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文檔簡介
合同協議到期通知?致[對方公司名稱]:根據貴我雙方于[合同簽訂日期]簽訂的《[合同名稱]》(合同編號:[合同編號]),該合同即將到期。現特向貴方發出本合同協議到期通知,以便貴我雙方就后續事宜進行妥善安排。一、合同雙方身份1.甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]2.乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話]二、標的物或服務具體描述1.標的物/服務內容:本合同項下的標的物/服務為[詳細描述標的物或服務的具體內容,包括但不限于規格、型號、數量、質量標準等]。例如,若為貨物買賣合同,需明確貨物的名稱、品牌、規格、數量、質量要求等;若為服務合同,需詳細說明服務的范圍、標準、要求等。在[合同履行期間]內,乙方按照合同約定向甲方提供了上述標的物/服務,具體履行情況如下[簡要回顧乙方的履行情況,如是否按時交付貨物、服務是否達到質量標準等]。2.交付時間與地點:交付時間:根據合同約定,乙方應在[具體交付時間區間]內完成標的物的交付或服務的提供。實際交付時間為[實際交付日期],乙方在交付過程中[如有特殊情況或延遲交付的說明,在此處闡述]。交付地點:交付地點為[明確的交付地點]。甲方在接收標的物/服務時,進行了[接收時的驗收情況說明,如是否當場驗收、驗收結果等]。三、權利義務1.甲方權利義務:權利:在合同履行期間,甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合質量標準的標的物/服務。對乙方提供的標的物/服務進行驗收,如發現不符合合同約定的情況,有權要求乙方及時整改或采取補救措施。義務:按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款/服務費用。在本合同履行期間,甲方已按照合同約定向乙方支付了共計人民幣[已支付金額]元,支付方式為[具體支付方式,如銀行轉賬、支票等]。為乙方履行合同提供必要的協助和配合,包括但不限于提供相關資料、場地等。2.乙方權利義務:權利:要求甲方按照合同約定支付合同價款/服務費用。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任并采取補救措施。義務:按照合同約定的時間、地點和質量標準向甲方提供標的物/服務。乙方提供的標的物/服務應符合國家相關法律法規以及本合同約定的質量標準,如因乙方原因導致標的物/服務不符合質量標準,乙方應承擔相應的違約責任。對甲方在驗收過程中提出的問題及時進行整改或采取補救措施,確保標的物/服務達到合同要求。在合同履行期間,應妥善保管與合同履行相關的資料和文件,并在合同終止后按照甲方要求進行移交。四、合同履行情況回顧1.在本合同履行期間,雙方均基本按照合同約定履行了各自的義務。甲方已按時支付了合同價款,乙方也按照合同約定的時間和質量標準提供了標的物/服務。2.雙方在履行過程中,曾就[具體事項,如貨物交付數量的變更、服務內容的調整等]進行過溝通和協商,并達成了一致意見,雙方均按照協商結果履行了相應的義務。五、合同到期后續事宜1.合同到期時間:本合同于[合同到期日期]到期。2.是否續簽:截至本通知發出之日,雙方均未就續簽事宜進行溝通。若貴方有意續簽本合同,請在接到本通知后的[x]個工作日內以書面形式回復我方,明確表示續簽意向,并就續簽合同的主要條款進行協商。若逾期未回復,視為貴方放棄續簽。3.合同終止后的處理:若雙方不再續簽合同,自合同到期之日起,本合同自動終止。雙方應按照以下約定處理后續事宜:乙方應停止向甲方提供標的物/服務,并妥善處理與本合同相關的未完成事項。乙方應在合同終止后的[x]個工作日內,將與合同履行相關的資料和文件移交給甲方,并確保資料和文件的完整性和準確性。甲方應在合同終止后的[x]個工作日內,對乙方提供的標的物/服務進行最終驗收。如驗收合格,甲方應按照合同約定支付剩余款項(如有);如驗收不合格,乙方應按照甲方要求進行整改或采取補救措施,直至驗收合格為止。整改或補救所產生的費用由乙方承擔。雙方應按照法律法規的規定,妥善處理合同終止后的保密、知識產權等相關事宜。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露與本合同相關的商業秘密、技術秘密等信息。在合同終止后的[x]個月內,雙方應相互配合,完成與本合同相關的財務結算和稅務處理等工作。雙方應按照法律法規的規定,各自承擔因履行本合同而產生的稅費。六、違約責任1.若甲方未按照合同約定支付合同價款/服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已到期的合同價款/服務費用以及違約金,同時承擔乙方因此遭受的損失。2.若乙方未按照合同約定的時間、地點和質量標準提供標的物/服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的合同價款/服務費用,同時承擔甲方因此遭受的損失。乙方提供的標的物/服務不符合質量標準的,應負責免費更換、修理或采取其他補救措施,直至達到合同要求為止。如因乙方原因導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務或知識產權保護義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如一方違反本合同約定的其他義務,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照合同總金額的[x%]向對方支付違約金。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________________法定代表人(簽字):________________日期:______年____月____日
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