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文檔簡介
建筑工程企業合同管理流程合同編號:__________甲方:[甲方公司名稱],地址:[甲方公司地址],聯系方式:[甲方聯系電話],郵箱:[甲方聯系郵箱]。乙方:[乙方公司名稱],地址:[乙方公司地址],聯系方式:[乙方聯系電話],郵箱:[乙方聯系郵箱]。第一章:總則1.合同管理目的本合同旨在明確雙方的權利和義務,規范雙方在[具體項目名稱]中的行為,保證項目的順利進行和各方利益的最大化。通過有效的合同管理,降低合同風險,提高合同履行的效率和質量。2.合同管理原則(1)平等自愿原則:雙方在合同簽訂和履行過程中,應遵循平等、自愿的原則,不得強迫對方簽訂或履行合同。(2)公平誠信原則:雙方應本著公平、誠信的原則,履行各自的義務,不得隱瞞或欺詐對方。(3)合法合規原則:合同的簽訂和履行應符合國家法律法規和相關政策的規定,不得違反法律法規和政策。(4)權責明確原則:合同應明確雙方的權利和義務,避免模糊不清或存在歧義的條款。3.合同管理機構及職責(1)甲方設立合同管理部門,負責甲方合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等工作。合同管理部門的職責包括:制定合同管理制度;審核合同文本;辦理合同簽訂手續;監督合同履行;處理合同糾紛等。(2)乙方設立合同管理機構,負責乙方合同的管理工作。合同管理機構的職責包括:制定本單位的合同管理制度;審核本單位的合同文本;辦理本單位的合同簽訂手續;監督本單位合同的履行;處理本單位的合同糾紛等。第二章:合同的簽訂1.合同簽訂的前期準備(1)雙方應就合同的主要條款進行充分的溝通和協商,達成一致意見。(2)雙方應收集和整理與合同相關的資料,如工程圖紙、技術規范、市場行情等,為合同的簽訂提供依據。(3)雙方應指定專人負責合同簽訂的前期準備工作,保證準備工作的及時、準確和完整。2.合同文本的擬定與審核(1)甲方負責合同文本的擬定,合同文本應符合法律法規和政策的規定,明確雙方的權利和義務,條款清晰、具體、可操作。(2)乙方應對甲方擬定的合同文本進行審核,提出修改意見和建議。雙方應就合同文本的修改進行充分的溝通和協商,達成一致意見。(3)合同文本經雙方審核同意后,由雙方授權代表簽字蓋章,正式生效。3.合同的簽署與生效(1)合同的簽署應在雙方授權代表在場的情況下進行,簽署時應使用黑色墨水筆,字跡清晰、工整。(2)合同簽署后,雙方應將合同文本各執一份,作為合同履行的依據。(3)合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同的生效時間以最后一方簽字蓋章的時間為準。第三章:合同的履行1.合同履行的基本原則(1)全面履行原則:雙方應按照合同約定的條款,全面履行各自的義務,不得擅自變更或解除合同。(2)誠實信用原則:雙方應本著誠實信用的原則,履行合同約定的義務,不得隱瞞或欺詐對方。(3)協作履行原則:雙方應相互協作,共同履行合同約定的義務,不得相互推諉或拒絕履行。2.合同履行的監督與檢查(1)雙方應建立合同履行監督與檢查機制,定期對合同履行情況進行檢查和評估。(2)甲方應定期對乙方的合同履行情況進行監督和檢查,發覺問題及時通知乙方進行整改。(3)乙方應積極配合甲方的監督和檢查工作,如實提供合同履行情況的相關資料和信息。3.合同變更與解除的程序(1)雙方協商一致,可以變更或解除合同。變更或解除合同應采用書面形式,經雙方簽字蓋章后生效。(2)因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行的,雙方可以協商變更或解除合同。(3)一方違約導致合同無法履行的,守約方有權要求違約方承擔違約責任,并有權解除合同。第四章:合同的檔案管理1.