會議代理協議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，需要專業的會議代理服務，乙方具備提供該等服務的能力和資質。甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方代理舉辦會議事宜達成如下協議：一、服務內容及要求1.會議策劃與組織乙方應根據甲方的需求和要求，負責會議的整體策劃，包括確定會議主題、議程安排、會議形式、場地選擇、時間安排等。組織會議的各項籌備工作，如會議資料準備（包括但不限于會議手冊、演講稿、演示文稿等）、會議設備及設施的租賃與布置、參會人員的邀請與接待、會議餐飲安排等，確保會議的順利進行。2.會議宣傳推廣制定并執行會議的宣傳推廣方案，包括但不限于線上宣傳（如官方網站、社交媒體平臺、電子郵件營銷等）、線下宣傳（如海報張貼、宣傳單頁發放等），以提高會議的知曉度和參與度。收集和整理參會人員的報名信息，并及時反饋給甲方。3.會議現場管理在會議期間，乙方應安排專業的工作人員負責現場的秩序維護、設備保障、技術支持等工作，確保會議的正常進行。處理會議期間可能出現的突發情況，如設備故障、人員糾紛等，及時采取有效措施解決問題，保障會議的順利進行，并及時向甲方報告相關情況。4.會議后續跟進會議結束后，乙方應協助甲方進行會議效果評估，收集參會人員的反饋意見，并整理成報告提交給甲方。根據甲方的需求，提供會議相關的數據分析和總結，為甲方今后舉辦類似會議提供參考。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議的約定提供服務，并對乙方的服務質量進行評估。有權根據實際情況對會議的相關事項進行調整和變更，但應提前通知乙方，并承擔因調整和變更給乙方造成的合理損失。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員范圍、預算安排等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議的約定向乙方支付服務費用。協助乙方辦理會議舉辦過程中所需的相關審批手續和證件（如有）。在會議舉辦過程中，積極配合乙方的工作，提供必要的支持和協助。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議的約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主開展會議代理服務工作，但應確保服務質量符合本協議的約定和相關法律法規的要求。在服務過程中，如因甲方原因導致乙方無法正常履行服務職責或遭受損失的，有權要求甲方承擔相應的賠償責任。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，認真履行會議代理服務職責，為甲方提供優質、高效的服務。定期向甲方匯報服務工作進展情況，及時溝通解決服務過程中出現的問題。保守在服務過程中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息，不得向任何第三方泄露。負責會議服務過程中的安全保障工作，如因乙方原因導致會議現場發生安全事故或其他糾紛的，應承擔相應的法律責任。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為履行本協議約定的服務內容而產生的所有費用，除本協議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議舉辦完成且乙方提交全部服務成果并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等機密信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求履行服務職責，導致會議無法正常舉辦或出現其他嚴重問題的，乙方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于退還甲方已支付的服務費用、賠償甲方因此遭受的直接經濟損失等。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[會議結束日期]。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法