審核合同前要問的三個問題及法務人員的火眼金睛1.審核合同前要問的三個問題1.1厘清合同的商業(yè)目的1.1.1解決問題或實現(xiàn)目標供應合同確保生產線按時獲原材料，滿足市場需求。服務合同提供高質量技術支持，增強客戶滿意度和忠誠度。1.1.2背后推動因素競爭激烈市場中，合同穩(wěn)固與供應商或客戶關系，保持市場地位。法律法規(guī)嚴格環(huán)境下，合同確保業(yè)務合規(guī)，避免法律風險。1.1.3對業(yè)務戰(zhàn)略和目標的影響新供應商合同開拓新市場或降低成本，提升競爭力和盈利能力。合同需與長期發(fā)展規(guī)劃相符，促進業(yè)務增長和利潤提升。1.2梳理交易進展1.2.1前期談判和交易條款供應合同涉及價格、交貨時間、質量標準談判，需準確反映在合同中。確保談判協(xié)議清晰體現(xiàn)在合同條款，避免后續(xù)糾紛。1.2.2交易階段對業(yè)務運營和風險管理的影響交易進展不如預期，需調整業(yè)務策略或風險管理措施。關注潛在風險，確保交易順利進行并達到預期效果。1.2.3交易進展的合規(guī)性確保交易進展符合法律法規(guī)和公司內部流程。避免因交易進展不合規(guī)導致的法律風險和內部管理問題。1.3確定談判地位1.3.1實力對比與議價地位作為市場主要買家或供應商，擁有更強議價能力和談判地位。利用自身優(yōu)勢影響交易條款制定和達成。1.3.2風險和挑戰(zhàn)應對處于弱勢地位，需采取更多風險管理措施保護利益。評估風險，制定應對策略，確保利益不受損害。1.3.3長期利益和戰(zhàn)略目標追求長期合作和共贏，采取靈活務實談判策略。確保交易符合長期利益，促進可持續(xù)發(fā)展合作關系。2.審核合同中容易出現(xiàn)的失誤2.1合同主體問題2.1.1主體資格不合法未審查對方營業(yè)執(zhí)照，與無經營資質主體簽約，致合同無效。未核實對方代理人身份及授權范圍，致合同效力存疑。2.1.2主體信息不準確合同中主體名稱、地址等信息錯誤，影響法律文書送達。未及時更新對方主體信息變更，致合同履行及維權困難。2.1.3主體信用風險未對對方信用狀況進行調查，與信用不良主體簽約，致收款困難。未關注對方財務狀況及經營風險，致合同履行風險增加。2.2合同條款問題2.2.1條款不明確關鍵條款如付款條件、交貨時間、質量標準等表述模糊，易引發(fā)爭議。條款用詞含糊，存在多種解釋，致雙方理解不一致。2.2.2條款缺失缺少違約責任條款，致違約行為無約束。缺少爭議解決條款，致糾紛解決無依據。2.2.3條款不合理權利義務分配不均衡，致一方利益受損。違約責任設置過高或過低，致合同履行失衡。2.3合同流程問題2.3.1審核流程不規(guī)范未建立完善的合同審核流程，致審核不全面。審核流程中各部門職責不明確，致審核效率低下。2.3.2履行監(jiān)控不到位未建立合同履行監(jiān)控機制，致合同履行風險無法及時發(fā)現(xiàn)。未對合同履行過程進行跟蹤記錄，致糾紛發(fā)生時無證據。2.3.3歸檔管理不完善合同歸檔不及時，致合同丟失或難以查找。合同歸檔資料不完整，致后續(xù)查閱及維權困難。3.法務從業(yè)人員所需的火眼金睛3.1專業(yè)素養(yǎng)3.1.1熟悉法律法規(guī)熟知各類法律法規(guī)，準確判斷合同合法性。關注法律法規(guī)變化，及時更新合同審核要點。3.1.2掌握行業(yè)規(guī)則了解行業(yè)慣例及交易習慣，準確把握合同審核重點。熟悉行業(yè)風險點，提前預判合同潛在風險。3.1.3精通合同條款深入理解合同條款含義，精準識別風險條款。熟練運用法律知識，提出合理修改建議。3.2風險意識3.2.1敏銳洞察風險從合同條款中敏銳察覺潛在風險，提前預警。結合業(yè)務實際，全面評估風險影響。3.2.2有效評估風險對風險進行量化分析，確定風險等級。根據風險等級，制定針對性防控措施。3.2.3持續(xù)跟蹤風險在合同履行過程中，持續(xù)關注風險變化。及時調整風險防控措施，確保風險可控。3.3溝通協(xié)調能力3.3.1與業(yè)務部門溝通與業(yè)務部門充分溝通，了解合同背景及需求。