協議合同丟失說明?致[對方當事人名稱]：關于我司與貴司于[合同簽訂日期]簽訂的[合同名稱]（合同編號：[合同編號]），因我司內部管理疏忽等原因，不慎將該協議合同原件丟失。為妥善處理此事，特向貴司作出如下說明：一、合同雙方身份信息我司（甲方）：公司名稱：[公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司注冊地址]聯系方式：[聯系電話]貴司（乙方）：公司名稱：[公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司注冊地址]聯系方式：[聯系電話]二、標的物或服務具體描述（一）標的物/服務名稱[合同中約定的標的物或服務的具體名稱]（二）詳細規格與參數（如有）[對標的物的規格、型號、質量標準、技術要求等詳細參數進行逐一列舉說明。例如，若為貨物，寫明貨物的尺寸、材質、性能指標等；若為服務，寫明服務的內容范圍、執行標準、服務期限等]（三）交付方式與地點1.交付方式：[明確是一次性交付、分期交付等具體交付方式]2.交付地點：[詳細寫明交付的具體地點，如甲方倉庫、乙方指定地點等]（四）服務內容概述（若為服務合同）[對服務合同中的服務內容進行概括性描述，包括服務的目標、主要工作內容、應達到的效果等。例如，若為技術服務合同，寫明提供技術咨詢、技術培訓、技術研發等具體服務事項及預期成果]三、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照合同約定的方式和時間獲取標的物或接受服務。在乙方未按照合同約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任，采取補救措施或者賠償損失。有權對乙方提供的標的物或服務進行檢驗，如發現不符合合同約定，有權要求乙方予以更換、補足或采取其他補救措施。2.義務按照合同約定的時間和方式支付價款或報酬。向乙方提供履行合同所需的必要協助和信息，如提供場地、資料、數據等。在收到標的物或接受服務后，應當及時進行驗收，并在合理期限內通知乙方驗收結果。（二）乙方權利義務1.權利有權按照合同約定獲取價款或報酬。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任，支付拖欠的款項及違約金等。2.義務按照合同約定的質量標準、規格、數量等要求提供標的物或服務。按照合同約定的時間、地點和方式交付標的物或提供服務。對提供的標的物或服務承擔質量保證責任，在質量保證期內出現質量問題，應當負責免費修理、更換或采取其他補救措施。向甲方提供與標的物或服務相關的技術資料、說明書、合格證等文件。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間支付價款或報酬，每逾期一日，應當按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付已交付標的物或已提供服務對應的價款及違約金，同時甲方應當賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方違反合同約定，拒絕接受標的物或服務，應當承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于乙方為履行合同已支付的費用、運輸費用、倉儲費用等。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的質量標準、規格、數量等要求提供標的物或服務，乙方應當負責免費更換、補足或采取其他補救措施，直至符合合同約定。若因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應當賠償甲方的全部損失，包括但不限于甲方為購買該標的物或接受該服務已支付的費用、因標的物或服務不符合約定給甲方造成的經營損失等。2.若乙方未按照合同約定的時間、地點和方式交付標的物或提供服務，每逾期一日，應當按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的價款，同時乙方應當賠償甲方因此遭受的損失。（三）其他違約責任雙方違反合同約定的保密義務、知識產權保護義務等其他條款的，應當按照合同約定承擔違約責任，如向對方支付違約金、賠償對方因此遭受的損失等。五、爭議解決（一）協商解決雙方首先應通過友好協商解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議。協商應在一方向另一方發出書面協商通知后的[x]個工作日內進行，雙方應誠意溝通，尋求達成一致解決方案。（二）仲裁若雙方在協商開始后的[x]個工作日內未能就爭議事項達成一致解決方案，則任何一方均有權將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱]進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，但仲裁庭另有裁決的除外。（三）訴訟若雙方未在合同中約定仲裁條款，或雖約定仲裁但仲裁裁決被撤銷或不予執行的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟費用由敗訴方承擔，但法院另有判決的除外。六、關于合同丟失的后續處理措施（一）證據收集與整理1.我司將積極收集與該合同相關的其他證據材料，包括但不限于：合同簽訂過程中的往來郵件、傳真、聊天記錄等，證明雙方就合同條款進行了協商、達成了合意。合同履行過程中的送貨單、收貨單、發票、付款憑證、服務記錄等，證明雙方按照合同約定實際履行了各自的義務。雙方就合同履行事宜進行溝通的會議紀要、電話記錄等，進一步佐證合同的存在及履行情況。2.對收集到的證據材料進行分類整理，編號歸檔，形成完整的證據鏈，以便在需要時能夠充分證明合同的內容及雙方的履行情況。（二）與貴司的溝通協調1.我司將盡快與貴司取得聯系，就合同丟失一事向貴司致以誠摯的歉意，并說明目前已采取的證據收集與整理措施。2.與貴司協商一致，根據現有證據材料及雙方的交易習慣，共同確認合同的主要條款及履行情況，以確保雙方對合同內容和履行情況的理解一致。3.在雙方對合同內容和履行情況達成共識后，由雙方共同簽署一份關于原合同主要內容及履行情況的確認書，作為原合同的補充證明文件。確認書應明確合同的簽訂日期、合同名稱、合同編號、主要條款、雙方已履行的義務及未履行的義務等內容，并由雙方加蓋公章或合同專用章確認。（三）合同備份的重新制作1.在完成證據收集、與貴司溝通協調及簽署確認書后，我司將根據現有證據材料及雙方確認的內容，重新制作合同備份。合同備份應與原合同內容一致，包括合同雙方身份信息、標的物或服務具體描述、權利義務、違約責任、爭議解決等條款。2.合同備份制作完成后，由雙方各執一份，作為雙方繼續履行合同及處理可能出現的爭議的依據。同時，我司將對合同備份進行妥善保管，建立專門的檔案管理制度，確保合同備份的安全性和完整性。七、聲明與保證（一）我司聲明1.本說明內容真實、準確、完整，不存在任何虛假陳述或隱瞞重要事實的情況。2.我司將積極采取措施，確保按照本說明中所述的后續處理措施妥善處理合同丟失事宜，保障雙方的合法權益。3.我司承諾，在合同丟失事宜處理過程中及之后，不會以合同丟失為由，拒絕履行合同約定的義務或損害貴司的合法權益。（二）我司保證1.我司保證已提供的證據材料真實、有效、合法，能夠充分證明合同的存在及雙方的履行情況。2.我司保證在與貴司協商確認合同內容及履行情況過程中，秉持誠實信用原則，如實陳述事實，積極配合貴司的工作，確保雙方能夠順利達成共識。3.我司保證重新制作的合同備份內容與原合同一致，且具有與原合同同等的法律效力。在今后的合同履行過程中，將嚴格按照合同備份及相關法律法規的規定履行義務，如有違反，愿意承擔相應的法律責任。綜上所述，雖然我司不慎丟失了與貴司簽訂的[合同名稱]