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文檔簡介

企業追悼會流程設計一、制定目的及范圍追悼會是企業應對員工逝世的重要活動，旨在表達對逝者的哀悼與懷念，同時也為在世員工提供情感支持與心理慰藉。為確保追悼會的順利進行，特制定本流程，適用于企業內部的追悼活動，包括員工追悼會、領導追悼會等。流程涵蓋追悼會的籌備、實施與后續反饋等環節。二、追悼會的目標追悼會的主要目標包括：1.紀念逝者的貢獻與成就，弘揚正能量。2.增強員工之間的情感聯系，促進團隊凝聚力。3.為員工提供心理疏導，幫助其走出悲痛。4.維護企業文化，體現企業的人文關懷。三、追悼會的籌備流程追悼會的籌備工作至關重要，涉及多個環節，以確保活動的莊重與嚴肅。1.成立籌備小組為確保追悼會的順利進行，需成立由人力資源部、行政部及相關部門代表組成的籌備小組，明確各成員職責。2.確定追悼會時間與地點根據逝者的遺體安放地點與員工的實際情況，選擇適宜的時間與地點。確保場地能夠容納預期參加人數，具備基本的音響與視聽設備。3.制定活動議程設計追悼會的具體流程，包括致辭、默哀、追悼詞朗讀、播放視頻等環節。應確保每個環節的時間控制合理，避免時間過長或過短。4.邀請嘉賓與員工提前通知員工及相關嘉賓，確保信息傳達及時。對于逝者的親屬，需給予充分的尊重與關懷，提前告知追悼會的安排，并邀請其參與。5.準備追悼物品準備鮮花、悼念冊、紀念品等物品，以體現對逝者的敬意。悼念冊中應包含員工簽名及對逝者的寄語，以留存美好回憶。四、追悼會實施流程實施環節是追悼會的核心，需嚴格按照事先制定的議程進行，確保活動的莊重與嚴肅。1.場地布置追悼會前，需對場地進行適當布置，設置悼念區，安排座位，確保每位參與者都能清晰看到主講臺。2.簽到與入場參與者到場后，需進行簽到，記錄參加人員信息。為確保秩序，安排專人引導參與者入場，并發放悼念冊。3.主持人開場主持人負責開場致辭，簡要介紹追悼會的背景與目的，營造莊重的氛圍。4.默哀環節進行默哀，向逝者表示哀悼。在此環節中，應設定默哀的時長，以便參與者有充分的時間表達內心的悼念。5.致辭與追悼詞朗讀根據議程安排，邀請公司領導、同事及親屬等進行致辭與追悼詞朗讀。發言內容應體現對逝者的懷念與祝福。6.播放視頻與音樂播放關于逝者生平的視頻或音樂，以喚起參與者的共同回憶，營造感人的氛圍。7.悼念儀式可安排鮮花獻送儀式，參與者可主動參與，以示對逝者的敬意。8.結束語與感謝主持人總結追悼會內容，感謝參與者的到來，并祝愿大家能夠珍惜生命，互相支持。五、后續反饋與改進機制活動結束后，需對追悼會進行總結，收集反饋意見，以便于后續改進。1.收集反饋信息通過問卷調查或小組討論的方式，收集參與者對追悼會的意見與建議，了解其在情感上的需求與反饋。2.總結與評估籌備小組對活動進行總結，評估活動的效果，分析各環節的執行情況，提出改進方案。3.記錄留存將追悼會的相關資料，包括簽到表、悼念冊、視頻記錄等進行整理歸檔，以備日后參考。通過以上流程設計，企業能夠更加有效地組織追悼活動，充

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