公司合并保密協議和交換承諾函第一章合同概述第一條合同編號_______第二條合同當事人甲方：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯系人：[甲方聯系人]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯系人：[乙方聯系人]聯系方式：[乙方聯系電話]第三條合同目的甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就公司合并過程中的保密事項及相關信息交換達成如下協議。第四條合同生效本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第五條合同期限本協議的有效期為____年，自合同生效之日起計算。第二章保密義務第六條保密信息范圍在本協議有效期內，甲乙雙方應共同保守以下保密信息：1.1.公司合并的相關計劃、策略、財務狀況、人員安排等信息；1.2.雙方公司的商業秘密、技術秘密、市場信息、客戶信息等；1.3.雙方約定的其他應當保密的信息。第七條保密義務1.1.甲乙雙方對本協議第六條所述的保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露；1.2.甲乙雙方應采取合理措施，防止保密信息被非授權人員知悉或使用；1.3.保密義務不受本協議終止或解除的影響。第八條保密信息的使用甲乙雙方在保密期內使用保密信息僅限于與公司合并相關的合法目的，并保證保密信息的安全。第九條保密信息的披露1.1.如法律法規或司法機關的要求，甲乙雙方有權披露保密信息；1.2.在獲得對方書面同意的情況下，甲乙雙方可以披露保密信息。第三章信息交換第十條信息交換原則甲乙雙方應本著公平、公正、及時的原則進行信息交換。第十一條信息交換內容甲乙雙方應按照以下內容進行信息交換：1.1.公司合并的進展情況；1.2.公司財務狀況；1.3.公司人員變動情況；1.4.其他與公司合并相關的重要信息。第十二條信息交換方式甲乙雙方應通過以下方式進行信息交換：1.1.書面形式；1.2.郵件；1.3.雙方約定的其他方式。第十三條信息交換的責任1.1.甲乙雙方應及時、準確地提供所需信息；1.2.如一方提供的信息存在錯誤或遺漏，另一方有權要求補充或更正。第四章違約責任第十四條違約情形1.1.任何一方未履行保密義務，泄露保密信息；1.2.任何一方未履行信息交換義務，未及時、準確地提供信息；1.3.任何一方違反本協議的其他約定。第十五條違約責任1.1.違約方應承擔相應的法律責任；1.2.受害方有權要求違約方承擔損害賠償責任；1.3.違約方應承擔因違約行為給對方造成的全部經濟損失。第五章協議的變更和終止第十六條協議變更1.1.本協議的任何變更，必須以書面形式經甲乙雙方協商一致；1.2.任何變更不得違反法律法規的強制性規定。第十七條協議終止1.1.本協議在有效期內，經甲乙雙方協商一致，可以終止；1.2.如發生以下情況，本協議自動終止：1.2.1.一方破產、解散或被依法吊銷營業執照；1.2.2.雙方公司合并完成，本協議目的實現；1.2.3.法律法規規定的其他終止情形。第十八條終止后的義務1.1.協議終止后，甲乙雙方仍應履行保密義務，直至保密信息不再具有保密價值；1.2.本協議終止后，雙方應立即停止交換信息，并采取措施保證已交換信息的保密性。第六章合并過程中的員工權益保障第十六條員工權益保護原則1.1.在公司合并過程中，甲乙雙方應遵循公平、合理的原則，保障雙方員工的合法權益。1.2.甲乙雙方應保證員工在合并過程中的工作穩定性，不得因合并而解除或終止員工的勞動合同。第十七條員工權益保障措施1.1.甲乙雙方應就員工的薪酬、福利、職位安排等事項進行充分溝通，達成一致意見。1.2.對于因合并而可能受到影響的員工，甲乙雙方應提供必要的職業培訓和再就業服務。1.3.甲乙雙方應制定明確的員工安置方案，包括但不限于職位調整、薪酬調整等。第十八條員工信息保護1.1.