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慶典合同協議?甲方(委托方):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________鑒于甲方擬舉辦[慶典名稱]慶典活動,特委托乙方提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、慶典活動基本信息1.慶典名稱:[慶典具體名稱]2.慶典時間:[開始時間][結束時間]3.慶典地點:[詳細地址]二、服務內容及要求1.場地布置乙方負責根據甲方要求,在慶典活動現場進行全面的場地布置,包括但不限于舞臺搭建、背景板制作安裝、音響設備調試、燈光布置、氣球裝飾、花卉擺放等,營造出符合慶典主題的氛圍。舞臺搭建應確保結構穩固,符合安全標準,高度、寬度及長度應滿足活動需求。背景板制作應采用高質量材料,畫面清晰、色彩鮮艷,內容準確體現慶典主題及甲方信息。音響設備應保證音質清晰、音量適中,覆蓋整個活動場地。燈光布置應根據不同環節進行合理設計,營造出多樣化的視覺效果。氣球裝飾及花卉擺放應符合整體風格,增添喜慶氣氛。2.活動策劃與執行乙方負責慶典活動的整體策劃,包括活動流程設計、節目安排、主持人串詞撰寫等,確保活動流程順暢、內容豐富、形式新穎,能夠充分展示甲方形象和慶典主題。在活動執行過程中,乙方應安排專業的工作人員負責現場調度,確保各個環節緊密銜接,工作人員應統一著裝,佩戴明顯標識,具備良好的服務態度和專業素養。節目安排應包括但不限于歌舞表演、樂器演奏、互動游戲等,節目內容應積極健康,符合慶典氛圍和甲方要求。主持人應具備豐富的主持經驗,能夠靈活應對現場情況,引導活動順利進行。3.攝影攝像服務乙方提供專業的攝影攝像設備及人員,負責對慶典活動進行全程拍攝,包括活動現場布置、嘉賓簽到、活動流程、精彩瞬間等,拍攝素材應完整、清晰。拍攝完成后,乙方應在[具體時間]內將拍攝的照片進行后期處理,挑選出高質量的照片不少于[x]張,并以電子相冊的形式交付甲方,相冊應具有一定的觀賞性和紀念意義。同時,乙方應將拍攝的視頻進行剪輯制作,時長不少于[x]分鐘的精彩視頻,視頻應畫面清晰、剪輯流暢、音樂搭配合理,并在[具體時間]內交付甲方。4.禮儀服務乙方安排[x]名專業禮儀人員,負責活動現場的迎賓、引導、頒獎等禮儀工作。禮儀人員應形象氣質佳,具備良好的溝通能力和服務意識。迎賓禮儀應在活動現場入口處熱情迎接嘉賓,引導嘉賓簽到、佩戴胸花,并引領嘉賓至指定區域就座。頒獎禮儀應熟悉頒獎流程,在頒獎環節準確無誤地傳遞獎品和證書,展現出專業、得體的形象。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務方案、場地布置設計、節目安排等提出修改意見和建議,并要求乙方按照甲方意見進行調整。在活動舉辦前及舉辦過程中,有權對乙方的服務質量進行監督檢查,如發現乙方存在服務不到位的情況,有權要求乙方及時整改。有權獲得乙方按照本協議約定提供的所有服務成果,包括但不限于場地布置效果、活動策劃方案、攝影攝像資料、禮儀服務等。2.義務按照本協議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供與慶典活動相關的詳細信息,包括但不限于慶典主題、參與人員范圍、活動流程要求、特殊需求等,確保乙方能夠準確理解并按照甲方要求提供服務。在活動舉辦前協助乙方辦理與活動相關的審批手續(如需要),并提供必要的支持和配合。在活動現場為乙方提供必要的工作條件,如電源接口、存儲空間等。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求,自主制定服務方案,但服務方案應符合本協議約定及相關法律法規的規定,并在實施前提交甲方審核確認。在活動執行過程中,有權根據現場實際情況進行合理調整和安排,但調整后的方案應及時通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協議約定及甲方要求,提供高質量的慶典活動服務,確保服務內容符合相關行業標準和規范。投入足夠的人力、物力和財力,確保活動的順利進行。安排專業的技術人員、策劃人員、攝影攝像人員、禮儀人員等參與活動,所有工作人員應具備相應的專業資質和經驗。在活動舉辦前,將服務方案、場地布置設計圖、節目安排表、人員名單等提交甲方審核確認,根據甲方意見進行修改完善,直至甲方滿意為止。對活動現場的設備設施、布置裝飾等進行安全檢查,確保不存在安全隱患。在活動舉辦過程中,采取必要的安全措施,保障活動現場人員的人身安全和財產安全。如因乙方原因導致發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任。活動結束后,清理活動現場,恢復場地原狀。妥善保管活動過程中產生的相關資料和物品,按照甲方要求的方式和時間交付甲方。對甲方提供的信息和資料予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的服務轉委托給第三方。四、服務費用及支付方式1.服務費用本慶典活動服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方提供本協議約定的所有服務內容所需的費用,包括但不限于場地布置費用、活動策劃與執行費用、攝影攝像費用、禮儀服務費用、設備租賃費用、道具制作費用、人員薪酬、稅費等一切相關費用。除本協議約定的費用外,甲方無需再向乙方支付任何其他費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在乙方完成場地布置并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在慶典活動結束后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法正常進行或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求提供服務,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方服務不符合要求給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方擅自將本協議項下的服務轉委托給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。乙方轉委托第三方提供服務所產生的一切后果由乙方自行承擔,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方提供的信息和資料,乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響或其他嚴重后果的,甲方有權追究乙方的法律責任。5.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力事件導致的協議履行問題,盡量減少損失。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
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