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協議合同管理職責?甲方(委托方):姓名/名稱:[甲方具體姓名/名稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[甲方地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方(受托方):姓名/名稱:[乙方具體姓名/名稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方在協議合同管理方面的需求,乙方具備專業的協議合同管理能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供協議合同管理服務事宜,達成如下協議:一、服務內容1.合同起草與審核乙方根據甲方業務需求,起草各類協議合同文本,確保合同條款完整、準確、合法,并符合甲方的利益和要求。對甲方提供的現有協議合同進行全面審核,包括但不限于合同主體資格、條款內容、違約責任、爭議解決方式等方面,提出專業的修改意見和風險防范建議,以保障合同的合法性、有效性和可操作性。2.合同簽訂管理協助甲方組織合同簽訂流程,確保合同簽訂過程合規、嚴謹。監督合同雙方按照約定的時間、地點和方式簽訂合同,確保合同簽訂的真實性和完整性。對合同簽訂過程中涉及的重要事項進行記錄和存檔,以備后續查閱。3.合同履行跟蹤建立合同履行跟蹤機制,定期對甲方簽訂的協議合同履行情況進行檢查和評估。及時發現合同履行過程中出現的問題和風險,并向甲方發出預警通知,提出相應的解決方案和建議。協助甲方與合同對方進行溝通協調,推動合同的順利履行,確保雙方按照合同約定履行各自的義務。4.合同變更與解除管理對合同履行過程中涉及的合同變更事項進行審核和管理,確保變更事項符合法律法規和合同約定的程序和要求。協助甲方處理合同解除事宜,包括與合同對方協商解除合同的條件、方式和相關事宜,起草解除合同協議,并監督協議的履行。5.合同檔案管理負責建立和維護甲方協議合同檔案管理系統,對合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程資料進行分類整理、歸檔保存。確保合同檔案的完整性、準確性和安全性,便于甲方隨時查閱和調用。按照國家法律法規和甲方內部規定,定期對合同檔案進行清理和銷毀,確保檔案管理工作符合相關要求。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供協議合同管理服務,并對乙方的服務質量進行監督和檢查。有權了解乙方在協議合同管理過程中發現的問題和風險,并獲取相應的解決方案和建議。有權對乙方提交的合同文本、審核意見、跟蹤報告等相關文件資料進行查閱和使用。2.義務向乙方提供開展協議合同管理服務所需的相關資料和信息,包括但不限于業務情況、合同樣本、往來文件等,并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。積極配合乙方開展工作,為乙方提供必要的工作條件和協助,確保乙方能夠順利履行協議合同管理職責。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和信息,獨立開展協議合同管理工作,并有權要求甲方提供必要的協助和支持。在履行協議合同管理職責過程中,如發現甲方存在違反法律法規或合同約定的行為,有權及時向甲方提出意見和建議,并要求甲方予以糾正。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,為甲方提供專業、高效、優質的協議合同管理服務。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方匯報協議合同管理工作進展情況,及時提交合同文本、審核意見、跟蹤報告等相關文件資料。在服務過程中,如發現重大問題或風險,應及時向甲方報告,并積極協助甲方采取措施進行處理。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。2.乙方完成合同起草與審核工作,并提交相關報告后,甲方應在收到報告之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[中期付款金額]元(大寫:[大寫中期付款金額])。3.乙方完成全部服務內容,并經甲方驗收合格后,甲方應在驗收合格之日起[x]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應在收到每筆款項后[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,或因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的全部損失。4.如一方違反本協議的其他條款,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):____

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