向業(yè)務部門解釋法律風險，提出合理建議。3.3.2與外部機構協(xié)調與外部律師、專家等協(xié)調，獲取專業(yè)意見。與對方法務溝通，協(xié)調合同修改事宜。3.3.3與內部團隊協(xié)作與公司內部其他法務人員協(xié)作，共同審核復雜合同。與財務、技術等部門協(xié)作，確保合同審核全面性。4.老法務對新人的經驗教導4.1法務的身份與定位4.1.1從企業(yè)角度提供法律支持法務需從企業(yè)經營管理角度出發(fā)，提供專業(yè)法律支持和決策建議。例如，法務在處理避稅問題時，需結合企業(yè)實際，評估風險并提出建議。4.1.2管理層信任的重要性管理層對法務的信任是法務價值的體現(xiàn)，影響其在企業(yè)中的效用。法務應通過專業(yè)能力和可靠表現(xiàn)，贏得管理層的信任。4.1.3法務的能力要求法務需具備法律專業(yè)能力，包括法律知識、研究能力和法律思維。例如，通過筆試和面試篩選法務人員，確保其具備扎實的專業(yè)基礎。4.2法務的工作方法4.2.1持續(xù)學習的重要性法律法規(guī)不斷更新，法務需持續(xù)學習以保持專業(yè)知識的更新。例如，通過參加培訓課程、與同行交流等方式，提升專業(yè)能力。4.2.2工作即學習實際工作是法務學習的重要途徑，通過解決具體問題提升能力。例如，法務在處理復雜項目時，需不斷學習新知識以應對挑戰(zhàn)。4.2.3博而后能專法務需具備廣泛的知識體系，才能更好地應對各種法律問題。例如，法務不僅要熟悉合同法，還需了解其他相關法律法規(guī)。4.3法務的職業(yè)心態(tài)4.3.1對待職業(yè)法務工作雖有壓力，但需保持積極態(tài)度，提升職業(yè)技能。例如，法務應將工作視為自我成長的機會，不斷提升專業(yè)能力。4.3.2對待業(yè)務法務需以服務者的角色幫助企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)目標，而不僅是判斷對錯。例如，法務應提出更優(yōu)的法律方案，幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)商業(yè)目的。4.3.3對待合同審查合同不僅是尋找問題，更是優(yōu)化合同條款，確保交易順利。例如，法務應關注合同的完整性和合理性，而不僅僅是條款的對錯。4.3.4對待業(yè)務人員法務需與業(yè)務部門保持良好溝通，理解他們的需求和挑戰(zhàn)。例如，法務應通過有效溝通，幫助業(yè)務部門規(guī)避法律風險。4.3.5對待自己法務需保持謙遜，認識到自己的不足，不斷改進。例如，法務應從錯誤中學習，不斷提升自己的專業(yè)水平。4.3.6對待“折中”法務需在商業(yè)活動中尋找折中方案，平衡各方利益。例如，法務應在合同談判中，提出合理的折中方案，促進合作。5.典型案例分析講解5.1合同主體審核案例5.1.1案例背景某市A公司與B公司簽訂貨物銷售合同，B公司未按約定支付貨款。A公司起訴B公司，法院發(fā)現(xiàn)B公司營業(yè)執(zhí)照與合同信息不符。5.1.2審核過程法院審核B公司營業(yè)執(zhí)照，發(fā)現(xiàn)公司名稱與經營范圍存在問題。查詢工商登記信息，核實B公司主體資格，發(fā)現(xiàn)經營范圍未變更。5.1.3結論B公司營業(yè)執(zhí)照存在瑕疵，合同主體資格存在問題。法務需嚴格審核合同主體信息，避免因主體問題導致合同無效。5.2合同條款審核案例5.2.1案例背景某公司與供應商簽訂采購合同，合同中未明確交貨時間和質量標準。合同履行過程中，雙方因交貨時間和質量問題產生糾紛。5.2.2審核過程法務審核合同條款，發(fā)現(xiàn)交貨時間和質量標準條款缺失。要求補充相關條款，明確雙方權利義務，避免后續(xù)糾紛。5.2.3結論合同條款需明確具體，避免因條款不明確導致糾紛。法務需仔細審核合同條款，確保條款完整、合理。5.3合同履行監(jiān)控案例5.3.1案例背景某公司與客戶簽訂服務合同，