房地產交易合同查對制度執行流程一、制定目的及范圍為了提升房地產交易合同的審查效率，確保合同內容的準確性與法律的合規性，特制定本制度。該制度適用于公司內部所有房地產交易合同的查對工作，包括但不限于商品房買賣合同、租賃合同、土地出讓合同等。二、查對原則1.合同查對應遵循“全面、細致、合規”的原則，確保合同條款的合法性、有效性與合理性。2.各類合同應嚴格按照公司的合同模板及相關法律法規進行查對，防止法律風險的發生。3.查對工作應由專人負責，確保每一份合同都有明確的責任人。三、查對流程1.合同準備階段1.1合同簽署前準備在交易雙方達成初步意向后，負責合同的工作人員需對合同文本進行初步準備，確保合同內容與交易條件一致。1.2資料收集收集與合同相關的所有資料，包括但不限于雙方身份信息、交易標的資料、前期協商記錄等，確保查對工作的全面性。2.合同查對階段2.1初步查對合同負責人員對合同文本進行逐條審查，確保合同中的各項條款符合行業標準及法律法規。2.2法律審核合同在初步查對完成后，需提交法律顧問進行專業審核，重點檢查合同的合法性與可執行性。2.3風險評估法律顧問需對合同中潛在的法律風險進行評估，并提出相應的修改建議。3.合同修改階段3.1修改意見反饋合同負責人員根據法律顧問的意見，進行必要的修改，并與交易雙方進行溝通，確保修改意見的認可。3.2再次審核修改后的合同需重新提交法律顧問進行再次審核，確保所有修改均符合要求。4.合同確認階段4.1最終確認在法律顧問審核通過后，合同負責人員需與交易雙方確認合同內容，確保雙方對合同文本無異議。4.2合同簽署確認無誤后，安排雙方進行合同的正式簽署，確保合同的法律效力。5.歸檔管理階段5.1合同備案所有簽署完成的合同需進行備案，合同負責人員需將合同文本及相關資料整理歸檔，確保信息的完整性與可追溯性。5.2定期審查定期對歷史合同進行審查，確保合同的執行情況與合規性，發現問題及時處理。四、查對紀律1.責任明確每一份合同查對都必須有專人負責，保證責任到人，確保合同查對工作的嚴謹性與高效性。2.保密原則合同查對過程中涉及的所有信息均需嚴格保密，未經授權不得向第三方泄露相關信息。3.違規處理對于在合同查對過程中存在失職、瀆職行為的人員，將依據公司相關規定進行嚴肅處理。五、反饋與改進機制為確保合同查對流程的持續改進，公司將定期收集查對過程中遇到的問題與建議，反饋至相關部門進行流程優化。通過建立反饋機制，及時總結經驗教訓，不斷提升合同查對的效率與準確性。六、總結房地產交易合同查對制度的建立與實施，旨在通過科學合理的流程設計，提高合同查對的效率，降低法律風險