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文檔簡介

會務酒店協議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[具體會議名稱],需要乙方提供相應的會務酒店服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.酒店場地乙方提供位于[酒店具體地址]的酒店場地,包括但不限于[詳細列出所需場地,如會議室[會議室名稱及規格]、宴會廳[宴會廳名稱及面積]等],供甲方舉辦會議使用。場地應具備良好的通風、采光條件,環境整潔、舒適,且符合國家相關安全、衛生標準。2.會議設施設備乙方應確保場地內配備齊全且能正常使用的會議設施設備,包括但不限于音響系統、投影儀、麥克風、燈光設備、桌椅、講臺等。設施設備應定期進行維護和保養,以保證會議期間的正常運行,滿足甲方會議的視聽、演示等需求。3.餐飲服務乙方為甲方提供會議期間的餐飲服務,包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲應符合甲方提出的飲食標準和口味要求,保證食材新鮮、衛生,制作過程符合食品安全規范。4.住宿服務若甲方有住宿需求,乙方應提供干凈、整潔、舒適的客房,客房內設施設備應齊全且能正常使用,包括但不限于床、衣柜、電視、空調、衛生間等。同時,乙方應提供優質的客房清潔、布草更換等服務。5.會議接待及服務人員乙方應安排專業的會議接待及服務人員,在會議期間為甲方提供全方位的服務。接待人員應具備良好的溝通能力、服務意識和專業素養,能夠及時響應甲方的需求,協助甲方處理會議期間的各項事務,如會議簽到、資料發放、現場引導等。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供符合標準的會務酒店服務。有權對乙方提供的服務進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照協議約定履行義務時,有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。提前向乙方提供會議的詳細信息,包括會議時間、地點、議程、參會人數、特殊要求等,以便乙方做好準備工作。遵守乙方酒店的各項規章制度,愛護酒店的設施設備,因甲方原因造成設施設備損壞的,應承擔相應的賠償責任。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息,合理安排會議場地、設施設備及服務人員等資源,確保服務的順利進行。在甲方未按照協議約定支付費用或違反相關規定時,有權要求甲方支付費用或采取相應的措施。2.義務嚴格按照本協議約定及甲方要求提供優質、高效的會務酒店服務。對甲方提供的會議信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在會議舉辦前,對場地、設施設備等進行全面檢查和調試,確保其正常運行。會議期間,安排專人負責現場服務,及時解決出現的問題。根據甲方需求,合理安排餐飲服務,確保飲食質量和安全。如因乙方原因導致食品安全問題,應承擔相應的法律責任。負責會議場地的清潔衛生工作,保持場地整潔。會議結束后,及時清理場地,恢復原狀。配合甲方做好會議期間的安全保衛工作,確保會議的順利進行和參會人員的人身財產安全。三、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務總費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含但不限于酒店場地租賃費用、會議設施設備使用費用、餐飲服務費用、住宿服務費用、會議接待及服務人員費用等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在會議舉辦前的[x]個工作日內,甲方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已發生服務對應的費用及違約金,同時甲方應承擔因此給乙方造成的損失。2.若甲方未提前向乙方提供會議詳細信息或提供的信息不準確、不完整,導致乙方無法按照協議約定提供服務或造成乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方違反乙方酒店的規章制度或因甲方原因造成酒店設施設備損壞的,甲方應按照實際損失金額向乙方進行賠償。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定提供服務或提供的服務不符合標準,乙方應采取補救措施,如在合理期限內無法解決問題,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。若因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方泄露甲方提供的會議信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照協議約定的時間和要求準備好場地、設施設備等,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的定金及費用,同時乙方應承擔因此給甲方造成的損失。4.若乙方提供的餐飲服務不符合食品安全標準,乙方應承擔相應的法律責任,并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。若因餐飲問題給甲方或參會人員造成人身損害或財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任。五、協議變更與解除1.協議變更本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.協議解除在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。若因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在此情況下,雙方應協商解決善后事宜,如已支付的費用處理等。若一方違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會議結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):________

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