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文檔簡介
協議合同確認函英文?致:[對方公司名稱]鑒于貴我雙方就[具體項目名稱]事宜進行了溝通與協商,并達成了相關共識,現特向貴方出具本協議合同確認函,以明確雙方的權利義務關系,確保合作的順利進行。一、合同雙方身份1.甲方(以下簡稱"我方"):名稱:[我方公司全稱]法定代表人:[我方公司法定代表人姓名]地址:[我方公司注冊地址]聯系方式:[我方公司聯系電話及電子郵箱]2.乙方(以下簡稱"貴方"):名稱:[貴方公司全稱]法定代表人:[貴方公司法定代表人姓名]地址:[貴方公司注冊地址]聯系方式:[貴方公司聯系電話及電子郵箱]二、標的物或服務具體描述(一)標的物或服務內容概述本合同涉及的標的物或服務為[具體項目內容詳細說明],旨在滿足[項目目標或需求簡述]。(二)詳細規格及要求1.[標的物或服務具體方面1][詳細規格1描述][技術參數1要求][質量標準1說明]2.[標的物或服務具體方面2][詳細規格2描述][技術參數2要求][質量標準2說明]......(根據實際標的物或服務的具體情況,詳細列舉各方面的規格、要求及標準)(三)交付時間及地點1.交付時間:雙方約定,貴方應在合同生效后的[x]個工作日內開始履行交付義務,并在[具體交付日期]前完成全部標的物或服務的交付。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交付延遲,貴方應在該等情況發生后的[x]個工作日內書面通知我方,并提供相關證明文件。在不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因消除后的合理時間內,貴方應盡快完成交付。2.交付地點:交付地點為[具體交付地址]。貴方應負責將標的物或服務安全、完整地運輸至交付地點,并承擔運輸過程中的一切費用及風險。(四)服務期限(如有)如本合同涉及服務內容,服務期限自合同生效之日起至[服務結束日期]止。在服務期限內,貴方應按照本合同約定提供持續、穩定的服務,確保服務質量達到合同要求。三、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求貴方按照本合同約定的時間、地點、規格及質量標準交付標的物或提供服務。有權對貴方交付的標的物或提供的服務進行檢驗、驗收,如發現不符合合同約定的情況,有權要求貴方及時整改或采取補救措施。在貴方違反本合同約定時,有權根據合同約定追究貴方的違約責任。2.義務按照本合同約定的時間和方式向貴方支付合同款項。為貴方履行合同提供必要的協助和配合,包括但不限于提供相關資料、信息等。在收到貴方交付的標的物或服務后,應及時進行檢驗、驗收,并在合理期限內給予貴方反饋。(二)乙方權利義務1.權利有權要求我方按照本合同約定支付合同款項。在履行合同過程中,如遇到不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致無法按時履行合同義務時,有權根據相關法律規定及本合同約定免除或減輕相應責任。2.義務按照本合同約定的時間、地點、規格及質量標準向我方交付標的物或提供服務。在交付標的物或提供服務前,應進行充分的自查和檢驗,確保交付的標的物或提供的服務符合合同要求。對交付的標的物或提供的服務提供必要的技術支持和售后服務,服務期限及內容按照本合同約定執行。在履行合同過程中,應遵守國家法律法規及相關行業規范,誠實守信,保守我方的商業秘密及其他機密信息。四、合同款項及支付方式(一)合同款項金額本合同總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該金額為固定總價,包含了貴方履行本合同約定的全部義務所需的費用,除本合同約定的可調整情況外,不因任何原因進行調整。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后的[x]個工作日內,我方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.進度款:在貴方完成合同約定的[具體階段或里程碑]后,經我方驗收合格,我方在收到貴方提交的付款申請及相關證明文件后的[x]個工作日內,支付合同總金額的[x]%作為進度款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.驗收款:在全部標的物或服務交付完畢且經我方驗收合格后的[x]個工作日內,我方支付合同總金額的[x]%作為驗收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.質保金:合同總金額的[x]%作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質保期自全部標的物或服務驗收合格之日起計算[x]個月,質保期滿后,如無質量問題,我方在收到貴方提交的付款申請后的[x]個工作日內無息支付質保金。(三)發票開具貴方應在每次申請付款前,按照國家法律法規及稅務部門的規定向我方開具合法、有效的發票。發票內容應與本合同約定的交易內容一致,否則我方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約條款(一)甲方違約1.若我方未按照本合同約定的時間和方式支付合同款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向貴方支付違約金。逾期超過[x]日的,貴方有權暫停履行合同義務,并要求我方支付已到期款項及違約金,同時承擔貴方因此遭受的全部損失。2.若我方違反本合同約定的其他義務,導致貴方遭受損失的,我方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約1.若貴方未按照本合同約定的時間、地點、規格及質量標準交付標的物或提供服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向我方支付違約金。逾期超過[x]日的,我方有權解除合同,并要求貴方返還已支付的款項,同時貴方應按照合同總金額的[x]%向我方支付違約金,承擔我方因此遭受的全部損失。2.若貴方交付的標的物或提供的服務不符合合同約定的質量標準,貴方應負責免費更換、修理或采取其他補救措施,直至符合合同要求為止。如因質量問題給我方造成損失的,貴方應承擔全部賠償責任。若貴方在我方要求的合理期限內未能完成整改或采取補救措施,我方有權解除合同,并要求貴方返還已支付的款項,同時貴方應按照合同總金額的[x]%向我方支付違約金,承擔我方因此遭受的全部損失。3.若貴方違反本合同約定的其他義務,導致我方遭受損失的,貴方應承擔相應的賠償責任。(三)違約責任的累加雙方同意,如一方同時違反本合同多項約定,應分別按照各項違約條款承擔相應責任,各項違約責任可以累加計算。(四)免責事由1.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本合同約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因發生后的[x]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因消除后的合理時間內,雙方應協商恢復履行合同的相關事宜。2.如因法律法規、政策調整等原因導致本合同無法繼續履行或部分條款無效,雙方應根據法律法規及政策的要求,協商解決相關問題,互不承擔違約責任。六、爭議解決(一)協商解決本合同履行過程中如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[x]個工作日內啟動,并在[x]個工作日內達成解決方案。(二)仲裁或訴訟如協商不成,雙方同意按照以下第[x]種方式解決爭議:1.仲裁:雙方一致同意將爭議提交至[具體仲裁機構名稱]進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均具有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,但仲裁庭另有裁決的除外。2.訴訟:任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟費用由敗訴方承擔,但法院另有判決的除外。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本合同其他無爭議的條款。七、其他條款(一)合同生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式[x]份,雙方各執[x]份,具有同等法律效力。(二)保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。(三)通知與送達雙方在本合同中填寫的地址、聯系方式為雙方相互通知及送達相關文件的有效地址。任何一方如變更上述地址或聯系方式,應在變更后的[x]個工作日內書面通知對方。如一方未按照上述約定履行通知義務,導致相關文件無法送達的,由其自行承擔不利后果。(四)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(五)法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(六)其他未盡事宜本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同存在沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):__________________法定
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