知識點1：字符格式化項目四文檔處理任務二文檔格式的設置與編排

在Word文檔中輸入文本后，默認顯示的字體為“宋體”，字號為“五號”，字符顏色為黑色，根據操作需要，可以通過“開始”選項卡的“字體”組對這些格式進行更改，如圖所示。在“字體”組中，我們還可以給文字加拼音，設置帶圈字符等。1．字體

在“字體”組中，點擊右下角的下拉三角對話框啟動器

，就可以在“字體”對話框中進行更多的樣式設置，如圖所示。1．字體

在“高級”選項卡中，我們可以對字符間距進行相應的設置。字符間距是指各字符間的距離，通過調整字符間距可使文字排列得更緊湊或者更疏散，如圖所示。1．字體

單擊“文字效果”后，在“設置文本效果格式”的對話框中還可以對文本的填充色、邊框、陰影以及三維格式等進行設置，如圖所示。1．字體

單擊“字體”組中的一個“文本效果”按鈕

，在下拉列表中可選擇所需的效果樣式，如圖所示。其中，單擊“輪廓”右側的三角形可以進行文本輪廓的各種設置，單擊“陰影”右側的三角形可以進行陰影效果的參數設置，單擊“映像”右側的三角形可以進行文本映像效果的設置，單擊“發光”右側的三角形可以進行文本發光效果設置。2．文本效果

鼠標單擊“插入”選項卡的“首字下沉”按鈕，在下拉列表中單擊“首字下沉選項”命令，在彈出的“首字下沉”對話框中設置所選文字的字體、下沉行數、距正文等參數，設置完成后單擊“確定”按鈕，如圖所示。3．首字下沉

鼠標單擊“布局”下的“頁面設置”選項組里面的“文字方向”按鈕，進行文字方向的設置。也可以在下拉列表中單擊“文字方向選項”命令，在彈出的“文字方向”對話框中設置所選文字的方向、應用范圍等參數，設置完成后單擊“確定”按鈕，如圖所示。4．文字方向知識點2：段落格式化項目四文檔處理任務二文檔格式的設置與編排

當我們在文件中輸入文字滿一行時，文字就會自動轉向下一行，這稱為“自動換行”，而以Enter回車鍵為結束標志的整段文字就稱為“段落”。

選中需要設置格式的內容，點擊“開始”，在“段落”組中就可以看到一些常用的功能，如圖所示，合理設置這些格式后，可使文檔結構清晰，層次分明。1．段落

在“段落”組中，點擊右下角的下拉三角對話框啟動器，就可以在“段落”對話框中進行更多的樣式設置。我們可以對段落的對齊方式、縮進、間距等格式進行設置，如圖所示。1．段落

（1）為使文檔整齊美觀，通常要將文檔進行對齊設置。在Word中，文本對齊的方式有以下五種：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。

左對齊：通常在一篇文檔中文字都是向左對齊的。

居中對齊：使所選的文本居中排列。

右對齊：如作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，這就是右對齊。

兩端對齊：將所選段落的兩端（末行除外）同時對齊或縮進。

分散對齊：通過調整空格，使所選段落的各行等寬。1．段落

（2）通常文章的每一段落開頭都要縮進兩格，文本縮進的目的是增強文檔的層次感，提高可閱讀性。縮進的格式分左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進四種。

左縮進：指整個段落左邊界距離頁面左側的縮進量。

右縮進：指整個段落右邊界距離頁面右側的縮進量。

首行縮進：指段落首行第1個字符的起始位置距離頁面左側的縮進量，一般縮進量為兩個字符。

懸掛縮進：指段落中除首行以外的其他行距離頁面左側的縮進量。懸掛縮進方式一般用于一些比較特殊的場合。1．段落

（3）間距是指兩個段落之間的距離，分為段前距離和段后距離兩種。行距是指一個段落內的行與行之間的距離，分單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等6種。1．段落（1）插入項目符號

項目符號是指添加在段落前的符號，一般用于并列關系的段落，如圖所示。2．項目符號和編號（2）插入編號

對具有一定順序或層次結構的段落，可以為其添加編號，如圖所示。2．項目符號和編號

在中文版式中，我們可以很簡單地設置文字的漢字特征，如縱橫混排、合并字符、雙行合一，如圖所示。3．中文版式（1）邊框

在“段落”組中單擊“邊框”下三角按鈕，在列表中選擇符合我們需要的邊框。也可以在菜單中選擇“邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對話框的“設置”“樣式”“顏色”“寬度”列表中選擇我們需要的邊框樣式，并設置該邊框的應用范圍，有“文字”和“段落”可選，如圖所示。4．邊框和底紋（2）底紋

