等不存在任何知識產權糾紛，并保證甲方對系統享有完整的所有權和使用權。2.乙方在履行本協議過程中所產生的技術文檔、設計圖紙、測試報告等相關資料的知識產權歸乙方所有，但乙方應授權甲方在本項目范圍內使用這些資料，以便甲方對系統進行維護和管理。未經乙方書面同意，甲方不得將上述資料用于任何其他目的或提供給任何第三方使用。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用這些信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。即使本協議終止或解除，雙方仍應履行保密義務。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停系統開發、部署或技術支持等服務，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方提供的業務需求或相關資料不準確、不完整，導致乙方無法按照本協議約定完成系統開發或延誤項目進度，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方違反保密條款，向第三方泄露乙方的商業秘密或技術秘密，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照本協議約定費用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間、質量和內容完成定制OA系統的開發、部署、培訓及技術支持等工作，每逾期一日，應按照本協議約定費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照本協議約定費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方提供的系統存在質量問題，導致甲方無法正常使用或給甲方造成損失的，乙方應負責免費修復或賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方原因導致系統出現重大故障或數據丟失，乙方應承擔由此給甲方帶來的全部法律責任和經濟損失。若乙方違反保密條款，向第三方泄露甲方的商業秘密或業務信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照本協議約定費用總額的[x]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議約定的全部義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突