?車(chē)輛證照使用管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛證照的規(guī)范管理，確保車(chē)輛證照的正確使用，保障公司車(chē)輛的正常運(yùn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛及相關(guān)證照的管理和使用。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及交通管理部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保車(chē)輛證照的使用合法合規(guī)。2.專(zhuān)人專(zhuān)管原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛證照的保管、使用登記等工作，責(zé)任到人。3.安全第一原則：以保障車(chē)輛安全行駛和人員安全為首要目標(biāo)，合理使用證照。4.高效有序原則：在確保安全和合規(guī)的前提下，提高車(chē)輛證照的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。車(chē)輛證照種類(lèi)及管理職責(zé)車(chē)輛證照種類(lèi)1.機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證：證明車(chē)輛具備合法上路行駛資格的法定證件。2.車(chē)輛購(gòu)置稅完稅證明：表明車(chē)輛已繳納購(gòu)置稅的憑證。3.機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)：車(chē)輛所有權(quán)的法律證明。4.保險(xiǎn)單：包含交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，為車(chē)輛提供風(fēng)險(xiǎn)保障。5.駕駛證：公司車(chē)輛駕駛員具備合法駕駛資格的證件。管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛證照的統(tǒng)一保管，建立車(chē)輛證照管理檔案，記錄證照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。定期對(duì)車(chē)輛證照進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保證照的有效性和完整性。按照規(guī)定辦理車(chē)輛證照的年審、換證等手續(xù)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與交通管理部門(mén)等相關(guān)單位的溝通聯(lián)系，處理車(chē)輛證照相關(guān)的問(wèn)題。2.車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛證照的申請(qǐng)使用，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與行政部門(mén)對(duì)接。督促本部門(mén)駕駛員正確使用車(chē)輛證照，確保遵守交通法規(guī)。在車(chē)輛使用完畢后，及時(shí)將證照歸還行政部門(mén)，并配合做好使用登記工作。3.駕駛員嚴(yán)格遵守車(chē)輛證照使用規(guī)定，妥善保管所駕駛車(chē)輛的證照。在駕駛車(chē)輛時(shí)，確保攜帶齊全有效的車(chē)輛證照，并按規(guī)定放置在指定位置。配合行政部門(mén)和車(chē)輛使用部門(mén)做好證照的相關(guān)工作，如年審、換證等信息的提供。車(chē)輛證照的領(lǐng)取與交接新車(chē)證照領(lǐng)取1.新購(gòu)置車(chē)輛后，由行政部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛注冊(cè)登記手續(xù)，領(lǐng)取機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證、車(chē)輛購(gòu)置稅完稅證明、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)等證照。2.在領(lǐng)取證照時(shí)，仔細(xì)核對(duì)證照上的車(chē)輛信息與實(shí)際車(chē)輛是否一致，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通解決。3.將領(lǐng)取的證照原件妥善保管，并在車(chē)輛證照管理檔案中進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄證照編號(hào)、領(lǐng)取日期、有效期等信息。車(chē)輛證照交接1.車(chē)輛因業(yè)務(wù)需要在不同部門(mén)或駕駛員之間調(diào)配使用時(shí)，必須進(jìn)行車(chē)輛證照的交接。2.交接雙方應(yīng)在行政部門(mén)的見(jiàn)證下，認(rèn)真核對(duì)證照的種類(lèi)、數(shù)量、有效期等信息，并在車(chē)輛證照交接清單上簽字確認(rèn)。3.交接清單應(yīng)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，行政部門(mén)留存一份備查。4.如發(fā)現(xiàn)證照缺失或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并由責(zé)任方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或修復(fù)。車(chē)輛證照的使用規(guī)范行駛證使用規(guī)范1.行駛證必須隨車(chē)攜帶，放置在車(chē)輛規(guī)定的位置，以便交警檢查。2.嚴(yán)禁偽造、變?cè)臁⑥D(zhuǎn)借、出租行駛證。3.行駛證上登記的車(chē)輛信息如有變更，如車(chē)輛所有人、聯(lián)系方式、車(chē)輛外觀等，應(yīng)及時(shí)到交通管理部門(mén)辦理變更登記手續(xù)，并將變更后的行駛證交行政部門(mén)備案。駕駛證使用規(guī)范1.駕駛員必須持有效的駕駛證駕駛公司車(chē)輛，駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型應(yīng)與所駕駛車(chē)輛相符。2.嚴(yán)禁無(wú)證駕駛、酒后駕駛、超速駕駛等違規(guī)行為。3.駕駛員應(yīng)妥善保管自己的駕駛證，不得將駕駛證借給他人使用。4.駕駛證有效期滿(mǎn)前，駕駛員應(yīng)提前告知行政部門(mén)，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排辦理?yè)Q證手續(xù)。保險(xiǎn)單使用規(guī)范1.車(chē)輛保險(xiǎn)單應(yīng)隨車(chē)攜帶，以便在發(fā)生交通事故時(shí)能及時(shí)提供保險(xiǎn)理賠所需信息。