合同協議檔案保管年限?合同編號：[具體編號]甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于甲乙雙方在業務往來過程中會產生各類合同協議檔案，為規范合同協議檔案的保管行為，明確雙方權利義務，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.本合同所涉及的標的物為甲乙雙方在業務活動中簽訂的各類合同協議檔案，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、合作協議等。2.服務內容包括但不限于對合同協議檔案的整理、分類、存儲、保管、檢索、借閱管理以及按照法律法規和雙方約定的期限進行檔案的銷毀等一系列與合同協議檔案管理相關的服務。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定對合同協議檔案進行妥善保管，并在需要時查閱、借閱相關檔案。有權對乙方的檔案保管工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的合同協議檔案資料，并按照乙方要求進行必要的整理和交接。按照本合同約定向乙方支付檔案保管費用。在檔案保管期限屆滿前，如需繼續保管或有其他特殊要求，應提前通知乙方。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取檔案保管費用。在乙方認為甲方提供的檔案資料存在不完整、不準確或可能影響檔案保管工作的情況下，有權要求甲方補充或修正。2.義務按照國家法律法規及行業標準，制定科學合理的檔案保管制度和操作規程，并嚴格執行，確保合同協議檔案的安全、完整和可追溯性。配備專業的檔案管理人員和必要的保管設施設備，為檔案保管提供良好的環境條件。對合同協議檔案進行分類整理、編號登記，建立詳細的檔案目錄和索引，以便于檢索和查詢。妥善保管合同協議檔案，防止檔案遺失、損壞、泄露等情況發生。未經甲方書面同意，不得擅自將檔案提供給第三方或用于其他非本合同約定的目的。根據甲方要求，及時提供檔案查閱、借閱服務，并做好相關記錄。對于借閱的檔案，在借閱期限屆滿后及時收回，并檢查檔案的完整性和準確性。在檔案保管期限屆滿后，按照國家法律法規和雙方約定的程序，對檔案進行妥善處理，如需銷毀，應提前通知甲方，并在甲方監督下進行銷毀。三、合同協議檔案保管年限1.雙方同意，合同協議檔案的保管年限根據檔案的性質、重要程度以及法律法規的要求確定，具體如下：涉及重大資產交易、長期合作關系、知識產權歸屬等重要合同協議檔案，保管年限為[x]年。一般業務合同協議檔案，保管年限為[x]年。其他臨時性或一次性業務合同協議檔案，保管年限為[x]年。2.法律法規對特定類型合同協議檔案保管年限有明確規定的，從其規定。四、檔案保管費用及支付方式1.檔案保管費用甲方應向乙方支付的檔案保管費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付首年的檔案保管費用。此后，每年的檔案保管費用應在當年[具體日期]前支付給乙方。乙方應在收到甲方支付的費用后的[x]個工作日內，向甲方提供正式發票。五、保密條款1.雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、合同協議內容及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后的[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付檔案保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案保管服務，并要求甲方支付已產生的保管費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定妥善保管合同協議檔案，導致檔案遺失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據給甲方造成的實際損失確定，但最高不超過本合同約定的當年檔案保管費用的[x]倍。3.若一方違反本合同的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續賠償對方的差額部分。4.任何一方違反本合同其他條款約定，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為持續存在，守約方有權解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。合同期滿后，雙方如無異議，則自動延續[x]年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權代表（簽字）：______簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