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文檔簡介
金融公司用車管理制度?總則目的為規范金融公司車輛使用管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、高效運行,保障公司業務正常開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于金融公司全體員工。車輛管理原則1.集中管理:公司所有車輛由行政部門統一調度和管理。2.安全第一:確保車輛行駛安全,定期進行車輛維護和保養。3.高效使用:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運營成本。車輛配置與管理車輛配置1.根據公司業務需求,配備適量的公務用車,包括轎車、商務車等。2.車輛購置應遵循經濟、適用的原則,綜合考慮車輛性能、價格、維護成本等因素。車輛登記與檔案管理1.行政部門負責建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、購置時間、維修保養記錄、保險情況等。2.車輛應進行統一登記,包括車牌號、車架號、發動機號等,并辦理相關手續。車輛調度1.行政部門負責制定車輛調度計劃,根據員工的用車申請和工作需要,合理安排車輛使用。2.車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則,優先保障公司業務用車需求。3.員工如需使用車輛,應提前[X]小時向行政部門提交用車申請,注明用車時間、地點、事由等。車輛維修與保養1.行政部門負責制定車輛維修保養計劃,定期對車輛進行維護和保養,確保車輛性能良好。2.車輛維修保養應選擇正規的維修廠家,確保維修質量和配件質量。3.車輛出現故障時,駕駛員應及時報告行政部門,經批準后送修。維修費用應按照公司相關規定進行報銷。車輛保險與年檢1.行政部門負責辦理車輛保險手續,按照規定足額投保,確保車輛在保險期內。2.車輛應按照規定進行年檢,行政部門負責提前安排年檢事宜,確保車輛年檢合格。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符,且駕駛經驗豐富、技術熟練、安全意識強。2.駕駛員招聘應通過嚴格的面試、筆試、路試等環節,確保駕駛員素質符合公司要求。駕駛員培訓與考核1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和服務水平。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、服務質量等進行考核,考核結果與績效掛鉤。駕駛員職責1.遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛行駛安全。2.按照車輛調度計劃,按時接送員工,確保用車需求得到滿足。3.定期對車輛進行檢查和維護,保持車輛清潔衛生。4.協助行政部門做好車輛管理工作,及時報告車輛故障和異常情況。駕駛員紀律1.嚴格遵守公司各項規章制度,不得擅自離崗、脫崗。2.不得將車輛轉借他人使用,不得利用車輛謀取私利。3.不得酒后駕車、疲勞駕車,不得超速行駛、違規停車。用車申請與審批用車申請1.員工因工作需要使用車輛,應填寫《用車申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.用車申請應提前提交,緊急情況可先電話申請,事后補辦手續。用車審批1.《用車申請表》由部門負責人審核簽字后,報行政部門審批。2.行政部門根據車輛調度計劃和工作實際情況進行審批,如同意用車,應安排車輛并通知駕駛員;如不同意用車,應說明理由。特殊用車審批1.因特殊情況需要使用車輛的,如節假日加班、重要客戶接待等,應提前向行政部門提交書面申請,經公司領導批準后方可使用。2.特殊用車申請應詳細說明用車原因、時間、地點、用車人數等信息,并注明預計費用。車輛使用規范乘車規范1.乘車人員應遵守乘車秩序,不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾。2.乘車人員應系好安全帶,不得將身體伸出車窗外。3.乘車人員應尊重駕駛員,不得干擾駕駛員正常駕駛。車輛使用范圍1.車輛主要用于公司業務活動,包括客戶拜訪、會議接送、文件傳遞等。2.嚴禁使用車輛辦理個人私事,如接送子女、購物等。車輛使用時間與里程限制1.正常工作時間內,車輛應按照調度計劃使用,不得無故閑置。2.非工作時間使用車輛,應提前申請并經批準,且不得超過規定的使用時間和里程。費用管理車輛購置費用車輛購置費用由公司統一預算安排,按照規定的審批程序進行購置。車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。2.車輛運行費用由行政部門統一核算和報銷,駕駛員應及時提供相關票據,并按照公司財務制度進行報銷。車輛違章與事故處理1.駕駛員應遵守交通法規,如發生車輛違章行為,由駕駛員承擔相應的罰款和扣分。2.如發生車輛事故,駕駛員應立即報告行政部門和保險公司,并積極配合處理。事故責任劃分后,按照相關規定進行賠償和處理。監督與檢查行政部門監督行政部門負責對車輛使用情況進行日常監督檢查,包括車輛調度、駕駛員工作表現、車輛維護保養等方面。內部審計監督公司內部審計部門定期對車輛使用管理情況進行審計,檢查車輛費用支出的合理性、合規性。違規處理1.對于違反本制度的行為,行政部門應及時進行糾正,并根據情節輕重給予相應的處罰。2.處
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