合同檔案的建立與保管(1)雙方應建立合同檔案管理制度,明確合同檔案的建立、保管、借閱、查詢等程序。(2)合同簽訂后,雙方應將合同文本原件及相關資料整理歸檔,建立合同檔案。(3)合同檔案應按照合同編號、簽訂時間等順序進行分類、編號、裝訂,妥善保管。2.合同檔案的借閱與查詢(1)雙方應建立合同檔案借閱登記制度,明確借閱人的身份、借閱目的、借閱時間等信息。(2)借閱合同檔案應經雙方合同管理部門負責人批準,并辦理借閱手續。(3)雙方應建立合同檔案查詢制度,明確查詢人的身份、查詢目的、查詢范圍等信息。(4)查詢合同檔案應經雙方合同管理部門負責人批準,并辦理查詢手續。3.合同檔案的銷毀與清理(1)合同檔案的保管期限屆滿后,經雙方合同管理部門負責人批準,可以進行銷毀。(2)銷毀合同檔案應按照規定的程序進行,保證檔案的安全和保密。(3)合同檔案銷毀后,雙方應在合同檔案登記簿上進行注銷登記。第五章:合同的糾紛處理1.合同糾紛的預防(1)雙方應在合同簽訂前,充分考慮可能出現的合同糾紛,并在合同中約定相應的解決方式和程序。(2)雙方應加強合同履行過程中的溝通和協調,及時解決合同履行中出現的問題,避免合同糾紛的發生。(3)雙方應定期對合同管理工作進行總結和評估,發覺問題及時整改,提高合同管理水平。2.合同糾紛的解決途徑(1)雙方應首先通過友好協商的方式解決合同糾紛。協商不成的,可以向有關部門申請調解或仲裁,也可以向人民法院提起訴訟。(2)雙方應在合同中約定解決合同糾紛的具體方式和程序,如仲裁機構、仲裁地點、仲裁規則等。(3)雙方應尊重仲裁機構或人民法院的裁決,自覺履行裁決書或判決書確定的義務。3.合同糾紛的處理程序(1)合同糾紛發生后,雙方應及時通知對方,并在規定的時間內提交書面報告,說明糾紛的情況和處理意見。(2)雙方應在規定的時間內進行協商,協商不成的,可以向有關部門申請調解或仲裁,也可以向人民法院提起訴訟。(3)在處理合同糾紛的過程中,雙方應保持溝通和協調,積極配合有關部門的工作,共同維護雙方的合法權益。第六章:合同的統計與分析1.合同統計的內容與方法(1)合同統計的內容包括合同簽訂的數量、金額、履行情況、糾紛處理情況等。(2)合同統計應采用定期統計和不定期統計相結合的方法,定期統計每月進行一次,不定期統計根據需要隨時進行。(3)合同統計應使用專門的統計表格,統計表格應包括合同編號、簽訂日期、合同金額、履行情況、糾紛處理情況等欄目。2.合同分析的要點與報告(1)合同分析的要點包括合同條款的執行情況、合同履行中的風險、合同變更與解除的情況等。(2)合同分析應定期進行,每月進行一次,分析報告應包括合同分析的目的、內容、結論、建議等。(3)合同分析報告應提交給雙方的管理層,作為管理層決策的依據。3.合同管理的績效評估(1)合同管理的績效評估應定期進行,每年進行一次。(2)合同管理的績效評估應包括合同管理的制度建設、合同簽訂的質量、合同履行的效率、合同糾紛的處理情況等方面。(3)合同管理的績效評估應采用定性評估和定量評估相結合的方法,定性評估主要采用專家評估的方式,定量評估主要采用指標考核的方式。第七章:附則1.合同管理的相關制度與規定(1)雙方應制定合同管理的相關制度和規定,如合同簽訂制度、合同履行制度、合同檔案管理制度等。(2)合同管理的相關制度和規定應明確合同管理的機構、職責、程序、方法等,保證合同管理工作的規范化和標準化。2.合同管理的修訂與完善(1)雙方應定期對合同管理的相關制度和規定進行修訂和完善,以適應合同管理工作的需要。(2)合同管理的修訂與完善應遵循法律法規和政策的規定,充分聽取雙方的意見和建議,保證修訂后的制度和規定的合理性和可行性。3.合同管理的解釋與執行(1)本合同的解釋權歸雙方共同所有。(2)雙方應嚴格按照本合同的約定執行,不得擅自變更或解除合同
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