離職員工檔案的管理編號：__________

甲方：__________（公司名稱）

地址：__________

乙方：__________（離職員工姓名）

地址：__________

鑒于甲方為__________（公司名稱），乙方為甲方離職員工，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就乙方離職后檔案的管理事宜達成如下協議：

一、合同目的：為明確乙方離職后檔案管理的責任、程序和期限，確保檔案的完整、安全和有效利用。

二、合同背景：乙方在甲方工作期間，形成了一系列涉及個人隱私和工作內容的檔案資料。為確保這些資料在乙方離職后得到妥善保管，甲乙雙方經協商一致，簽訂本協議。

三、檔案管理范圍：本協議涉及的檔案管理范圍包括但不限于乙方在甲方工作期間形成的各類文件、資料、電子數據等。

四、檔案保管責任：甲方負責對乙方檔案進行管理，確保檔案的完整、安全和有效利用。

五、檔案查詢與借閱：乙方有權查詢和借閱本人檔案，但需遵守甲方相關管理規定。

六、檔案銷毀：在乙方離職滿一定年限且無爭議的情況下，甲方有權銷毀乙方檔案。

七、其他約定：本協議未盡事宜，甲乙雙方可另行協商解決。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.保管責任：甲方應妥善保管乙方離職檔案，確保檔案的完整性和安全性，防止檔案丟失、損毀或泄露。

2.查詢與提供：甲方應按照乙方的要求，在規定的時間內提供查詢服務，允許乙方查閱本人檔案，并保證查詢過程中檔案內容的真實性。

3.保密義務：甲方對乙方檔案中的個人信息和商業秘密負有保密義務，未經乙方同意，不得向任何第三方泄露。

4.檔案銷毀：在乙方離職滿一定年限且無爭議的情況下，甲方負責按照法定程序銷毀乙方檔案。

5.協商解決：對于乙方在檔案查詢、借閱或銷毀過程中提出的合理要求，甲方應與乙方進行協商，尋求妥善解決方案。

乙方責任和義務：

1.請求查詢：乙方有權在需要時請求查詢本人檔案，但需按照甲方規定的時間和方式進行。

2.保密承諾：乙方承諾在查閱檔案時，遵守保密原則，不得泄露任何涉及甲方或他人隱私的信息。

3.遵守規定：乙方在查詢、借閱檔案過程中，應遵守甲方的相關規定，不得擅自復制、傳播檔案內容。

4.協助銷毀：在甲方通知銷毀檔案時，乙方應予以配合，不得提出不合理的要求。

5.遵守法律法規：乙方在檔案管理過程中，應遵守國家有關法律法規，不得利用檔案從事違法行為。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方在檔案查詢、借閱或銷毀過程中，遵守甲方規定的時間和程序。

2.乙方有權要求甲方按照規定時間和方式提供檔案查詢服務，并保證檔案內容的真實性。

雙方義務：

1.甲方有義務對乙方檔案進行妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。

2.乙方有義務在查詢、借閱檔案時，遵守保密原則，不得泄露任何涉及甲方或他人隱私的信息。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含乙方離職檔案管理的所有費用，包括但不限于檔案保管、查詢、銷毀等相關服務費用。

二、支付方式

1.分期支付：本合同的款項將分__________期支付，具體支付計劃如下：

-第一期：合同簽訂之日起__________個工作日內，乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

-第二期：在乙方檔案正式移交甲方保管之日起__________個工作日內，乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

-第三期：在乙方檔案銷毀完成并雙方確認無誤后__________個工作日內，乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

2.支付條件：

-甲方提供符合協議規定的檔案管理服務，乙方應在甲方提供服務后按約定的支付比例支付相應款項。

-乙方在支付款項前，應確認已收到甲方提供的相應服務，并滿足所有支付條件。

3.付款方式：

-乙方應通過銀行轉賬的方式將款項支付至甲方指定的賬戶。

-甲方指定的賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

4.額外費用：

-在合同履行過程中，如因乙方原因導致產生額外費用（如檔案查詢次數超出約定范圍等），乙方應承擔相應的費用，并在產生額外費用后__________個工作日內支付。

5.逾期支付：

-若乙方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的__________%作為滯納金。

三、發票開具

甲方應在收到乙方支付的款項后__________個工作日內，向乙方開具等額的正規發票。

四、爭議解決

如因合同金額或支付方式產生爭議，甲乙雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按約定時間提供檔案管理服務，或提供的檔案管理服務不符合協議規定，甲方應承擔違約責任。

-甲方違約時，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

-若乙方因此遭受損失，甲方還應賠償乙方實際損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按約定時間支付款項，或未按約定方式支付款項，乙方應承擔違約責任。

-乙方違約時，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

-若甲方因此遭受損失，乙方還應賠償甲方實際損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

-甲乙雙方在履行本合同時發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

-協商不成的，可選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可向具有管轄權的中國國際經濟貿易仲裁委員會提起仲裁。

2.爭議解決程序：

-選擇訴訟的，任何一方應在爭議發生后__________個工作日內向有管轄權的人民法院提起訴訟。

-選擇仲裁的，任何一方應在爭議發生后__________個工作日內向中國國際經濟貿易仲裁委員會提交仲裁申請。

3.適用法律：

-本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

-選擇訴訟的，本合同的爭議解決管轄法院為合同簽訂地或甲方所在地人民法院。

-選擇仲裁的，本合同的爭議解決仲裁機構為中國國際經濟貿易仲裁委員會。

三、其他

1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同生效前，甲乙雙方應確保已充分了解合同內容，并就合同條款達成一致意見。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起__________年。合同期滿后，如甲乙雙方無異議，可另行簽訂補充協議，以延續合同期限。

三、變更

1.本合同的任何變更，均應以書面形式作出，并經甲乙雙方簽字（或蓋章）確認。

2.未經甲乙雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同期限屆滿；

b.甲乙雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同。

2.合同終止后，甲乙雙方應按照本合同約定處理剩余事項，包括但不限于檔案的移交、費用的結算等。

五、通知

1.甲乙雙方應按照本合同約定的地址進行通訊聯系。

2.任何一方需要向對方發送通知或文件時，應通過書面形式進行，并確保送達。

3.通知自送達對方之日起生效。

六、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件，致使合同無法履行時，甲乙雙方應相互協商，妥善處理合同履行中的問題。

3.不可抗力事件發生后，甲乙雙方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

七、其他

1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、檔案清單

1.乙方在甲方工作期間形成的各類文件、資料、電子數據等。

2.乙方個人身份證明文件復印件。

3.乙方在甲方工作期間的勞動合同、薪酬記錄、考核結果等。

二、檔案管理細則

1.檔案保管流程及責任分配。

2.檔案查詢、借閱的具體操作規范。

3.檔案銷毀的流程及條件。

三、財務資料

1.合同簽訂時的付款憑證。

2.合同履行過程中的付款憑證。

3.合同終止時的結算憑證。

四、爭議解決相關文件

1.爭議解決過程中的溝通記錄。