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文檔簡介

公司行政合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方在公司行政管理方面的需求,乙方具備提供相關專業服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供公司行政服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物描述(一)辦公場地管理1.乙方負責為甲方提供符合辦公需求的場地,場地位于[詳細地址],面積為[x]平方米。場地應具備良好的采光、通風條件,水電設施完備,并符合消防安全標準。2.乙方負責場地的日常維護、清潔及安全保衛工作。包括但不限于每日清掃辦公區域、定期檢查水電設施、確保消防設施完好有效、設置門禁系統并安排專人值守等,以營造安全、整潔、舒適的辦公環境。(二)辦公用品及設備管理1.乙方根據甲方辦公需求,定期提供各類辦公用品,如紙張、筆、文件夾等,并建立辦公用品領用登記制度,確保辦公用品的合理使用和有效管理。2.對于甲方的辦公設備,乙方負責設備的采購、安裝調試、日常維護保養及維修。設備包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機等。乙方應確保設備正常運行,及時處理設備故障,保障甲方辦公的順利進行。(三)會議及活動組織1.乙方根據甲方要求,負責組織各類會議和活動。包括會議場地的預訂、布置,會議設備的調試,會議資料的準備,餐飲及茶歇的安排等。對于重要會議,乙方應制定詳細的會議方案,確保會議的順利進行。2.在組織活動方面,乙方應策劃活動流程,協調各方資源,保障活動的安全、有序開展。活動結束后,乙方應及時清理場地,恢復原狀。(四)檔案管理1.乙方協助甲方建立和完善檔案管理制度,負責各類文件、資料、合同等檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案應分類存放,便于查閱和檢索。2.乙方應確保檔案的安全性和完整性,采取必要的防火、防潮、防蟲等措施,防止檔案損壞或丟失。同時,按照國家有關檔案管理的規定,定期對檔案進行清查和盤點。(五)車輛管理(如有)若甲方有車輛使用需求,乙方負責車輛的調度、維修保養及駕駛員管理。乙方應確保車輛性能良好,按時進行年檢和保險,駕駛員具備相應的駕駛資質和良好的駕駛記錄,為甲方提供安全、便捷的車輛服務。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權知悉乙方服務過程中的相關信息,如辦公用品采購情況、設備維修記錄等。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料和信息,協助乙方了解甲方的具體需求。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在服務過程中,配合乙方的工作安排,提供必要的支持和協助。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據服務需要,要求甲方提供必要的協助和配合。在法律法規允許的范圍內,自主安排服務工作的具體流程和方式。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和期限,為甲方提供優質、高效的服務。配備專業的服務人員,確保服務質量。服務人員應具備相應的專業知識和技能,遵守職業道德規范。定期向甲方匯報服務工作進展情況,接受甲方的監督和檢查。對于甲方提出的問題和意見,及時整改落實。保守甲方的商業秘密和其他機密信息,不得向任何第三方泄露。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本協議項下的服務費用為每月人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用涵蓋乙方為甲方提供本協議約定的各項服務所需的成本及合理利潤。(二)支付方式甲方應在每月[具體日期]前,將當月服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后的[x]個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定,導致乙方無法正常履行服務義務或遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和期限提供服務,應承擔違約責任。乙方應采取措施及時整改,如仍不能達到約定要求的,甲方有權扣除相應的服務費用,并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。2.若乙方泄露甲方的商業秘密或其他機密信息,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。情節嚴重的,甲方有權解除本協議,并追究乙方的法律責任。六、協議變更與解除(一)協議變更1.本協議履行期間,如有需要變更協議內容,雙方應協商一致,并簽訂書面補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。2.協議變更涉及服務費用調整的,雙方應根據實際情況重新確定服務費用金額及支付方式。(二)協議解除1.經雙方協商一致,可以解除本協議。2.若一方違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。3.在本協議履行期限屆滿前,若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的,雙方可以協商解除本協議,互不承擔違約責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____

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