年會(huì)策劃簡(jiǎn)單合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，特委托乙方提供年會(huì)策劃及相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，達(dá)成如下合同協(xié)議：一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.年會(huì)策劃：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，提供年會(huì)整體策劃方案，包括但不限于年會(huì)主題設(shè)定、流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置創(chuàng)意構(gòu)思等，確保年會(huì)策劃方案符合甲方企業(yè)文化、活動(dòng)目標(biāo)及預(yù)算要求。2.場(chǎng)地布置：乙方需依據(jù)策劃方案，負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)布置工作，涵蓋舞臺(tái)搭建、背景墻設(shè)計(jì)制作、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放、裝飾物品布置等，營(yíng)造出符合年會(huì)主題及氛圍的活動(dòng)環(huán)境。3.節(jié)目組織與安排：乙方負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)年會(huì)期間的各類(lèi)節(jié)目，包括但不限于歌舞表演、小品相聲、互動(dòng)游戲等。乙方需與節(jié)目參演人員溝通協(xié)調(diào)，確保節(jié)目排練順利進(jìn)行，并在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效的節(jié)目調(diào)度與銜接，保障年會(huì)活動(dòng)的流暢性和觀賞性。4.餐飲服務(wù)安排：乙方負(fù)責(zé)年會(huì)期間餐飲的策劃與安排，包括但不限于菜品選擇、餐食供應(yīng)形式（自助餐、桌餐等）、用餐時(shí)間安排等。確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量與衛(wèi)生，滿足甲方參會(huì)人員的用餐需求。5.攝影攝像服務(wù)：乙方提供年會(huì)全程的攝影攝像服務(wù)，安排專(zhuān)業(yè)的攝影攝像人員，負(fù)責(zé)記錄年會(huì)活動(dòng)的精彩瞬間，包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。活動(dòng)結(jié)束后，乙方需向甲方提供高質(zhì)量的攝影照片及剪輯后的攝像視頻資料。6.其他服務(wù)：乙方還需負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的簽到服務(wù)、禮儀接待服務(wù)、活動(dòng)期間的安全保障與秩序維護(hù)等相關(guān)工作，確保年會(huì)活動(dòng)的順利開(kāi)展。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的年會(huì)策劃方案、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、節(jié)目安排等提出修改意見(jiàn)和建議，要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)不到位或不符合合同約定的情況，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。在年會(huì)舉辦前，有權(quán)獲取乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)的詳細(xì)計(jì)劃和安排，以便甲方做好相關(guān)準(zhǔn)備工作和協(xié)調(diào)配合。2.義務(wù)向乙方提供舉辦年會(huì)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于公司文化、年會(huì)主題、參會(huì)人員構(gòu)成、預(yù)算范圍等，確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以便乙方能夠制定出符合甲方需求的策劃方案。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，不得拖欠。協(xié)助乙方做好年會(huì)籌備期間的各項(xiàng)工作，包括但不限于提供必要的場(chǎng)地支持、協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合乙方進(jìn)行節(jié)目排練等，為乙方的服務(wù)工作提供便利條件。在年會(huì)舉辦過(guò)程中，配合乙方的工作安排，組織參會(huì)人員積極參與年會(huì)活動(dòng)，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定及時(shí)提供相關(guān)資料和信息，并根據(jù)甲方提供的信息開(kāi)展服務(wù)工作。按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，如甲方未按照合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及逾期付款的違約金。在服務(wù)過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況和專(zhuān)業(yè)判斷，有權(quán)對(duì)策劃方案、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的年會(huì)策劃及相關(guān)服務(wù)，確保年會(huì)活動(dòng)的順利舉辦并達(dá)到預(yù)期效果。投入足夠的人力、物力和財(cái)力資源，組建專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括策劃人員、場(chǎng)地布置人員、節(jié)目編導(dǎo)、攝影攝像人員、餐飲服務(wù)人員、禮儀人員等，確保各環(huán)節(jié)服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保年會(huì)活動(dòng)的合法性、安全性和有序性。在活動(dòng)舉辦前，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、食品衛(wèi)生等進(jìn)行全面檢查和安全評(píng)估，制定相應(yīng)的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案，確保年會(huì)活動(dòng)期間參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得將甲方提供的資料和信息泄露給任何第三方，也不得在未經(jīng)甲方書(shū)面同意的情況下，將本合同約定的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方或用于其他任何與本年會(huì)無(wú)關(guān)的目的。在年會(huì)舉辦過(guò)程中，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與溝通工作，及時(shí)處理突發(fā)情況和甲方提出的問(wèn)題，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)結(jié)束后，按照合同約定向甲方提供攝影照片、攝像視頻等資料，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，向甲方提供相關(guān)報(bào)告和建議。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項(xiàng)費(fèi)用，除因甲方提出的超出合同約定范圍的變更要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外，合同履行期間不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。2.年會(huì)策劃方案經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。3.年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方按照合同總金額的______%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假或重大遺漏，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照合同約定提供服務(wù)或服務(wù)效果受到嚴(yán)重影響的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失、為履行合同而支出的合理費(fèi)用等。3.若甲方擅自變更或解除本合同，應(yīng)按照合同總金額的______%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方按照合同總金額的______%向甲方支付違約金，同時(shí)乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到合同要求。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失、為解決問(wèn)題而支出的合理費(fèi)用等。3.若乙方擅自將本合同約定的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方或泄露甲方的商業(yè)秘密，乙方應(yīng)按照合同總金額的______%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本合同。4.若乙方違反國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，導(dǎo)致年會(huì)活動(dòng)出現(xiàn)安全事故或其他法律糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失、為處理糾紛而支出的合理費(fèi)用等。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____