2.駕駛員應(yīng)熟悉保險(xiǎn)條款和理賠流程，發(fā)生事故后及時(shí)通知行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行理賠操作。3.行政部門(mén)應(yīng)定期檢查車(chē)輛保險(xiǎn)的有效期，及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛始終處于保險(xiǎn)有效狀態(tài)。車(chē)輛證照的年審與換證年審1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照交通管理部門(mén)的規(guī)定，提前通知相關(guān)車(chē)輛使用部門(mén)和駕駛員車(chē)輛年審的時(shí)間和要求。2.駕駛員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將車(chē)輛開(kāi)到指定檢測(cè)地點(diǎn)進(jìn)行年審，確保車(chē)輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.年審所需資料由行政部門(mén)統(tǒng)一準(zhǔn)備，包括行駛證、車(chē)輛登記證書(shū)、交強(qiáng)險(xiǎn)副本等。如車(chē)輛存在違章未處理等問(wèn)題，應(yīng)先處理完畢后再進(jìn)行年審。4.年審合格后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)取年審標(biāo)志，并將其粘貼在車(chē)輛規(guī)定位置。同時(shí)，更新車(chē)輛證照管理檔案中的年審信息。換證1.機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證、駕駛證等證照有效期滿(mǎn)前，行政部門(mén)應(yīng)提前通知相關(guān)人員辦理?yè)Q證手續(xù)。2.辦理?yè)Q證手續(xù)所需資料由行政部門(mén)告知當(dāng)事人，并協(xié)助其準(zhǔn)備齊全。3.當(dāng)事人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到交通管理部門(mén)指定地點(diǎn)辦理?yè)Q證業(yè)務(wù)，行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況提供必要的協(xié)助。4.換證完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新車(chē)輛證照管理檔案中的相關(guān)信息。車(chē)輛證照的保管與存放保管要求1.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的車(chē)輛證照保管柜，對(duì)車(chē)輛證照進(jìn)行分類(lèi)存放，確保存放安全、有序。2.保管柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能，配備必要的安全設(shè)施，如門(mén)鎖、滅火器等。3.車(chē)輛證照管理人員應(yīng)定期對(duì)保管柜進(jìn)行檢查，確保證照存放環(huán)境良好，無(wú)損壞、丟失等情況。存放方式1.機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證、車(chē)輛購(gòu)置稅完稅證明、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)等紙質(zhì)證照應(yīng)分類(lèi)存放于保管柜中，并按照編號(hào)順序排列，便于查找。2.保險(xiǎn)單可單獨(dú)存放，也可與其他相關(guān)資料一起存放，但應(yīng)確保易于識(shí)別和取用。3.駕駛證由駕駛員自行妥善保管，但應(yīng)在行政部門(mén)備案其保管方式和存放地點(diǎn)。車(chē)輛證照的遺失與補(bǔ)辦遺失報(bào)告1.發(fā)現(xiàn)車(chē)輛證照遺失后，責(zé)任人應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、證照種類(lèi)等詳細(xì)情況。2.行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)采取措施，防止證照被非法使用，并啟動(dòng)補(bǔ)辦程序。補(bǔ)辦流程1.行政部門(mén)根據(jù)遺失證照的種類(lèi)，準(zhǔn)備相應(yīng)的補(bǔ)辦資料，如身份證、車(chē)輛登記信息等。2.安排專(zhuān)人前往交通管理部門(mén)等相關(guān)單位辦理補(bǔ)辦手續(xù)，按照要求填寫(xiě)申請(qǐng)表，提交相關(guān)資料，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。3.在補(bǔ)辦過(guò)程中，如遇問(wèn)題或需要提供額外證明材料，行政部門(mén)應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決，確保補(bǔ)辦工作順利進(jìn)行。4.補(bǔ)辦完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將新領(lǐng)取的證照歸檔，并更新車(chē)輛證照管理檔案中的相關(guān)信息。同時(shí)，對(duì)遺失事件進(jìn)行記錄，分析原因，采取措施防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。監(jiān)督與檢查定期檢查1.行政部門(mén)每月對(duì)車(chē)輛證照進(jìn)行一次全面檢查，核對(duì)證照的種類(lèi)、數(shù)量、有效期、保管情況等是否符合要求。2.檢查結(jié)果應(yīng)記錄在車(chē)輛證照檢查記錄表中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并跟蹤整改情況。不定期抽查1.公司管理層可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)車(chē)輛證照的使用和管理情況進(jìn)行抽查。2.抽查內(nèi)容包括證照是否隨車(chē)攜帶、使用是否規(guī)范、保管是否妥善等。3.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。違規(guī)處理1.對(duì)于違反車(chē)輛證照使用管理制度的行為，如無(wú)證駕駛、偽造變?cè)熳C照、轉(zhuǎn)借出租證照等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)行為給公司造成損失的，責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