年會策劃合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會活動，特委托乙方提供年會策劃及相關服務。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方策劃年會事宜達成如下協議：一、服務內容及要求1.年會策劃乙方負責為甲方本次年會提供全面的策劃方案，包括但不限于年會主題設計、流程安排、節目策劃、場地布置規劃等。策劃方案應充分體現甲方企業文化及活動目標，富有創意且符合實際操作需求。2.場地布置根據策劃方案，乙方負責年會活動場地的布置工作，包括舞臺搭建、音響燈光設備調試、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾布置等，確保場地布置效果符合甲方預期，營造出熱烈、莊重、舒適的年會氛圍。3.節目組織與執行乙方負責組織年會期間的各類節目，包括但不限于舞蹈、歌曲、小品、相聲、魔術等。乙方需對節目進行篩選、排練指導，并確保節目在年會上順利演出，達到良好的視覺和聽覺效果。4.餐飲安排乙方負責年會期間的餐飲服務策劃與安排，包括確定餐飲形式（自助餐、桌餐等）、菜品搭配、用餐時間安排等。餐飲服務應保證食品質量安全，滿足甲方參會人員的口味需求。5.攝影攝像服務乙方安排專業的攝影攝像人員，對年會全過程進行拍攝記錄，包括活動開場、節目表演、互動環節、頒獎儀式等重要場景。拍攝結束后，乙方應及時整理編輯視頻資料，并向甲方提供高清視頻文件及相關照片，作為年會紀念資料。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的策劃方案、場地布置設計、節目內容等提出修改意見，要求乙方進行調整完善，直至符合甲方要求。有權在年會舉辦前對各項準備工作進行檢查和監督，確保服務質量達到合同約定標準。有權根據實際情況對年會的部分內容或環節提出變更需求，但應提前通知乙方，并與乙方協商一致。2.義務向乙方提供與年會相關的背景資料、企業文化介紹、參會人員信息等，以便乙方更好地進行策劃和組織工作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方做好年會現場的協調工作，確保年會活動順利進行。如因甲方原因導致活動出現延誤、中斷等情況，甲方應承擔相應責任。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主開展年會策劃、組織及執行工作，但需保證服務內容符合法律法規及行業規范要求。在甲方未按照合同約定支付費用或提出不合理要求影響乙方正常工作開展時，乙方有權暫停相關工作，并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求，精心策劃、組織和實施年會活動，確保年會達到預期效果。投入足夠的人力、物力資源，配備專業的工作人員，包括策劃師、設計師、舞臺燈光師、攝影師、攝像師、餐飲服務人員等，保證各項工作順利進行。在年會籌備過程中，定期向甲方匯報工作進展情況，及時溝通解決出現的問題。對年會活動中涉及的場地、設備、人員等進行安全管理，采取必要的安全措施，確保活動期間不發生安全事故。如因乙方原因導致安全事故，乙方應承擔全部法律責任。嚴格遵守國家法律法規及行業規范，尊重甲方企業文化和參會人員意愿，保守甲方商業秘密和個人隱私。未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露與年會相關的信息。三、服務費用及支付方式1.服務費用本合同服務總費用為人民幣______元（大寫：______元整）。該費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定的全部服務內容所需的策劃費、場地布置費、節目組織費、餐飲費、攝影攝像費、設備租賃費、人員服務費、稅費等一切費用，除本合同約定的可調整情況外，不因任何因素調整。2.支付方式合同簽訂后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。年會活動舉辦前______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。年會活動結束后______個工作日內，甲方對乙方服務進行驗收。如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）；如驗收不合格，乙方應按照甲方要求進行整改，直至驗收合格，整改費用由乙方自行承擔。整改合格后，甲方支付剩余服務費用。四、驗收標準及方式1.驗收標準年會策劃方案應符合甲方提出的主題要求、企業文化及活動目標，內容完整、邏輯清晰、富有創意。場地布置應達到策劃方案設計效果，舞臺搭建牢固安全，音響燈光設備運行正常，背景板及裝飾布置美觀大方，桌椅擺放整齊有序。節目表演應達到預期質量標準，節目內容積極健康、形式多樣、表演精彩，能夠充分調動現場氣氛。餐飲服務應保證食品衛生安全，菜品質量符合約定標準，用餐環境舒適整潔，服務人員態度熱情周到。攝影攝像資料應畫面清晰、內容完整，能夠準確記錄年會全過程，視頻文件格式及照片質量符合甲方要求。2.驗收方式年會活動結束后，由甲方組織相關人員對乙方服務進行驗收。甲方應在驗收前______個工作日內通知乙方驗收時間和驗收人員名單。驗收過程中，乙方應向甲方提供詳細的服務總結報告，并配合甲方進行各項檢查和測試。如甲方對驗收結果有異議，應在驗收后______個工作日內書面通知乙方，乙方應根據甲方意見及時進行整改，直至通過驗收。五、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起______年。合同終止或解除后，雙方仍應履行保密義務。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和金額支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因暫停服務而遭受的全部損失。若甲方擅自變更年會活動內容、時間、地點等重要事項，導致乙方已完成的工作需要重新調整或增加工作量的，甲方應按照乙方實際增加的費用支付給乙方，并承擔乙方因此遭受的全部損失。若因甲方原因導致年會活動無法正常進行或乙方遭受其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的服務內容、標準和時間完成年會策劃及相關服務工作，每逾期一日，應按照服務總費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務總費用的______%向甲方支付違約金，并承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的服務不符合本合同約定的質量標準，乙方應負責免費整改，直至達到合同要求。如因乙方整改后仍無法達到合同標準或給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反保密條款，向第三方披露或使用甲方機密信息的，乙方應立即停止違約行為，并按照服務總費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次年會活動結束。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協