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文檔簡介
協議合同報銷誰寫的?甲方(報銷條款撰寫方):姓名:__________________身份證號:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(協議合同簽訂方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于乙方在日常經營活動中需要進行各類協議合同的簽訂,并涉及相應費用的報銷事宜,甲方具備專業的法律知識和經驗,能夠為乙方提供協議合同報銷條款的撰寫服務。甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方為乙方撰寫協議合同報銷條款事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)服務內容甲方將根據乙方提供的業務場景、合同類型以及相關財務報銷要求,為乙方撰寫協議合同中的報銷條款。具體內容包括但不限于明確報銷范圍、報銷標準、報銷流程、審批權限、支付方式、發票要求等與報銷相關的詳細條款,確保條款符合法律法規規定且滿足乙方實際操作需求。(二)服務方式1.甲方在接到乙方提供的合同草案及相關資料后,應指定專業法律人員對資料進行詳細分析和研究。2.甲方根據分析結果,結合乙方要求及法律法規規定,擬定報銷條款初稿,并提交給乙方審核。3.在乙方審核過程中,甲方應與乙方保持密切溝通,根據乙方反饋意見對報銷條款進行修改和完善,直至乙方滿意為止。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利要求乙方提供撰寫報銷條款所需的全部真實、準確、完整的業務信息、合同草案及相關財務報銷規定等資料。根據本協議約定及乙方提供的資料,按照專業法律知識和行業慣例撰寫報銷條款,對條款內容的合法性、合理性負責。在乙方未按照本協議約定支付服務費用時,有權暫停撰寫工作,并要求乙方支付已完成工作對應的費用。2.義務嚴格遵守國家法律法規,按照乙方要求及行業規范撰寫協議合同報銷條款,確保條款內容合法、合規、清晰、明確,不存在歧義或漏洞。對乙方提供的所有資料嚴格保密,未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在撰寫過程中,積極與乙方溝通,及時解答乙方提出的關于報銷條款的法律問題,根據乙方意見進行修改和完善,確保撰寫的報銷條款符合乙方實際需求。自本協議生效之日起[x]個工作日內完成報銷條款的撰寫工作,并提交給乙方審核。在乙方審核反饋后,根據乙方意見在[x]個工作日內完成修改,確保按時交付最終審核通過的報銷條款。(二)乙方權利義務1.權利有權對甲方撰寫的報銷條款提出修改意見和建議,要求甲方按照乙方意見進行修改完善,直至符合乙方要求。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方采取補救措施或解除本協議,并要求甲方返還已支付的部分費用(如有)。2.義務向甲方提供撰寫報銷條款所需的真實、準確、完整的業務信息、合同草案及相關財務報銷規定等資料,并對資料的真實性、準確性、完整性負責。按照本協議約定及時支付服務費用。在收到甲方提交的報銷條款初稿后,應在[x]個工作日內進行審核,并將審核意見反饋給甲方。三、費用及支付方式(一)服務費用1.經雙方協商一致,本次甲方為乙方撰寫協議合同報銷條款的服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.上述費用為固定總價,不因任何因素調整,除非本協議另有約定或經雙方書面協商一致。(二)支付方式1.乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.甲方完成報銷條款撰寫工作并提交給乙方審核,乙方審核通過后,乙方應在[x]個工作日內支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.甲方應在收到乙方每筆款項后的[x]個工作日內,向乙方開具合法有效的發票。四、報銷條款具體內容(一)報銷范圍1.與協議合同直接相關的費用,包括但不限于合同簽訂過程中產生的咨詢費、律師費、差旅費、公證費等。2.按照合同約定應由乙方承擔的各項費用,如貨物采購款、服務提供費用、租金、水電費等,但需符合乙方財務報銷制度及相關法律法規規定。3.因合同履行過程中發生的變更、補充、解除等事項而產生的必要費用,如重新簽訂合同的費用、協商補償費用等,但應事先經過乙方內部審批流程。(二)報銷標準1.咨詢費、律師費等專業服務費用,應根據市場行情及行業慣例,結合具體服務內容和工作量,按照雙方協商確定的標準進行報銷。2.差旅費報銷標準按照乙方制定的《差旅費報銷制度》執行,具體包括交通費用、住宿費用、餐飲補貼等標準。3.貨物采購款應按照合同約定的價格及支付方式進行報銷,如涉及發票開具、驗收等環節,應符合相關規定。4.其他費用的報銷標準,應遵循乙方財務報銷制度及相關法律法規規定,確保費用支出合理、合規。(三)報銷流程1.費用發生后,經辦人應及時收集相關發票、憑證等報銷資料,并按照乙方內部報銷流程填寫報銷申請表。2.報銷申請表應詳細注明費用發生的事由、金額、所屬合同編號等信息,并附上相關證明材料。3.將填寫完整的報銷申請表及相關資料提交給部門負責人進行初審,部門負責人應審核費用的真實性、合理性及是否符合合同約定和報銷標準,初審通過后簽字確認。4.初審通過的報銷申請提交給財務部門進行復審,財務部門應重點審核報銷資料的完整性、發票的真實性及合規性、費用的計算準確性等,復審通過后簽字確認。5.最后,報銷申請提交給具有審批權限的領導進行終審,領導根據公司財務狀況、合同執行情況等進行審批,審批通過后予以報銷。(四)審批權限1.對于單次報銷金額在人民幣[x]元以下的費用,由部門負責人進行審批。2.單次報銷金額在人民幣[x]元(含)至人民幣[x]元之間的費用,由財務部門負責人進行審批。3.單次報銷金額在人民幣[x]元(含)以上的費用,由公司總經理進行審批。4.如涉及重大合同或特殊事項的費用報銷,需經公司董事會或股東會審批的,按照公司相關規定執行。(五)支付方式1.報銷費用經審批通過后,乙方應在[x]個工作日內將款項支付給報銷人。2.支付方式包括但不限于銀行轉賬、支票等,具體支付方式由乙方根據實際情況確定。3.如報銷人提供的銀行賬戶信息發生變更,應及時通知乙方財務部門,否則由此導致的支付延誤或其他問題,由報銷人自行承擔責任。(六)發票要求1.所有報銷費用必須取得合法有效的發票,發票內容應與實際發生的業務相符,包括但不限于發票抬頭、發票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務內容或貨物名稱、金額、稅率、稅額等。2.發票應加蓋發票專用章,且發票的開具時間應在費用發生期間內。3.對于不符合發票要求的報銷申請,乙方財務部門有權拒絕報銷,并要求報銷人重新提供合規發票。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和要求完成報銷條款的撰寫工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的預付款項,同時甲方應按照服務費用的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方撰寫的報銷條款存在法律瑕疵或因甲方原因導致乙方在合同履行過程中因報銷條款問題產生糾紛或損失的,甲方應負責采取措施解決問題,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反保密義務,向第三方披露或使用乙方提供的資料,甲方應立即停止侵權行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,甲方應按照服務費用的[x]倍向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和金額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權暫停撰寫工作,并要求乙方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方提供的資料不真實、不準確、不完整,導致甲方撰寫的報銷條款無法滿足乙方實際需求或產生法律風險的,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未經甲方書面同意,擅自修改甲方撰寫的報銷條款,由此產生的一切后果由乙方自行承擔,乙方仍應按照本協議約定支付服務費用。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議生效本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的服務內容全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。(二)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠
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