大學新生迎接活動設計合同編號：__________

甲方：XX大學

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方為提高大學新生入學體驗，增強新生對學校的歸屬感和認同感，特委托乙方負責設計并實施大學新生迎接活動，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：設計并實施一場具有創新性、趣味性和教育性的大學新生迎接活動，旨在幫助新生更快融入校園生活，增強新生對學校的了解和認同。

二、合同背景：隨著我國高等教育的快速發展，大學新生數量逐年增加，為提高新生入學體驗，甲方決定委托乙方進行此次活動的設計與實施。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供乙方所需的場地、設施及活動所需物資，并保證其符合活動要求。

2.甲方應在活動前提供新生名單、聯系方式等相關信息，以便乙方進行活動策劃與組織。

3.甲方應按照協議約定，按時支付乙方活動設計費用，并承擔因甲方原因導致活動取消或延期的相關責任。

4.甲方應配合乙方進行活動宣傳，包括但不限于校內海報、廣播、微信公眾號等渠道。

5.甲方應對活動期間的安全、衛生等方面負責，確?；顒禹樌M行。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方要求，在規定時間內完成活動設計方案，并提交甲方審核。

2.乙方應按照甲方審核意見，對活動設計方案進行修改和完善。

3.乙方應確?；顒釉O計方案的可行性、創新性和趣味性，以提升新生入學體驗。

4.乙方應按照協議約定，負責活動的組織實施，確保活動順利進行。

5.乙方應提供活動所需的道具、設備、物資等，并保證其質量符合要求。

6.乙方應對活動過程中可能出現的安全、衛生等問題進行妥善處理。

三、雙方權利：

1.甲方有權對乙方提交的活動設計方案提出修改意見，乙方應予以配合。

2.甲方有權要求乙方對活動過程中出現的問題進行整改，乙方應予以配合。

3.甲方有權要求乙方提供活動相關資料，乙方應予以配合。

四、雙方義務：

1.雙方應嚴格按照協議約定，履行各自的權利和義務。

2.雙方應本著誠實守信的原則，維護合同的嚴肅性。

3.雙方在履行合同過程中，如發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00元），此金額包含活動設計方案費用、活動組織實施費用及可能產生的額外費用。

二、支付方式及條件：

1.預付款：乙方在簽訂本合同后五個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的30%作為預付款。

2.設計方案審核通過后：甲方應在收到乙方審核通過的設計方案后五個工作日內，向乙方支付合同總金額的40%。

3.活動實施完畢：甲方應在活動實施完畢并經雙方確認無誤后五個工作日內，向乙方支付合同總金額的25%。

4.結算尾款：乙方應在活動結束后一個月內提交活動總結報告及相關資料，甲方應在收到報告后五個工作日內支付合同總金額的5%作為結算尾款。

三、支付時間：

1.預付款支付時間：本合同簽訂之日起五個工作日內。

2.設計方案審核通過后支付時間：設計方案審核通過之日起五個工作日內。

3.活動實施完畢支付時間：活動實施完畢并經雙方確認無誤之日起五個工作日內。

4.結算尾款支付時間：收到乙方提交的活動總結報告及相關資料之日起五個工作日內。

四、支付方式：

1.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付上述款項，具體賬戶信息詳見附件。

2.乙方應在收到付款后五個工作日內向甲方開具相應金額的增值稅專用發票。

五、額外費用：

1.若活動過程中產生超出合同總金額的額外費用，雙方應另行協商確定費用金額及支付方式。

2.任何額外費用應在發生后的五個工作日內由甲方支付給乙方。

六、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款金額的千分之五作為違約金。

2.若乙方未按時完成活動設計方案或活動組織實施，應向甲方支付違約金，具體金額由雙方另行協商確定。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約行為：甲方未按時支付款項、未按照約定提供活動所需資源、未按時完成活動設計方案或活動組織實施等。

處理方式：甲方應承擔違約責任，向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約行為：乙方未按時完成活動設計方案、未按時完成活動組織實施、活動設計方案不符合約定要求等。

處理方式：乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、違約金及賠償：

1.違約金：違約方應向守約方支付合同總金額的10%作為違約金。

2.賠償：違約方應賠償守約方因違約行為所造成的直接經濟損失，包括但不限于合同未履行部分的價值、額外支出等。

三、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。若協商不成，可選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

c.調解：雙方可協商選擇調解機構進行調解。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為管轄法院。

四、保密條款：

1.雙方對本合同內容及其履行情況負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任。

五、合同解除：

1.如一方違約，守約方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.在出現不可抗力情況時，雙方可協商解除本合同，并互不承擔違約責任。

六、合同生效與終止：

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.合同履行完畢或雙方協商一致解除合同后，本合同終止。

附則：

一、生效條件：本合同經雙方簽字蓋章后生效，自生效之日起具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至活動實施完畢之日止，具體期限以雙方簽訂的補充協議為準。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同履行過程中，如因不可抗力或雙方協商一致需對本合同進行變更，應書面通知對方，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.終止：合同在以下情況下終止：

a.合同履行完畢；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，守約方有權解除合同。

3.合同終止后，雙方應立即停止履行合同義務，并按照約定處理合同相關事宜。

四、通知方式：雙方在履行合同過程中，應通過書面形式相互通知，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。

五、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應立即終止合同項下的權利義務，并按照約定處理合同相關事宜。

2.雙方應相互退還已支付但未使用的款項。

3.合同解除后，雙方應按照法律規定處理合同項下的債權債務關系。

六、合同解除后的保密義務：合同解除后，雙方仍應繼續履行保密義務，不得泄露對方商業秘密。

七、合同附件：本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

八、爭議管轄：如本合同在履行過程中發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

十、合同份數：本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包含甲方對大學新生迎接活動的具體要求，包括活動主題、目標、內容、時間、地點、參與對象、預算等詳細信息。

二、設計方案：乙方提交的活動設計方案，包括活動流程、環節、環節內容、時間安排、人員分配、物料清單、預算等。

三、技術規格：活動所需設備、道具、軟件等的技術參數和標準，確?；顒禹樌M行。

四、活動策劃書：詳細的活動策劃書，包括活動背景、目的、目標、組織架構、實施步驟、預期效果等。

五、合作協議：甲方與乙方簽訂的保密協議，確保活動信息及相關資料的保密性。

六、活動宣傳材料：包括活動海報、宣傳冊、電子邀請函等，用于活動宣傳。

七、活動預算表：詳細的活動預算表，包括各項費用明細和總額。

八、活動實施報告：活動實施完畢后，乙方提交的活動實施報告，包括活動總結、數據分析、改進建議等。

九、甲方提供的資源清單：