合同管理責任協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方在業務運營過程中涉及各類合同的管理需求，乙方具備專業的合同管理能力和經驗，為明確雙方權利義務，保障合同管理工作的順利開展，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：一、協議背景與目的甲方在日常經營活動中簽訂了大量合同，為確保合同的簽訂、履行、變更、終止等環節得到妥善管理，防范法律風險，提高運營效率，特委托乙方提供合同管理服務。乙方將運用專業知識和技能，為甲方提供全方位、專業化的合同管理解決方案，協助甲方規范合同管理流程，維護甲方合法權益。二、標的物或服務具體描述（一）合同管理服務范圍1.合同起草與審核乙方負責協助甲方起草各類業務合同，根據甲方提供的業務需求和交易條件，運用專業法律知識和行業經驗，擬定合法、合規、嚴謹且具有可操作性的合同文本。同時，對甲方收到的外部合同進行全面審核，從法律風險、商業條款、條款完整性等方面提出專業意見和建議，確保合同符合法律法規要求，保障甲方利益最大化。2.合同簽訂管理跟蹤合同簽訂流程，確保合同簽訂雙方主體資格合法有效，合同簽訂程序符合法律法規及甲方內部規定。對合同簽訂過程中涉及的重要事項進行記錄和監督，確保合同簽訂過程的合規性和完整性。協助甲方辦理合同簽訂所需的各類手續，如蓋章、登記等。3.合同履行跟蹤與監督建立合同履行跟蹤臺賬，實時掌握合同履行進度，及時發現并提醒甲方關注合同履行過程中的關鍵節點和風險事項。對合同履行過程中出現的異常情況進行分析和評估，協助甲方制定應對措施，確保合同能夠按照約定順利履行。監督合同相對方的履行情況，及時向甲方反饋相關信息，對違約行為進行預警和提示。4.合同變更與解除管理對合同履行過程中需要變更或解除的情況進行審核和分析，根據法律法規和合同約定，協助甲方制定合理的變更或解除方案。辦理合同變更或解除所需的各類手續，確保變更或解除行為的合法性和有效性。對合同變更或解除后的后續事宜進行跟蹤和處理，如結算、清理等。5.合同檔案管理負責建立完善的合同檔案管理制度，對甲方各類合同及相關資料進行分類、整理、歸檔和保管。確保合同檔案的完整性、準確性和安全性，便于甲方隨時查閱和調用。按照法律法規和甲方內部規定，做好合同檔案的保密工作，防止合同信息泄露。（二）具體工作方式1.定期溝通會議乙方每月定期與甲方召開合同管理工作會議，匯報合同管理工作進展情況，包括合同起草、審核、履行跟蹤等方面的工作成果和存在的問題。共同商討合同管理過程中遇到的重大事項和風險，制定解決方案和應對措施。2.專人對接服務乙方指定專人負責與甲方對接合同管理工作，確保信息傳遞的及時性和準確性。對接人員應具備專業的法律知識和豐富的合同管理經驗，能夠及時響應甲方的需求，解答甲方的疑問。3.信息化管理平臺乙方利用自主研發或合作的信息化合同管理平臺，為甲方提供便捷的合同管理服務。甲方可通過該平臺在線提交合同起草需求、查閱合同審核意見、跟蹤合同履行進度等，實現合同管理工作的信息化、智能化。三、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的合同管理工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務范圍和標準提供合同管理服務。有權獲取乙方提供的合同管理工作相關報告和資料。2.義務向乙方提供開展合同管理工作所需的相關資料和信息，包括但不限于業務需求、交易條件、合同文本初稿等，并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。按照本協議約定及時支付服務費用。配合乙方開展合同管理工作，為乙方提供必要的工作條件和協助。在合同簽訂、履行、變更、終止等環節，按照乙方的專業意見和建議做出決策，并承擔相應的法律責任。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息，配合乙方開展工作。按照本協議約定收取服務費用。在法律法規允許的范圍內，根據專業知識和經驗對合同管理事項做出獨立判斷，并向甲方提供專業意見和建議。2.義務組建專業的合同管理團隊，配備具有豐富法律知識和實踐經驗的人員，為甲方提供優質、高效的合同管理服務。按照本協議約定的服務范圍和標準，勤勉盡責地履行合同管理職責，確保合同管理工作的質量和效率。對甲方提供的資料和信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意，不得將本協議項下的服務事項委托給第三方。定期向甲方匯報合同管理工作進展情況，及時反饋合同管理過程中發現的問題和風險，并提供相應的解決方案和建議。根據法律法規和政策變化，及時調整合同管理工作方法和措施，確保甲方的合同管理工作符合最新要求。四、服務費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的合同管理服務費用為人民幣______元/年（大寫：______元整）。該費用為固定總價，不因任何因素調整，除非本協議另有約定。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內，向乙方支付年度服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.乙方在收到預付款后開始正式提供合同管理服務。在服務期限屆滿前______個工作日內，乙方向甲方提交年度服務總結報告及費用結算清單。甲方在收到報告和清單后的______個工作日內進行審核，如無異議，應在審核完畢后的______個工作日內支付剩余______%的服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。（三）費用調整如因法律法規政策調整、市場行情變化或其他不可抗力因素導致乙方提供合同管理服務的成本大幅增加，乙方應及時通知甲方，并提供相關證明材料。雙方應根據實際情況協商調整服務費用，調整幅度以乙方實際增加的成本為依據。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、合同信息及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。協議期滿或提前終止后，雙方仍應繼續履行保密義務，直至保密信息不再具有保密價值。3.如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，違約金金額為服務費用總額的______%。同時，違約方應承擔因違約行為導致的法律責任。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停合同管理服務，直至甲方支付全部費用及違約金。因甲方逾期支付導致服務延誤或其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反保密條款，應按照本協議約定承擔違約責任，向乙方支付違約金并賠償損失。同時，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成服務對應的費用。3.若甲方未按照乙方的專業意見和建議履行合同管理職責，導致甲方遭受損失的，甲方應自行承擔全部責任，乙方不承擔任何賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務范圍和標準提供合同管理服務，應及時采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的損失。如乙方未能在合理期限內完成補救或補救后仍不符合要求的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整）。違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續賠償甲方的全部損失。2.若乙方違反保密條款，應按照本協議約定承擔違約責任，向甲方支付違約金并賠償損失。同時，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的全部服務費用。3.若乙方擅自將本協議項下的服務事項委托給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應返還已收取的全部服務費用，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。八、協議變更與終止（一）協議變更1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.如因法律法規政策調整或其他不可抗力因素導致本協議無法繼續履行或部分條款無法履行，雙方應協商變更協議內容，以適應新的情況。（二）協議終止1.本協議期滿，雙方未續簽的，本協議自動終止。2.雙方協商一致，可以提前終止本協議。提前終止協議的，應簽訂書面終止協議，并按照本協議約定辦理相關手續。3.若一方嚴重違反本協議約定，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔違約責任。4.本協議終止后，雙方應按照法律法規和本協議約定辦理相關的交接手續，結清費用，并履行保密等相關義務。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續______年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。