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合同存管協(xié)議?甲方(存管方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方有對特定標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行存管的需求,甲方具備提供存管服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方委托甲方進(jìn)行合同存管事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)標(biāo)的物乙方擬存管的合同為涉及[合同類型,如買賣合同、租賃合同等]的相關(guān)文件,包括但不限于合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、交付憑證、驗收報告等與合同履行相關(guān)的全部資料。這些合同涉及的交易內(nèi)容為[詳細(xì)描述交易內(nèi)容,如貨物買賣的具體貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量,租賃物的詳情等],交易主體為[交易雙方主體信息]。(二)服務(wù)內(nèi)容1.甲方負(fù)責(zé)為乙方提供安全、可靠的合同存管場所,確保合同存放環(huán)境符合防火、防潮、防蟲、防盜等安全標(biāo)準(zhǔn)。2.對乙方交付的合同進(jìn)行分類、編號、登記造冊,建立詳細(xì)的電子和紙質(zhì)檔案,以便于查詢和管理。3.根據(jù)乙方的要求,及時提供合同查閱、借閱服務(wù),并做好相應(yīng)的記錄。4.定期對合同存管情況進(jìn)行盤點和清查,確保合同的完整性和準(zhǔn)確性。5.按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,妥善保管合同資料,防止信息泄露。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取存管服務(wù)費用。對于乙方違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求乙方改正,并追究乙方的違約責(zé)任。在緊急情況下,為保護(hù)乙方利益,有權(quán)采取必要的合理措施處理合同存管事宜,但應(yīng)及時通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,提供安全、專業(yè)、高效的合同存管服務(wù)。配備專業(yè)的管理人員和必要的設(shè)施設(shè)備,確保合同存管工作的順利進(jìn)行。對乙方交付的合同資料進(jìn)行嚴(yán)格保密,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露合同內(nèi)容及相關(guān)信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求披露的除外。根據(jù)乙方要求,及時、準(zhǔn)確地提供合同查閱、借閱等服務(wù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。定期向乙方報告合同存管情況,接受乙方的監(jiān)督和檢查。合同存管期限屆滿或本協(xié)議終止后,按照乙方要求及時返還合同資料或協(xié)助乙方辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供合同存管服務(wù)。有權(quán)查閱、借閱自己存管的合同資料,了解合同存管情況。對甲方的存管服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方交付合同資料,并確保交付的資料真實、完整、合法有效。按照本協(xié)議約定向甲方支付存管服務(wù)費用。向甲方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的合同分類、編號等信息,以便甲方進(jìn)行規(guī)范管理。在合同存管期限內(nèi),如需變更合同資料或存管要求,應(yīng)及時書面通知甲方。遵守甲方的存管管理制度和相關(guān)規(guī)定,配合甲方的工作。三、存管服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用乙方應(yīng)向甲方支付的存管服務(wù)費用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用涵蓋了甲方提供合同存管服務(wù)的各項成本及合理利潤。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向甲方支付首年的存管服務(wù)費用。2.此后,乙方應(yīng)在每年存管服務(wù)起始日前[x]個工作日內(nèi),向甲方支付當(dāng)年的存管服務(wù)費用。3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的服務(wù)費用后[x]個工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、存管期限本合同存管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。如乙方在存管期限屆滿前需要提前終止存管服務(wù),應(yīng)提前[x]個月書面通知甲方,并按照本協(xié)議約定支付相應(yīng)的存管服務(wù)費用。存管期限屆滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限],延續(xù)期間的服務(wù)費用及支付方式按照本協(xié)議約定執(zhí)行。五、合同的查閱與借閱(一)查閱1.乙方有權(quán)隨時查閱自己存管的合同資料,查閱時應(yīng)提前[x]個工作日向甲方提出書面申請,說明查閱的合同名稱、范圍、目的等。2.甲方應(yīng)在收到乙方查閱申請后的[x]個工作日內(nèi),安排乙方查閱,并提供必要的協(xié)助。查閱應(yīng)在甲方指定的場所進(jìn)行,乙方不得擅自將合同資料帶離查閱場所。3.乙方查閱合同資料時,應(yīng)遵守甲方的管理制度,愛護(hù)資料,不得在資料上進(jìn)行涂改、標(biāo)記等行為。(二)借閱1.乙方因特殊原因需要借閱合同資料的,應(yīng)提前[x]個工作日向甲方提出書面申請,詳細(xì)說明借閱的合同名稱、范圍、用途、歸還時間等,并經(jīng)甲方書面同意。2.甲方應(yīng)根據(jù)乙方的申請,對借閱的風(fēng)險進(jìn)行評估。如認(rèn)為風(fēng)險可控,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)批準(zhǔn)乙方的借閱申請,并與乙方簽訂借閱協(xié)議。借閱協(xié)議應(yīng)明確借閱資料的名稱、數(shù)量、歸還時間、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.乙方應(yīng)按照借閱協(xié)議約定的時間和方式歸還借閱的合同資料。如確需延期歸還,應(yīng)提前[x]個工作日向甲方提出書面申請,經(jīng)甲方同意后方可延期。延期最長不得超過[x]個工作日。4.乙方借閱合同資料期間,應(yīng)妥善保管資料,不得轉(zhuǎn)借、出租、出售或用于其他非法目的。如因乙方原因?qū)е潞贤Y料丟失、損壞或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、合同內(nèi)容及相關(guān)信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金數(shù)額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定提供存管服務(wù),導(dǎo)致合同資料丟失、損壞或泄露的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失以及可得利益損失。2.如甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式提供合同查閱、借閱服務(wù),或擅自拒絕乙方查閱、借閱申請的,每逾期一次,應(yīng)按照當(dāng)年存管服務(wù)費用的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]個工作日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的存管服務(wù)費用,同時甲方應(yīng)按照當(dāng)年存管服務(wù)費用的[x%]向乙方支付違約金。3.如甲方違反保密條款,向第三方披露乙方合同資料及相關(guān)信息的,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,并立即采取措施消除影響,防止損失擴(kuò)大。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定向甲方交付合同資料,或交付的資料不真實、完整、合法有效的,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。2.如乙方未按照本協(xié)議約定支付存管服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x‰]向甲方支付違約金。逾期超過[x]個工作日的,甲方有權(quán)暫停合同存管服務(wù),并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費用及違約金。如乙方在甲方暫停服務(wù)后[x]個工作日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付拖欠的服務(wù)費用、違約金以及因解除協(xié)議給甲方造成的損失。3.如乙方違反保密條款,向第三方披露甲方存管服務(wù)相關(guān)信息的,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,并立即采取措施消除影響,防止損失擴(kuò)大。4.如乙方違反合同查閱、借閱規(guī)定,擅自將合同資料帶離查閱場所、轉(zhuǎn)借、出租、出售或用于其他非法目的的,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議
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