在“邊框和底紋”對話框里選擇“底紋”選項卡，在“填充”和“圖案”列表中選擇我們需要的底紋樣式，并設置該底紋的應用范圍，有“文字”和“段落”可選，如圖所示。4．邊框和底紋（3）頁面邊框

在“邊框和底紋”對話框里選擇“頁面邊框”選項卡，彈出對話框，在“設置”“樣式”、“顏色”“寬度”“藝術型”列表中選擇我們需要的頁面邊框樣式，并設置該邊框的應用范圍，有“整篇文檔”、“本節”、“本節-僅首頁”和“本節-除首頁外所有頁”可選，如圖所示。4．邊框和底紋（4）頁面背景

在“段落”組中單擊“底紋”下三角按鈕，可對頁面設置顏色或填充效果，如圖所示。4．邊框和底紋（5）水印

在“設計”選項卡上，選擇“水印”。在“插入水印”對話框中，選擇“文字”，再鍵入自己的水印文字或從列表中選擇一個（例如“草稿”）。然后通過設置字體、布局、大小、顏色和方向來自定義水印，如圖所示。4．邊框和底紋

使用顏色較深的圖片作為水印時，應勾選“沖蝕”復選框降低圖片色彩，以便清晰地顯示文本內容，如圖所示。4．邊框和底紋知識點3：頁面格式化項目四文檔處理任務二文檔格式的設置與編排

打開Word文檔后，選擇“布局”選擇卡，在“頁面設置”組中單擊右下角的黑色下拉三角形，彈出“頁面設置”對話框。頁面設置包括四個選項，分別是頁邊距、紙張、板式和文檔網格。1．頁面設置（1）頁邊距

頁邊距：頁邊距指文檔四周的空白區域，但在頁邊距區域也可根據需要放置頁眉、頁腳、頁碼等。“頁面設置”對話框中已設有上、下、左、右頁邊距的默認值，用戶可根據需要加以修改。如打印的文檔需要裝訂，還要設置裝訂線的位置和邊距。當然還可以根據需要設置紙張方向和頁碼范圍，如圖所示。1．頁面設置（2）紙張

在“紙張”選項卡里，可設定打印紙張的紙型（即大小）、紙張來源等。常見的紙型有A4，A5，B5，16開，32開，大32開等，當然也可以自定義紙張的大小，如圖所示。1．頁面設置（3）版式

在“版式”選項卡里，可設定節的起始位置，對頁眉和頁腳進行距邊界距離的設定，還可設置奇偶頁不同或首頁不同，頁面的垂直對齊方式，如圖所示。1．頁面設置

在“版式”選項卡里，還可添加行號和選擇編號方式，如圖所示。1．頁面設置（4）文檔網格

在“文檔網絡”選項卡里，可設定文字方向（水平或垂直）、分若干欄、使用繪圖網格、每行多少個字符、每頁多少行等，如圖所示。1．頁面設置2．頁眉和頁腳

一般情況下，頁眉和頁腳分別出現在文檔的頂部和底部，在其中可以插入時間、日期、頁碼、單位名稱、文件名或章節名等內容。（1）頁眉

頁眉通常也可以添加文檔注釋等內容。在“插入”下的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中提供了多種內置樣式的頁眉，用戶可根據需要自行選擇，如圖所示。2．頁眉和頁腳（2）頁腳

頁腳通常會放入頁碼等內容。在“插入”下的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁腳”按鈕，在彈出的下拉列表中提供了多種內置樣式的頁腳，用戶可根據需要自行選擇，如圖所示。2．頁眉和頁腳（3）頁碼

在文檔中插入頁碼，可以快速定位到要查找的頁面。2．頁眉和頁腳

在“頁面設置”組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇分欄方式。若單擊“更多分欄”，可在彈出的“分欄”對話框中進行更詳細的設置，如圖所示。3．分欄（1）分頁符

當文本或圖形等內容填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。如果要在某個特定位置強制分頁，可插入“手動”分頁符，這樣可以確保章節標題總在新的一頁開始。

在“頁面設置”組中單擊“分隔符”下拉框，選擇分頁符，即可在插入點手動插入分頁符。（2）分欄符

對文檔（或某些段落）進行分欄后，Word文檔會在適當的位置自動分欄，若希望某一內容出現在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實現。在“頁面設置”組中單擊“分隔符”下拉框，選擇分欄符，即可在插入點手動插入分欄符。4．分隔符（3）自動換行符

結束當前行，并強制文字在圖片、表格或其他項目的下方繼續。文字將在下一個空行（且該空行不包含與左邊邊距或右邊距對齊的表格）上繼續。

在“頁面設置”