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文檔簡介
?計生會員之家管理制度一、總則(一)目的為加強計生會員之家的規范化管理,充分發揮其在計劃生育宣傳、服務、交流等方面的作用,提高會員參與計劃生育工作的積極性和主動性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本公司計生會員之家的所有活動組織、會員管理以及相關設施設備的使用等。(三)基本原則1.以人為本原則:以滿足會員需求為出發點和落腳點,提供優質、高效、貼心的服務。2.民主管理原則:鼓勵會員積極參與計生會員之家的管理和決策,充分發揮會員的主體作用。3.資源共享原則:整合各類資源,實現資源的優化配置和共享,提高資源利用效率。4.創新發展原則:不斷探索創新工作方式方法,推動計生會員之家持續健康發展。二、組織架構與職責(一)組織架構成立計生會員之家管理委員會,由公司工會主席擔任主任,人力資源部門負責人、計生專干、會員代表等擔任成員。管理委員會下設辦公室,負責日常工作的協調和處理,辦公室設在公司人力資源部門。(二)職責分工1.管理委員會主任:全面負責計生會員之家的領導和管理工作,協調各方資源,確保計生會員之家各項工作順利開展。2.人力資源部門負責人:協助管理委員會主任做好計生會員之家的管理工作,提供必要的人力支持和保障,負責會員信息的收集、整理和更新。3.計生專干:具體負責計生會員之家的日常工作,包括活動策劃與組織、宣傳資料發放、會員服務等,及時傳達和落實上級計劃生育政策。4.會員代表:反映會員的意見和建議,參與計生會員之家的管理和決策,協助組織開展各類活動,維護會員的合法權益。三、會員管理(一)會員資格1.本公司在職員工,遵守國家計劃生育政策,自愿申請加入計生會員之家,經審核通過后成為會員。2.新員工入職時,可在試用期內申請加入計生會員之家,試用期結束后正式成為會員。(二)入會程序1.申請人填寫《計生會員之家入會申請表》,提交至公司人力資源部門。2.人力資源部門對申請人的資格進行審核,審核通過后報管理委員會備案。3.管理委員會為新會員頒發會員證,并將其信息錄入會員管理系統。(三)會員權利1.享有參加計生會員之家組織的各類培訓、講座、交流活動等權利。2.有權對計生會員之家的工作提出意見和建議,參與管理和決策。3.享受計生會員之家提供的各項服務,如生殖健康咨詢、優生優育指導等。4.優先獲得計生相關的宣傳資料和信息。(四)會員義務1.遵守國家計劃生育法律法規和本公司的各項規章制度。2.積極參加計生會員之家組織的活動,履行會員職責。3.宣傳計劃生育政策,帶動身邊同事和親友自覺遵守計劃生育規定。4.及時向計生會員之家反饋工作中的問題和困難,協助做好相關工作。(五)會員退出1.會員因工作調動、離職等原因離開本公司,或自愿申請退出計生會員之家,應向公司人力資源部門提交書面申請。2.人力資源部門審核通過后,收回會員證,并在會員管理系統中注銷其會員信息。四、活動管理(一)活動計劃制定1.每年年初,計生專干根據公司實際情況和會員需求,制定本年度計生會員之家活動計劃,報管理委員會審核通過。2.活動計劃應明確活動主題、內容、時間、地點、參與人員等信息。(二)活動組織實施1.根據活動計劃,計生專干負責活動的具體組織實施,包括活動策劃、宣傳推廣、場地布置、物資準備等。2.在活動實施過程中,要確保活動安全有序進行,及時處理突發情況。3.活動結束后,及時對活動進行總結評估,收集會員的反饋意見,為今后的活動改進提供參考。(三)活動類型1.宣傳教育活動計劃生育政策法規宣傳:通過舉辦講座、發放宣傳資料等形式,向會員宣傳國家計劃生育政策法規,提高會員的政策知曉率。