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文檔簡介
會場出租合同協議?甲方(出租方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(承租方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方擁有可供出租的會場,乙方有意租賃該會場用于舉辦[具體活動名稱],雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下合同協議:一、標的物或服務具體描述(一)會場基本情況1.會場位置:甲方出租的會場位于[會場詳細地址],該會場所在建筑物交通便利,周邊配套設施齊全。2.會場面積:會場建筑面積為[x]平方米,其中使用面積為[x]平方米,可容納[x]人同時參會或舉辦活動。3.會場布局:會場內部布局合理,設有主席臺、觀眾席、音響設備、燈光設備、投影設備、舞臺等設施。主席臺配備專業的演講臺、麥克風、桌椅等,觀眾席座椅舒適,間距合理,確保參會人員有良好的觀看和聽講體驗。音響設備采用[品牌及型號],音質清晰,覆蓋范圍廣;燈光設備可根據不同活動需求進行多種場景切換;投影設備為[品牌及型號],具備高清顯示功能,可滿足各類演示和視頻播放需求。舞臺寬敞堅固,適合舉辦各類文藝表演、產品展示等活動。(二)配套設施1.餐飲設施:甲方提供與會場配套的餐飲服務(如適用),餐飲區域位于會場[具體位置],可提供自助餐、桌餐等多種餐飲形式。餐飲服務由專業的餐飲團隊負責,食材新鮮,菜品豐富多樣,可根據乙方需求定制菜單。2.停車設施:會場周邊設有停車場,可提供[x]個停車位,方便參會人員停車。停車場配備專人管理,確保車輛停放有序,安全可靠。3.其他設施:會場還配備有休息區、衛生間、化妝間等設施。休息區提供舒適的沙發、茶幾等,方便參會人員休息交流;衛生間干凈整潔,定期進行清潔消毒,配備充足的衛生紙、洗手液等用品;化妝間設施齊全,提供化妝鏡、桌椅、插座等,滿足參會人員化妝需求。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利按照本合同約定收取租金及其他費用。對乙方使用會場的情況進行監督檢查,如發現乙方有違反本合同約定的行為,有權要求乙方立即改正,并采取相應措施。在租賃期間,如因不可抗力或政府行為等原因導致會場無法正常使用,甲方有權根據實際情況調整租賃期限或租金等相關事宜。2.義務保證所提供的會場及配套設施符合國家相關安全、衛生標準,具備合法的出租手續,并在租賃期間保持其正常使用功能。在合同簽訂后[x]日內,將會場及相關設施交付乙方使用,并協助乙方進行會場布置等準備工作。負責會場的日常維護和保養,確保租賃期間會場設施設備正常運行。如出現設施設備故障,應及時進行維修,維修費用由甲方承擔,但因乙方使用不當造成的損壞除外。為乙方提供必要的協助和服務,如協助乙方辦理活動相關的審批手續(如適用)、提供活動現場的安保人員(人數及服務內容由雙方另行協商確定)等。在租賃期間,尊重乙方對會場的合理使用方式,不得干涉乙方正常舉辦活動。(二)乙方權利義務1.權利在租賃期限內,按照本合同約定的用途合理使用會場及相關設施。要求甲方對會場設施設備進行維修和保養,以確保其正常使用。根據活動需要,對會場進行合理布置,但不得損壞會場及相關設施。如需對會場進行較大改動,應事先征得甲方書面同意。2.義務按照本合同約定的時間和方式支付租金及其他費用。嚴格按照合同約定的用途使用會場,不得擅自改變會場用途或將會場轉租給第三方。在活動舉辦期間,遵守國家法律法規及會場所在地的相關規定,不得從事違法違規活動。同時,應做好活動現場的安全、衛生管理工作,確保活動順利進行。如因乙方原因導致會場或周邊環境受到損壞或造成其他不良影響,乙方應承擔相應的賠償責任。活動結束后,負責將會場及相關設施恢復原狀(正常損耗除外),并經甲方驗收合格。如乙方未按要求恢復原狀,甲方有權自行安排恢復,所需費用由乙方承擔。在租賃期間,妥善保管會場內的設施設備,如因乙方保管不善造成設施設備損壞或丟失,乙方應照價賠償。三、租金及支付方式(一)租金標準1.本合同約定的租金為每月人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.租金計算方式:租金按照租賃期限計算,自合同簽訂之日起[起始日期]至[結束日期]。如租賃期限不足一個月的,按照實際使用天數計算租金,計算公式為:月租金÷30×實際使用天數。(二)支付方式1.乙方應在合同簽訂后[x]日內,向甲方支付首月租金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.此后,乙方應在每月[具體支付日期]前,向甲方支付下月租金。如遇法定節假日或休息日,支付日期順延至最近的工作日。3.乙方可以通過銀行轉賬、支票等方式支付租金,甲方應在收到租金后[x]個工作日內開具合法有效的發票給乙方。四、租賃期限(一)租賃起始日期本合同租賃期限自[起始日期]起開始計算。(二)租賃結束日期本合同租賃期限至[結束日期]止。(三)續租1.租賃期滿,乙方如需續租,應在租賃期滿前[x]個月書面通知甲方。在同等條件下,乙方享有優先續租權。2.如甲方同意乙方續租,雙方應重新簽訂租賃合同,明確續租期限、租金標準等相關事宜。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間將會場及相關設施交付乙方使用,每逾期一日,應按照租金總額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本合同,并要求甲方返還已支付的租金及押金,同時甲方應按照租金總額的[x%]向乙方支付違約金。2.若甲方提供的會場及相關設施不符合本合同約定或國家相關標準,導致乙方無法正常使用或影響活動舉辦的,甲方應負責采取補救措施或減免相應租金,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方未履行本合同約定的其他義務,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間支付租金及其他費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并收回會場,已支付的租金不予退還,同時乙方應按照租金總額的[x%]向甲方支付違約金。2.若乙方擅自改變會場用途或將會場轉租給第三方,甲方有權解除本合同,收回會場,已支付的租金不予退還,同時乙方應按照租金總額的[x%]向甲方支付違約金。乙方還應賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方未按照本合同約定的要求使用會場及相關設施,導致會場或設施設備損壞的,乙方應負責修復或照價賠償。如乙方拒不履行賠償責任,甲方有權從乙方支付的押金中扣除相應金額,不足部分乙方應另行支付。4.若乙方未履行本合同約定的其他義務,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在租賃期間,如因不可抗力或政府行為等原因導致本合同無法繼續履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任。但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決善后事宜,如調整租賃期限、租金等。(二)保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[x]年內。(三)通知與送達1.本合同履行過程中,雙方往來的通知、文件、資料等應按照本合同約定的地址或傳真號碼送達對方。如一方變更地址或傳真號碼,應提前[x]日書面通知對方。2.以書面形式送達的,送達方應保留送達憑證,如郵寄回執、簽收單等。郵寄送達的,以郵件寄出之日起第[x]日視為送達;直接送達的,以收件人簽收之日視為送達;通過傳真送達的,以傳真發送成功且對方回復確認接收之日視為送達。(四)合同生效及份數1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法定代表人
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