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文檔簡介
做好合同協議的保管工作?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有合同協議保管的需求,乙方具備提供專業合同協議保管服務的能力,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,就甲方委托乙方保管合同協議事宜達成如下協議:一、服務標的物及服務內容(一)標的物甲方委托乙方保管的合同協議包括但不限于各類商務合同、租賃合同、買賣合同、服務協議、技術合同、借款合同、贈與合同、運輸合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同等甲方在經營活動、對外交往及其他民事活動中所簽訂的所有書面合同協議原件及相關電子文檔(如有)。(二)服務內容1.乙方負責為甲方提供安全、保密的存儲空間,用于存放上述合同協議。存儲空間應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等基本條件,以確保合同協議的完整性和可讀性。2.對甲方交付的合同協議進行分類整理、編號登記,并建立詳細的電子檔案和紙質檔案。電子檔案應與紙質檔案內容一致,便于查詢和管理。3.按照甲方的要求,對合同協議進行定期盤點,確保賬實相符。盤點過程中如發現問題,應及時通知甲方并協助解決。4.根據甲方的授權,為甲方提供合同協議的查閱、復印等服務。查閱、復印的范圍和方式應嚴格按照甲方的指示執行,確保合同協議的保密性和安全性。5.在合同協議保管期限屆滿或甲方提前解除本協議時,負責將合同協議整理、裝訂成冊,按照甲方的要求進行返還或銷毀。如甲方要求返還,乙方應確保返還的合同協議完整、無損壞;如甲方要求銷毀,乙方應提供銷毀記錄供甲方查驗。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權隨時查閱、復印自己交付給乙方保管的合同協議,但應提前通知乙方,并按照乙方的規定辦理相關手續。有權要求乙方按照本協議的約定提供合同協議保管服務,對乙方的服務質量進行監督和檢查。在乙方違反本協議約定時,有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的合同協議,并確保合同協議的來源合法合規。按照本協議的約定向乙方支付服務費用。在合同協議交付乙方保管前,對合同協議進行必要的整理和分類,以方便乙方進行保管和管理。如需對合同協議進行查閱、復印等操作,應按照乙方的要求填寫相關申請表格,并提供必要的身份證明文件。如需提前解除本協議,應提前[x]日書面通知乙方,并承擔因提前解除協議給乙方造成的損失。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議的約定收取服務費用。對甲方交付的合同協議進行合理的審查,如發現合同協議存在不完整、不清晰或其他可能影響保管和后續使用的問題,有權要求甲方進行補充或更正。在因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同協議保管出現困難或損失時,有權部分或全部免除責任,但應及時通知甲方并提供相關證明文件。2.義務嚴格遵守國家法律法規和本協議的約定,妥善保管甲方交付的合同協議,確保合同協議的安全和完整。配備專業的保管人員,制定完善的保管制度和操作流程,對保管人員進行定期培訓和考核,確保保管人員具備專業的保管知識和技能。為甲方提供必要的保管設施和設備,如文件柜、防火設備、防潮設備、防蟲藥品等,并確保設施設備正常運行。對甲方交付的合同協議信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露合同協議的內容,但法律法規另有規定或經甲方書面同意的除外。定期向甲方提供合同協議保管情況報告,包括合同協議的數量、種類、保管狀態等信息,以便甲方及時了解合同協議的保管情況。在合同協議保管期限屆滿或甲方提前解除本協議時,按照本協議的約定及時、準確地返還或銷毀合同協議,并向甲方提供相關記錄和證明文件。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方提供合同協議保管服務所需的場地租賃、人員薪酬、設施設備購置及維護、檔案整理及管理、查閱復印服務等全部費用,但不包括因甲方特殊要求產生的額外費用(如加急服務費用、特殊包裝費用等)。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付首年服務費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。剩余服務費用應在每年的[具體日期]前支付。乙方應在收到甲方支付的服務費用后,向甲方開具合法有效的發票。如甲方逾期支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停合同協議保管服務,直至甲方支付全部服務費用及違約金為止。因甲方逾期支付導致乙方遭受的其他損失,甲方應予以賠償。四、保管期限本協議的保管期限自雙方簽字(或蓋章)之日起[x]年。保管期限屆滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續[x]年。如需提前終止本協議,雙方應按照本協議的約定履行相關手續。五、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協議的約定向乙方支付服務費用,應按照本協議的約定承擔逾期付款違約金,并繼續履行支付義務。2.如甲方提供的合同協議存在虛假、違法或其他瑕疵,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.如甲方違反本協議約定的保密義務,向第三方泄露合同協議內容,給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。同時,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已發生的服務費用及違約金。4.如甲方未按照本協議約定的方式和時間要求乙方提供合同協議查閱、復印等服務,導致乙方無法及時滿足甲方需求的,甲方應自行承擔由此產生的后果,乙方不承擔任何責任。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協議的約定妥善保管甲方交付的合同協議,導致合同協議丟失、損壞或滅失的,乙方應負責按照合同協議的原始內容進行補制或賠償甲方因此遭受的全部損失。2.如乙方違反本協議約定的保密義務,向第三方泄露合同協議內容,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用及支付違約金。3.如乙方未按照本協議約定的時間和要求向甲方提供合同協議保管情況報告,或提供的報告內容虛假、不準確,影響甲方對合同協議保管情況的了解和決策的,乙方應承擔相應的違約責任,并負責及時更正報告內容。4.如乙方未按照本協議約定的方式和時間向甲方返還或銷毀合同協議,應按照本協議約定的服務費用的[x]%向甲方支付違約金,并承擔因此給甲方造成的其他損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或法律法規政策調整等原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應協商解決善后事宜,互不承擔違約責任。如因上述原因導致本協議部分條款無效或不可執行的,不影響其他條款的效力。(二)通知與送達1.雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式為雙方在履行本協議過程中的有效送達地址和聯系方式。任何一方的地址、聯系方式發生變更的,應及時書面通知對方。否則,一方按照原地址或聯系方式發送的通知等文件,視為已送達對方。2.通知可以通過專人送達、郵寄、傳真、電子郵件等方式進行。以專人送達方式送達的,送達人應在送達回執上簽字確認;以郵寄方式送達的,郵件發出后[x]個工作日視為送達;以傳真方式送達的,傳真發送成功后視為送達;以電子郵件方式送達的,郵件發送成功后視為送達。(三)協議生效與份數1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙
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