生殖健康知識普及:邀請專家開展生殖健康知識講座,普及優生優育、避孕節育、性健康等方面的知識,增強會員的自我保健意識。心理健康輔導:關注會員的心理健康,舉辦心理健康輔導講座或開展心理咨詢活動,幫助會員緩解工作和生活壓力。2.培訓交流活動職業技能培訓:根據會員的需求,開展與工作相關的職業技能培訓,提升會員的業務能力和綜合素質。經驗交流分享會:組織會員開展經驗交流分享會,分享工作心得、生活感悟等,促進會員之間的溝通與交流。3.文體娛樂活動健身活動:舉辦各類健身活動,如瑜伽班、舞蹈班、羽毛球比賽等,鼓勵會員積極參與體育鍛煉,增強體質。文藝活動:組織會員開展文藝活動,如歌唱比賽、朗誦比賽、文藝晚會等,豐富會員的業余文化生活。五、設施設備管理(一)設施設備配置根據計生會員之家的功能需求,合理配置相應的設施設備,如桌椅、電腦、投影儀、圖書資料、宣傳展板等。(二)設施設備使用1.會員可在規定時間內使用計生會員之家的設施設備,使用前需向計生專干提出申請,并填寫《設施設備使用申請表》。2.計生專干負責設施設備的日常管理和維護,定期檢查設施設備的運行情況,確保其正常使用。3.使用設施設備時,應遵守相關操作規程,愛護設施設備,如因使用不當造成損壞,應照價賠償。(三)設施設備維護1.建立設施設備維護檔案,記錄設施設備的購買時間、使用情況、維護記錄等信息。2.定期對設施設備進行維護保養,及時更換損壞的零部件,確保設施設備的性能和使用壽命。3.對于大型設施設備或專業性較強的設備,應定期邀請專業人員進行檢修和維護。六、經費管理(一)經費來源1.公司行政撥款:公司根據計生會員之家的工作需要,每年給予一定的經費支持。2.會員會費:會員自愿繳納的會費,用于計生會員之家的日常活動開展。3.社會捐贈:接受社會各界的捐贈,用于計生會員之家的建設和發展。(二)經費使用原則1.專款專用原則:經費必須用于計生會員之家的各項工作,不得挪作他用。2.勤儉節約原則:合理安排經費支出,節約使用資金,提高經費使用效益。3.公開透明原則:經費使用情況應定期向會員公開,接受會員監督。(三)經費預算與審批1.每年年初,計生專干根據活動計劃和設施設備維護需求,編制本年度經費預算,報管理委員會審核通過。2.經費支出應嚴格按照審批程序進行,由經辦人填寫《經費報銷申請表》,經計生專干審核、管理委員會主任審批后,方可報銷。(四)經費核算與監督1.建立經費核算制度,定期對經費收支情況進行核算,編制財務報表。2.管理委員會定期對經費使用情況進行監督檢查,確保經費使用合法合規。3.接受公司內部審計部門的審計監督,對審計中發現的問題及時進行整改。七、宣傳工作(一)宣傳內容1.國家計劃生育政策法規,重點宣傳與公司員工密切相關的政策條款。2.生殖健康知識,包括優生優育、避孕節育、生殖保健等方面的知識。3.計生會員之家的活動信息、工作動態,展示會員風采和工作成果。4.其他與計劃生育相關的科普知識和社會熱點問題。(二)宣傳方式1.內部宣傳欄:在公司內部設置宣傳欄,定期更新宣傳內容,展示計劃生育相關知識和信息。2.宣傳資料發放:制作并發放各類計劃生育宣傳資料,如宣傳手冊、海報、折頁等,方便會員隨時查閱。3.網絡平臺宣傳:利用公司內部網站、微信公眾號等網絡平臺,發布計劃生育相關信息和活動通知,擴大宣傳覆蓋面。4.舉辦講座和培訓:邀請專家舉辦計劃生育專題講座和培訓,面對面為會員講解相關知識。(三)宣傳效果評估定期對宣傳工作的效果進行評估,通過問卷調查、會員反饋等方式,了解會員對宣傳內容和方式的滿意度,根據
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