會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備提供會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日__時(shí)起至____年__月__日__時(shí)止3.會(huì)議地點(diǎn)：______________________4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議簽到為準(zhǔn)（二）服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地布置根據(jù)會(huì)議主題和甲方要求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板制作、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、綠植裝飾等。提供會(huì)議所需的各類指示牌、標(biāo)識(shí)牌，確保參會(huì)人員能夠清晰便捷地找到相應(yīng)區(qū)域。2.設(shè)備租賃與技術(shù)支持租賃并提供會(huì)議所需的音響系統(tǒng)、投影設(shè)備、LED顯示屏、麥克風(fēng)、電腦等設(shè)備，并安排專業(yè)技術(shù)人員提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保會(huì)議期間設(shè)備正常運(yùn)行。在會(huì)議過(guò)程中，安排技術(shù)人員隨時(shí)待命，及時(shí)處理設(shè)備突發(fā)故障，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。3.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員信息及飲食要求，提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐____元，具體菜品以雙方協(xié)商確定的菜單為準(zhǔn)。餐飲應(yīng)保證質(zhì)量、衛(wèi)生和口味，符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。4.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的資料和要求，設(shè)計(jì)、制作并印刷會(huì)議所需的各類資料，如會(huì)議手冊(cè)、議程表、嘉賓名錄、資料袋等。確保會(huì)議資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，排版精美，在會(huì)議開(kāi)始前將資料分發(fā)至每位參會(huì)人員手中。5.會(huì)議接待服務(wù)在會(huì)議舉辦地點(diǎn)設(shè)立接待處，安排專業(yè)的接待人員負(fù)責(zé)迎接參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料，并協(xié)助其辦理入住、退房等相關(guān)手續(xù)（如有需要）。為重要嘉賓提供專門的接待服務(wù)，包括安排專人陪同、引導(dǎo)參觀、解答疑問(wèn)等，確保嘉賓在會(huì)議期間得到周到的照顧。6.會(huì)議記錄與紀(jì)要整理安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。在會(huì)議結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，整理并提交會(huì)議紀(jì)要給甲方，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容完整、條理清晰，經(jīng)甲方確認(rèn)后作為會(huì)議重要文件存檔。（三）服務(wù)要求1.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和參會(huì)人員的人身安全。2.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)積極響應(yīng)甲方的需求和變更要求，及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案，確保服務(wù)質(zhì)量不低于協(xié)議約定水平。3.乙方工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)，統(tǒng)一著裝，佩戴明顯標(biāo)識(shí)，熱情、禮貌地為參會(huì)人員提供服務(wù)。在會(huì)議期間，乙方工作人員應(yīng)保持通訊暢通，隨時(shí)聽(tīng)從甲方的安排和調(diào)度。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)，并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對(duì)服務(wù)內(nèi)容和要求提出合理的變更和調(diào)整，乙方應(yīng)積極配合。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單、特殊要求等，確保信息準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)議舉辦前，協(xié)助乙方完成場(chǎng)地、設(shè)備等的驗(yàn)收工作，對(duì)不符合要求的部分及時(shí)提出整改意見(jiàn)。在會(huì)議期間，配合乙方做好各項(xiàng)服務(wù)工作，協(xié)調(diào)參會(huì)人員與乙方工作人員之間的關(guān)系，共同保障會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務(wù)人員和服務(wù)流程，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或提出不合理要求時(shí)，有權(quán)拒絕并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議服務(wù)。在服務(wù)過(guò)程中，對(duì)知悉的甲方商業(yè)秘密、會(huì)議內(nèi)容等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。負(fù)責(zé)辦理與會(huì)議服務(wù)相關(guān)的各類審批手續(xù)（如有需要），確保會(huì)議的合法性和合規(guī)性。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀，并將租賃的設(shè)備歸還至指定地點(diǎn)。對(duì)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理和解決，如因乙方原因給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。2.在會(huì)議舉辦前[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。3.在會(huì)議結(jié)束后，乙方按照本協(xié)議約定提交相關(guān)服務(wù)報(bào)告和發(fā)票后，甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或未按照約定協(xié)助乙方完成相關(guān)工作，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)或增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，如仍無(wú)法達(dá)到協(xié)議要求，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或會(huì)議內(nèi)容等信息，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）的違約金。若因乙方泄露信息給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及甲方為調(diào)查、處理泄密事件所支付的合理費(fèi)用。3.若乙方擅自變更服務(wù)內(nèi)容、減少服務(wù)項(xiàng)目或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)按照變更或減少部分服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金，并應(yīng)立即恢復(fù)按照本協(xié)議約定提供服務(wù)。若因乙方擅自變更等行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間清理會(huì)議場(chǎng)地、歸還租賃設(shè)備，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)自行清理場(chǎng)地、處置租賃設(shè)備，所發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的協(xié)議履行問(wèn)題，受不可抗力影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。3.若因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并