甲乙雙方在合并過程中，應嚴格保護員工的個人信息，不得泄露給任何第三方。1.2.員工個人信息僅限于與合并相關的業務處理，不得用于其他目的。第十九條合并后的勞動合同1.1.合并完成后，原甲乙雙方的員工將根據合并后的公司規定簽訂新的勞動合同。1.2.合并后的公司應繼續履行原勞動合同中的各項義務，保障員工的合法權益。第七章合并后的財務及稅務處理第二十條財務處理原則1.1.合并后的公司應按照國家有關財務會計制度的規定，妥善處理合并前的財務事項。1.2.合并前的財務資料應完整保存，并作為合并后公司的財務檔案。第二十一條財務數據交換1.1.甲乙雙方應在合并前，按照約定的時間節點，相互提供必要的財務數據。1.2.提供的財務數據應真實、準確、完整，雙方對數據真實性承擔責任。第二十二條稅務處理1.1.合并后的公司應按照國家稅法規定，及時辦理稅務登記、變更登記等手續。1.2.合并前的公司稅務事項，應按照國家稅法規定進行結算，并承擔相應的稅負。第八章合并后的知識產權歸屬第二十三條知識產權歸屬原則1.1.合并后的公司應尊重原甲乙雙方的知識產權，并按照約定確定知識產權的歸屬。1.2.知識產權的歸屬不影響原甲乙雙方在合并前享有的權利。第二十四條知識產權歸屬確定1.1.合并前的知識產權，雙方應在合并協議中明確約定歸屬。1.2.合并過程中產生的知識產權，原則上歸合并后的公司所有。第二十五條知識產權保護1.1.合并后的公司應采取有效措施，保護原甲乙雙方的知識產權。1.2.任何侵犯知識產權的行為，應依法承擔相應的法律責任。第九章合并后的業務連續性第二十六條業務連續性原則1.1.合并后的公司應保證業務的連續性，不得因合并而影響正常運營。1.2.合并前的業務合同、客戶關系等，應妥善處理，保證業務的平穩過渡。第二十七條業務連續性保障措施1.1.合并后的公司應建立有效的管理體系，保證業務的連續性。1.2.對于涉及客戶利益的關鍵業務，應制定應急預案，以應對可能出現的風險。第二十八條客戶關系保護1.1.合并后的公司應尊重原甲乙雙方客戶的權益，不得損害客戶利益。1.2.合并前的客戶關系，應妥善維護，保證客戶滿意度。第十章合并后的組織架構與管理制度第二十九條組織架構調整1.1.合并后的公司應根據業務發展需要，合理調整組織架構。1.2.組織架構調整應充分考慮員工的專業能力和工作經驗。第三十條管理制度建立1.1.合并后的公司應根據國家法律法規和市場需求，建立健全管理制度。1.2.管理制度應包括但不限于人事、財務、業務、保密等方面的規定。第三十一條管理制度的實施1.1.合并后的公司應嚴格執行管理制度，保證各項工作的規范性和有效性。1.2.員工應遵守公司管理制度，共同維護公司的正常運營。第十一章合并后的風險管理與內部控制第三十二條風險管理原則1.1.合并后的公司應建立全面的風險管理體系，識別、評估、監控和應對各種風險。1.2.風險管理應遵循合規性、有效性、經濟性原則。第三十三條風險評估與監控1.1.合并后的公司應定期進行風險評估，識別可能影響公司運營的重大風險。1.2.對于識別出的風險，公司應制定相應的應對措施，并實施監控。第三十四條內部控制1.1.合并后的公司應建立有效的內部控制制度，保證公司資產的安全和業務運營的合規性。1.2.內部控制應涵蓋財務、人事、業務、信息等方面的內容。第十二章合并后的溝通與協調第三十五條溝通機制1.1.合并后的公司應建立有效的溝通機制，保證信息在內部各部門之間的有效傳遞。1.2.溝通機制應包括定期的會議、報告制度以及緊急溝通渠道。第三十六條協調措施1.1.合并后的公司應采取必要的協調措施，解決各部門之間的分歧和沖突。1.2.協調措施應包括設立協調委員會、指定協調人員等。第三十七條溝通與協調的責任1.1.公司領導層應承擔溝通與協調的主要責任，保證公司決策的有效實施。1.2.各部門負責人應積極配合溝通與協調工作，共同推動公司發展。第十三章合并后的監督與評估第三十八條監督機制1.1.合并后的公司應建立監督機制，對合并后的運營狀況進行監督。1.2.監督機制應包